ACQUITY AM
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ACQUITY AM c'est quoi ?
ACQUITY AM est une solution permettant de cartographier l'ensemble du patrimoine d'un établissement, des équipements aux locaux.
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Fonctionnalités de ACQUITY AM
Gestion des réservations/prêts
ACQUITY AM propose un portail de réservation qui simplifie la planification des salles et des ressources. Les utilisateurs peuvent gérer les disponibilités en temps réel et effectuer des demandes de réservation pour différents équipements. Cette fonctionnalité permet également de gérer les prêts d'équipements, assurant un suivi efficace des ressources empruntées et rendues.
Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent demander la mise en place d'équipements selon leurs besoins spécifiques.
Gestion des contrats
La gestion des contrats est simplifiée grâce à la fonctionnalité dédiée d'ACQUITY AM.
Les utilisateurs peuvent centraliser tous les types de contrats tels que l'assurance, la garantie, la maintenance et autres contrats techniques. La solution permet également de préparer les échéances pour chaque type de contrat, facilitant ainsi le suivi et la planification des renouvellements ou des résiliations. L'intégration des pièces constitutives des contrats garantit un accès rapide et complet à toutes les informations pertinentes.
De plus, la fonction d'imputation par service facilite la gestion des coûts associés à chaque contrat.
Gestion des fournisseurs
La gestion des fournisseurs est simplifiée grâce à ACQUITY AM. Les utilisateurs peuvent enregistrer et suivre les informations relatives aux fournisseurs et contacts. La solution permet également de suivre les bons de livraison et les factures des fournisseurs, assurant ainsi une gestion transparente des transactions.
De plus, les utilisateurs peuvent connaître les équipements intégrés dans le parc pour chaque fournisseur, facilitant ainsi la gestion globale des fournisseurs par compétence.
Personnalisation
La personnalisation mise en avant par ACQUITY AM, permet aux utilisateurs de modifier les écrans selon leurs besoins spécifiques. Ils peuvent créer des documents modèles et personnaliser les attributs pour adapter la solution à leur environnement de travail.
Cette fonctionnalité offre une grande flexibilité pour répondre aux exigences uniques de chaque établissement.
Gestion des inventaires
L'inventaire est l'une des fonctionnalités clés d'ACQUITY AM, permettant aux utilisateurs de recenser facilement tous les équipements et locaux présents dans l'établissement. Grâce à des technologies telles que les codes-barres et les RFID, les mouvements des actifs peuvent être contrôlés et suivis de manière précise.
De plus, cette fonctionnalité permet de surveiller l'état de vétusté des équipements, ce qui est essentiel pour planifier leur maintenance ou leur remplacement en temps voulu. Un autre avantage important est la possibilité de rapprocher l'inventaire avec les immobilisations existantes, garantissant ainsi une gestion globale et cohérente du patrimoine.
Organisation et affectations
La fonctionnalité d'affectation d'ACQUITY AM offre une organisation optimale des déménagements au sein de l'établissement. Les utilisateurs peuvent planifier et suivre les affectations par site, bâtiment et local, facilitant ainsi la gestion des ressources et des mouvements du personnel. En permettant également la gestion des transferts interservices et inter-sites, ACQUITY AM facilite la coordination des opérations de déplacement.
Cette fonctionnalité contribue à optimiser les processus de check-in et check-out des collaborateurs, favorisant ainsi une meilleure utilisation des équipements et des locaux.
Rapports d'activité
ACQUITY AM offre des tableaux de bord statistiques et dynamiques permettant une analyse multi-axes des données. Les utilisateurs peuvent accéder à des informations analytiques et financières pour prendre des décisions éclairées. Les fonctions KPI (Key Performance Indicators) permettent de suivre les performances clés, et les données peuvent être exportées aux formats Word, Excel et PDF pour une utilisation ultérieure.
La génération de rapports automatisés facilite la communication et la transmission d'informations importantes.
Alertes
ACQUITY AM propose une gestion complète des alertes via des notifications par e-mail ou SMS. Les utilisateurs peuvent configurer des circuits de validation pour garantir que les alertes sont gérées de manière appropriée. La fonction de gestion des escalades permet de garantir que les problèmes urgents sont traités rapidement.
Les liens interactifs dans les alertes facilitent un accès rapide aux informations pertinentes pour une réaction rapide et efficace.
Présentation et description de ACQUITY AM
ACQUITY AM est une solution logicielle qui offre une approche complète et intégrée pour la gestion du patrimoine d'un établissement, couvrant tous les aspects allant des équipements aux locaux. En utilisant une technologie de codes-barres et de RFID, la solution assure un recensement précis et fiable de l'ensemble du patrimoine.
L'un des points forts d'ACQUITY AM réside dans sa méthodologie simple, permettant une mise en œuvre efficace. La solution intègre des données techniques, des photos et des plans, offrant ainsi une vue d'ensemble complète et détaillée du patrimoine de l'établissement.
Parmi les fonctionnalités clés de la solution, on trouve la gestion des contrats tels que les documents de garantie, d'assurance et de maintenance. ACQUITY AM fournit des avis d'échéances, de renouvellements et de résiliations pour faciliter la planification et l'optimisation des dépenses liées à ces contrats.
La plateforme propose également une variété de fonctions supplémentaires pour enrichir son utilité, notamment la gestion des réservations, des prêts, des affectations, des déménagements et la réconciliation des immobilisations. L'intégration de bases de fournisseurs contribue également à renforcer la visibilité et l'efficacité de la gestion du patrimoine.
Grâce à ACQUITY AM, les clients peuvent s'attendre à des bénéfices tangibles tels que la réduction des coûts liés aux contrats (assurance, maintenance, location, etc.), une diminution du volume d'achats d'équipements, une cartographie claire du patrimoine et une meilleure gestion des immobilisations.
ACQUITY AM se positionne donc comme un outil essentiel pour les établissements cherchant à optimiser la gestion de leur patrimoine et à rationaliser leurs processus, avec des avantages concrets pour la rentabilité et l'efficacité opérationnelle.
Actualités, dossiers sur ACQUITY AM
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Assistance et FAQ de ACQUITY AM
Quels sont les formats de génération de documents pris en charge par ACQUITY AM ?
ACQUITY AM permet de générer des documents aux formats Word, Excel et PDF pour une flexibilité accrue dans le partage et l'utilisation des informations.
ACQUITY AM prend-il en charge l'intégration de plans 3D ?
Oui, ACQUITY AM offre la possibilité d'intégrer des plans 3D pour une visualisation plus réaliste et détaillée du patrimoine de l'établissement et faciliter au passage la localisation des actifs.
Comment obtenir un prix précis pour ACQUITY AM ?
Pour obtenir un devis personnalisé en fonction de vos besoins et de la taille de votre établissement, vous pouvez prendre contact avec le service commercial de l'éditeur d'ACQUITY AM. Ils seront en mesure de vous fournir toutes les informations nécessaires sur les coûts et les conditions de licence, ainsi que sur les options d'assistance et de mise à jour éventuelles.
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