Finance et comptabilité (comptabilité, trésorerie ...)

Liste des logiciels pour Finance et comptabilité (comptabilité, trésorerie ...)

Les logiciels de Finance et comptabilité (comptabilité, trésorerie ...), qu'est ce que c'est ?

A la création de votre entreprise ou à la suite de reprendre une partie ou toute la comptabilité en interne, un logiciel est souvent nécessaire en fonction de votre entreprise et taille.

Ce logiciel vous permettant d'automatiser vos opérations financières et comptables ainsi que vous aidez dans la prise de décision et dans le pilotage de votre entreprise, facilitera le travail de votre service de finance ou de comptabilité et les faire gagner en productivité.

Ces logiciels répondent à votre besoin commercial (facturation, inventaire) mais également à vos obligations légales (saisie, déclaration de TVA, bilan, compte de résultat)

Ces logiciels répondent à votre besoin commercial tout en étant à jour sur les obligations légales

Les fonctionnalités clés d'un logiciel de comptabilité

Les logiciels de comptabilité dépendent en fonction de la taille de votre entreprise car les obligations légales ne sont les mêmes pour une TPE que pour une grande entreprise, mais on retrouve des fonctionnalités clés dans un logiciel pour gérer au mieux sa comptabilité :

• La gestion des comptes généraux et auxiliaires (fournisseurs, clients, tiers, …)
• Facturation
• Rapprochement bancaire
• Saisie des mouvements (avoir une vision
• Déclaration de TVA
• Gestion analytique et gestion budgétaire
• Tableaux de bord et reporting financier

Ces fonctionnalités permettent à l'entreprise d'avoir une meilleure vision sur la situation financière de l'entreprise pour mieux la planifier et la piloter pour ainsi assurer sa rentabilité, solvabilité et pérennité.

Ce que vous pouvez également faire avec un logiciel de comptabilité :

• Création de modèles comptables
• Lettrage des comptes
• Sauvegarde des données
• Importer et exporter les données comptables

Les avantages

• Gain de temps et limitation des erreurs humaines : Beaucoup de saisies et de formalités administratives incombent aux comptables qui risquent d'effectuer des erreurs et mettre du temps à les retrouver. Le logiciel vous permettra d'éviter les erreurs de calcul et les irrégularités.
• Gain d'argent : En utilisant un logiciel cela vous permettra de réduire les coûts de la sous-traitance de votre comptabilité mais réduira également les tâches administratives récurrentes de vos salariés en les automatisant.
• Conformité fiscale: Le logiciel prérempli avec les données déjà saisies, les formulaires, déclarations fiscales, vous n'avez qu'à le vérifier.
• Simplification des échanges avec son expert-comptable

Les inconvénients

• Son coût : un logiciel peut être relativement cher si vous prenez en compte les coûts cachés avec les frais de maintenance ou les fonctionnalités optionnelles choisies mais qui vous sont inutiles.
• Le paramétrage qui doit être complet pour profiter pleinement des fonctionnalités et de vérifier que tout fonctionne correctement entre elles.

Les évolutions des logiciels de finance et de comptabilité

Les grands noms de logiciels de comptabilité sont bien SAGE, CEGID, EBP,… de nombreuses entreprises utilisent leur logiciel car elles répondent aux besoins des entreprises en fonction de leur tailles. Mais surtout car ils sont utilisés par de nombreux cabinets comptables qui pour facilitaient l'export des données conseillaient de prendre le même logiciel.

Aujourd'hui, de nombreuses solutions de finance et comptabilité sont développées pour permettre aux entreprises d'avoir une large gamme de logiciels qui répondraient au plus près de leurs problématiques quotidiennes. Ces solutions ont souvent une exportation facilitée entre les autres logiciels pour éviter la perte de données comptables.

La deuxième évolution concerne les logiciels de comptabilité en ligne. En effet, ces logiciels de plus en plus présents sur le marché permettent de simplifier la relation avec votre expert-comptable mais également de gagner du temps entre entreprise et cabinet.

Comment choisir son logiciel ?

1. Le logiciel doit être adapté à votre entreprise
2. Vérifier vos problématiques pour savoir quel type de logiciel est adapté pour répondre au mieux à vos problèmes.
3. Le logiciel a-t-il besoin tous les modules nécessaires ? Dois-je le compléter par des modules optionnels ?
4. Etablir une liste de 3 logiciels qui vous ont plu et plu aux salariés du service de comptabilité.
5. Essayer les démos et les essais gratuits pour vous faire une idée du logiciel.