ACQUITY AM
par ACQUITY SOFTWARE
Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)
La solution ACQUITY AM permet de cartographier l'ensemble du patrimoine d'un établissement, des équipements aux locaux. Elle permet d'assurer le pilotage et le suivi des équipements et locaux, tout en s'appuyant sur une technologie innovante, simple et efficace.
Description
ACQUITY AM s'appuie sur une méthodologie simple basée sur une technologie code-barres et RFID, garantissant un recensement fiable. La solution intègre les aspects techniques, les photos, les plans… La solution propose le suivi des contrats (garantie, assurance, maintenance…) avec les avis d'échéances, de renouvellements et de résiliations. De multiples fonctions viennent enrichir la solution, la gestion des réservations, les prêts, les affectations, les déménagements, la réconciliation des immobilisations, l'intégration des plans 3D, les bases des fournisseurs…
ACQUITY AM vous apporte aux clients une réponse pour leurs projets de réaménagements, l'optimisation des surfaces et m2, la gestion des leurs contrats (garantie, assurance, maintenance) avec les avis d'échéances, de renouvellements et de résiliation, la relation avec les fournisseurs et prestataires ainsi que le rapprochement avec les immobilisations.
ACQUITY AM garantie de réduire le coût des contrats (assurance, maintenance, location…), diminuer le volume d'achat d'équipements, cartographier le patrimoine et concilier les immobilisations.
Fonctionnalités
Fournisseurs
- Gérer les fournisseurs & contacts
- Suivre les BL et factures fournisseurs
- Connaître les équipements intégrés dans le parc
- Cartographier vos fournisseurs par compétence
Tableau de bord et gestion
- Statistiques - Tableaux de bords dynamiques
- Analyse multi axes - Analytiques
- Données financières
- Fonctions KPI's - Export des données
- Rapports automatisés
Customisation
- Customisation des écrans
- Documents modèles
- Modélisation & personnalisation d'attributs
- Génération aux formats Word, Excel, PDF...
Inventaires
- Recenser vos équipements et vos locaux
- Contrôler les mouvements
- Suivre l'état de vétusté
- Rapprocher l'inventaire des immobilisations
Affectation
- Organiser les déménagements
- Suivre les affectations par site, bâtiments, local
- Gérer les transferts interservices, inter-sites
- Optimiser les check-in, check-out des collaborateurs
Contrats
- Gérer l'ensemble des contrats (assurance, garantie, maintenance, multi technique...)
- Préparer les échéances des différents contrats (renouvellement, résiliation...)
- Intégrer les pièces constitutives des contrats
- Imputer les contrats par service
Réservation
- Portail de réservation
- Réservation des salles
- Gestion des disponibilités
- Gestion des ressources
- Demande de mise en place
