2BePragma c'est quoi ?
2BePragma est un logiciel de gestion pour les entreprises de nettoyage et propreté.
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Fonctionnalités de 2BePragma
Gestion de la clientèle
2BePragma vous permet de suivre votre clientèle et votre activité commerciale.
La solution vous permet la gestion multi-sites est prise en charge, avec la possibilité de prendre des notes spécifiques pour chaque site.
La traçabilité des actions par clients est assurée, permettant un suivi complet des opérations effectuées pour chaque client.
Une fiche de synthèse est disponible pour un aperçu rapide des données essentielles. La fonctionnalité de mailing commercial est intégrée pour faciliter la communication avec les clients.
Gestion des contrats, des devis et de la facturation
2BePragma vous permet de suivre vos contrats, vos devis et votre facturation client de manière optimale.
Le logiciel permet de signer électroniquement des documents professionnels avec un cahier des charges adapté au nettoyage, incluant le logo du client et des photos du site à nettoyer. Les services sont personnalisables selon les besoins.
La gestion intelligente des contrats inclut un prorata pour les périodes de démarrage et de résiliation, ainsi que des alertes pour le renouvellement des contrats.
Le logiciel de facturation pour entreprise de nettoyage offre un gain de temps de 30 à 50% par rapport à un logiciel de facturation comptable classique, grâce à une gestion innovante pour un traitement ultra rapide en masse.
Les prestations du mois sont regroupées pour réduire le volume de factures pour le même client. Il est adapté à la facturation des immeubles gérés par les syndics et leurs demandes de références immeubles.
Planification et gestion du temps
Le logiciel vous permet de planifier efficacement votre activité.
Le logiciel offre une présentation simple adaptée aux nombreux chevauchements à certaines heures de la journée, pour faciliter la gestion des plannings.
Le module de pointage pour entreprise de nettoyage permet aux salariés d'utiliser leur téléphone ou leur tablette pour pointer leurs heures de travail et leurs sorties poubelles.
Ils sont géolocalisés automatiquement, et les messages et les photos chargés par le salarié au pointage sont visibles en temps réel. Les alertes sont envoyées par mail en cas d'absence de réalisation d'une tâche.
Gestion des ressources humaines
Un module de gestion RH est disponible au sein du logiciel.
Le logiciel permet la production automatique de contrats de travail (CDI, CDD, etc.) ainsi que la gestion des entretiens d'évaluation professionnelle. Des alertes et des rappels sont envoyés pour les échéances de contrat, les visites médicales, les titres de séjour, etc.
Reporting
Vous pourrez suivre votre activité simplement et efficacement avec les modules de reporting présent au sein de 2Bepragma.
Le module de pilotage pour entreprise de nettoyage permet de visualiser les indicateurs clés sous forme de graphiques et de tableaux exportables sur Excel. Il permet de piloter le revenu par heure de nettoyage, les marges par clients, la balance âgée et le taux de qualité.
Extranet Client & Salariés
L'extranet disponible vous permet de donner aux clients un accès à leurs contrats, factures, contrôles qualité et planning.
Les clients peuvent visualiser ou exporter les fichiers mis à leur disposition selon les préférences de l'entreprise.
Gestion des rôles
Le logiciel vous permet de gérer les niveaux de sécurité au sein de votre activité.
Vous pourrez gérer les accès selon les niveaux hiérarchiques et les qualifications ce qui vous permet d'éviter toutes erreurs.
Présentation et description de 2BePragma
2BePragma est une solution visant à accompagner les activités de nettoyage et de propreté.
En effet, vous pourrez gérer directement vos clients via le logiciel, ainsi que les documents liés comme les devis, factures ou encore les contrats.
La solution vous permet de piloter votre activité avec des outils de planning et de pointage, ce qui vous donnera une vision complète de votre activité. Les livraisons vont aussi dans ce sens.
Vous pourrez aussi suivre vos impayés et vos relances.
Vos ressources humaines sont aussi gérables via le logiciel, idem pour les documents liés à ces derniers.
Un module de reporting est présent au sein de 2BePragma pour vous aider dans votre prise de décisions via des graphiques qui vous présenteront des indicateurs clés de performance.
Enfin, vous pourrez gérer les accès et les rôles pour une sécurité maximale !
2BePragma est donc une solution complète pour la gestion de votre entreprise de propreté.
Actualités, dossiers sur 2BePragma
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Assistance et FAQ de 2BePragma
L'application est-elle conforme aux lois anti-fraude et au RGPD ?
Oui, 2BePragma est conforme à la loi anti-fraude, respecte les critères du Code Général des Impôts, et permet de télécharger des données conformes au RGPD.
Quel est l'engagement requis pour utiliser 2BePragma ?
Il n'y a aucun engagement pour la formule sans abonnement. Pour la formule d'abonnement au forfait, un trimestre commencé est dû, mais vous pouvez résilier à tout moment par simple mail.
Comment récupérer mes données en cas de résiliation ?
Vous pouvez récupérer vos données de manière autonome en quelques clics, et elles peuvent être exportées au format Excel. Cette fonctionnalité garantit la réversibilité totale et le respect du RGPD.
Le logiciel 2BePragma convient-il aussi aux auto-entrepreneurs ?
Oui, le logiciel offre la flexibilité nécessaire pour les auto-entrepreneurs, y compris la gestion des régimes de TVA.
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Capture d'écran 2BePragma 1
Capture d'écran 2BePragma 2