ZEFYR

GESTION DE STOCKS

Le module de gestion des stocks de Zefyr est conçu pour vous faciliter la vie.

Vous pouvez l'utiliser pour aider à la création de marchandises, de matières premières ou d'articles de stock, générer automatiquement des comptes de stock associés et comptabiliser tous les stocks de votre entreprise.
Vous pouvez choisir parmi plusieurs types d'inventaire et faire effectuer une comptabilisation automatique des stocks en un seul clic.
L'historique de votre inventaire sera suivi, ainsi que les commandes d'achat, avec des récépissés de changement de commande d'achat en stock. Et vous pouvez imprimer des PDF ou les envoyer par courrier électronique lorsque vous êtes prêt.

CRM

Le module Zefyr CRM est conçu pour vous aider à gérer les relations avec les clients.
Il vous aide à créer des actions et à assurer le suivi de ces actions. Vous pouvez également ajouter des éléments à une liste de tâches afin de garder une trace du suivi quotidien, et vous pouvez voir un résumé des actions par client.
En ce qui concerne la gestion des affaires, vous pouvez voir le chiffre d'affaires réalisé par chaque entreprise et son taux de réussite.
Vous pouvez également voir un résumé des affaires en cours, ainsi que l'administration des représentants commerciaux et des clients.
En outre, le module Zefyr CRM vous permet de visualiser les actions en cours des représentants commerciaux ainsi que de créer et de gérer des devis en relation avec votre activité.

GESTION DE PROJET

Le module de gestion de projet zefyr est un outil de gestion des projets, de leurs participants et des tâches dont chaque participant est responsable. Il comprend une vue d'ensemble de tous les projets, ainsi qu'un rapport d'activité pour chaque utilisateur.

Les utilisateurs peuvent désigner les tâches liées à un projet, les attribuer aux participants, et saisir en ligne des rapports quotidiens ou créer des rapports de synthèse sur l'avancement global du projet. De plus, il y a une facturation automatique avec un résumé en PDF du temps passé sur chaque tâche.

TABLEAUX DE BORD

ZEFYR vous permet de visualiser plusieurs tableaux de bord graphiques pour suivre votre activité en temps réel.

Cela inclut les fournisseurs, les clients, le suivi mensuel de tous les comptes, le bilan et le compte de résultat avec explication, le suivi des fournisseurs en souffrance, le suivi des clients en souffrance avec rappel intégré et le bilan et le compte de résultat simplifiés expliqués. Vous pouvez également envoyer le bilan et le compte de résultat au format PDF, consulter les résultats par mois et par compte ou groupe de comptes et le graphique des chiffres par client et fournisseur.

COMPTABILITÉ ANALYTIQUE

Avec ZEFYR, vous pouvez gérer votre entreprise en toute visibilité.

ZEFYR vous permet de comprendre visuellement votre activité à votre guise. Vous définissez vos groupes d'affectation à votre convenance, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier d'en assurer le suivi à la volée.

En matière d'analyse, vous pouvez choisir entre un mode simple qui n'affecte qu'un seul code analytique (groupe) par ligne comptable, ou un mode expert qui vous permet d'affecter plusieurs codes analytiques par ligne comptable (pour un suivi plus détaillé).

Une structure arborescente est également en place et vous permet de mettre en place plusieurs niveaux de reporting. Vous pouvez créer un niveau de répartition (dépenses/recettes) et deux niveaux de synthèse (budget ou centre de profit).

GESTION DES IMMOBILISATIONS

Le module de gestion des immobilisations de Zefyr est conçu pour vous permettre de saisir facilement vos immobilisations et leurs amortissements correspondants.

Le module vous aide également à gérer les prêts et leurs remboursements, et génère automatiquement toutes les entrées nécessaires pour vous.

Les tableaux des immobilisations et des remboursements de prêts sont intuitifs. La liste des immobilisations est autogérée, mais le système calcule automatiquement les amortissements, génère les écritures d'amortissement et conserve l'historique de vos tableaux d'amortissement.

Le module comprend également un contrôle de cohérence intégré entre la comptabilité et les immobilisations. Il vous permet de créer un nouveau prêt ou un nouveau tableau de remboursement à partir des données fournies par votre banque.

En outre, ce module crée automatiquement des écritures périodiques qui reflètent les remboursements ou les cessions d'actifs au fur et à mesure qu'ils se produisent.

LIASSE FISCALE EDI-TDFC

Le module de gestion des déclarations fiscales ZEFYR vous permet de transmettre à distance vos déclarations fiscales à la DGFIP.

Les formulaires fiscaux sont pré-remplis, et vous pouvez les ajuster si nécessaire. L'équipe de support ZEFYR contrôlera tous vos formulaires avant leur transmission. Les formulaires de CVAE et de crédit d'impôt sont également remplis automatiquement et transmis avec vos déclarations fiscales.

Sociétés soumises à l'impôt sur les sociétés (SARL, EURL, SASU, SAS) : déclaration 2065 et annexes 2033A à 2033G en régime simplifié (ou 2050 à 2059 en régime normal).

Entreprises individuelles (artisans et commerçants) et sociétés BIC-IR : imprimé fiscal 2031 et annexes 2033 ou 2050.

BNC et professions libérales : liasses 2035 (déclaration contrôlée).

NOTES DE FRAIS

Nous savons combien il est important de suivre les dépenses de votre entreprise. C'est pourquoi nous avons créé le module de gestion des dépenses zefyr.

Avec le module de gestion des dépenses zefyr, vous pouvez saisir rapidement et facilement vos notes de frais en ligne, avec un accès personnalisé. Vous n'aurez plus à vous soucier de savoir si vos reçus sont en ordre ou non car chaque utilisateur dispose de son propre écran dédié à la saisie des notes de frais kilométriques (indemnités kilométriques).

Et ce n'est pas tout ! Comme chaque entreprise est différente, nous vous offrons la possibilité de personnaliser vos types de dépenses et leurs taux de TVA, et nous vous laissons même choisir le nombre de catégories pour chaque type de note de frais. Cela signifie que, quel que soit le type d'entreprise que vous dirigez, zefyr s'intégrera parfaitement à vos processus existants.

De plus, nous vous donnons la possibilité de visualiser et d'imprimer vos notes de frais au format PDF, de les comptabiliser et de les payer en un seul clic !

GESTION DE LA PAIE

Le module de gestion de la paie Zefyr est un outil qui vous permet de gérer facilement votre paie. Il comprend des modèles de cotisations pré-remplis, par type de salarié : stagiaire, apprenti, non cadre, cadre, président.

Vous pouvez adapter les taux d'accidents du travail et de prévoyance en fonction de votre convention collective. Le fichier DSN doit être déposé sur votre espace net-entreprises.fr. Paie intégrée à la comptabilité : comptabilisation des salaires en un clic. Génération automatique d'un fichier de paiement des salaires SEPA.

COMPTABILITÉ

La comptabilité est facile avec ZEFYR.

Avec le menu facturation, vous pouvez créer vos factures clients et les comptabiliser en un clic.
Vous pouvez même synchroniser vos opérations bancaires via la connexion bancaire et comptabiliser automatiquement les paiements et les encaissements.
Vous pouvez également effectuer votre rapprochement bancaire mensuel et déclarer la TVA (qui est automatiquement calculée par ZEFYR), si vous êtes en mode mensuel.

FACTURATION

Créez, gérez et envoyez des factures, des devis, des bons de commande et des bons de livraison avec le module de facturation ZEFYR.

Créez et gérez facilement vos factures, devis, acomptes, notes de crédit, bons de commande et bons de livraison.
Transformez les devis/bons de commande en factures. Envoyez vos factures (PDF) par email, y compris en multi-envois (plusieurs factures et plusieurs destinataires). Encours clients en temps réel : vous savez combien chaque client vous doit, et vous pouvez lui envoyer automatiquement un rappel par email, en un clic.
Facturation en français et en anglais. Nombreux modèles de factures disponibles. Facturation multi-devises. Possibilité de générer des factures récurrentes (si vous facturez des abonnements, par exemple).
Statistiques de vente mensuelles : ventes par produit, par client Facturation intégrée à la comptabilité : vous pouvez enregistrer les factures et leurs encaissements en un clic. Gestion de votre catalogue de produits : importez ou créez vos références facilement dans ZEFYR.