Yooz c'est quoi ?
Yooz est un logiciel de dématérialisation et d'automatisation des processus comptables, conçu pour simplifier la gestion des factures fournisseurs
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Fonctionnalités de Yooz
Achats
Le module de gestion des achats de Yooz automatise le processus de validation et crée des demandes d'achat et la génération automatique de commandes fournisseurs, vous assurant ainsi de ne manquer aucune étape dans la livraison de vos commandes. Il assure également la gestion des créances et le suivi budgétaire.
Capture
Avec Yooz, vous capturez automatiquement tous vos documents et données pour une analyse ultérieure, afin de pouvoir gérer facilement les processus d'entreprise. Vous pouvez également commencer à nous utiliser dès aujourd'hui en nous envoyant vos documents papier directement par e-mail, ou en les important depuis nos partenaires Factur-X et collecteurs.
Enregistrement
Avec le module d'enregistrement de Yooz, vous pouvez enregistrer automatiquement les factures en temps réel en utilisant l'IA et l'apprentissage automatique. Cela inclut la reconnaissance automatique des données et les mécanismes d'attribution automatique. La base de données partagée des fournisseurs garantit que tous les documents sont automatiquement séparés.
Validation et Paiement
Un flux de travail intelligent, basé sur l'intelligence artificielle, pour détecter et prévenir les fraudes : - Capturez les documents sur des appareils mobiles. - Validez les documents grâce à un algorithme intelligent qui détecte en temps réel toute anomalie. - Générez instantanément des alertes et des décisions en fonction des règles que vous avez définies.
Archivage
Le module de gestion des documents de Yooz vous permet de contrôler systématiquement vos documents. Il s'agit d'un guichet unique pour tous les types de documents, des factures et commandes aux contrats, en passant par les rapports de voyage et de dépenses, les documents juridiques ou les accords relatifs aux ressources humaines. Tous les documents sont stockés au même endroit et peuvent être recherchés facilement.
Piste d’Audit Fiable - Sécurité
Yooz Reliable Audit Trail, une solution de Yooz Digital ID et d'authentification, fournit une piste d'audit fiable en conformité avec les normes telles que Z42-013 et ARCHIVE, l'archivage légal et l'horodatage des documents, dans le but de répondre aux exigences légales.
Présentation et description de Yooz
Grâce à l'intelligence artificielle, Yooz permet de capturer, traiter et archiver les documents en temps réel, réduisant ainsi les tâches manuelles et les erreurs.
Yooz est un logiciel de dématérialisation comptable qui permet d’automatiser le traitement des factures fournisseurs. Concrètement, la solution capte les factures (papier ou numériques), les lit automatiquement grâce à un moteur OCR, puis les intègre dans le circuit de validation et d’archivage.
Utilisée principalement par les services comptables, Yooz facilite la gestion quotidienne des flux entrants, tout en assurant une meilleure traçabilité. Elle s’appuie sur des technologies d’intelligence artificielle pour classer, reconnaître et traiter les documents sans ressaisie manuelle.
L’outil est proposé en mode SaaS (cloud), ce qui permet un accès à distance, une mise à jour automatique, et une meilleure collaboration entre équipes. Il est compatible avec la plupart des ERP du marché (Sage, EBP, Microsoft Dynamics, etc.), ce qui facilite son intégration dans un système d’information existant.
Yooz s’adresse aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises, et peut convenir à différents secteurs (industrie, services, secteur public, etc.). Son objectif principal : réduire le temps passé sur les tâches administratives liées aux factures, et limiter les risques d’erreurs ou de doublons.
Actualités, dossiers sur Yooz
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Travaux de construction spécialisés
Il gère la dématérialisation des documents et la lectures des factures. C'est vraiment un bon logiciel avec une bonne capacité de stockage. Puis nous avons d'autres applications qui communiquent avec yooz.
Les points négatifs
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Action sociale sans hébergement
On l'utilise pour la signature électronique, nous sommes très content de cet outil.
Les points négatifs
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Activités juridiques et comptables
Je trouve qu'il est très bien, parfaitement bien, le fait de scanner intégrer en seul fichier, je trouve ça super, puis les documents sont très bien rangés et bien traités.
Les points négatifs
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Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
Logiciel satisfaisant pour la gestion et la dématérialisation des achats. Il est convivial et fonctionnel.
Les points négatifs
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Assistance et FAQ de Yooz
Yooz permet d'anticiper la réforme de la facturation électronique ?
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Yooz deviendra PDP à l'horizon 2024 et fait évoluer sa solution pour accompagner votre transition
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Pourquoi Yooz Rising révolutionne la dématérialisation des achats et des factures ?
La solution de dématérialisation cloud, à l'usage, qui offre une combinaison et des avantages uniques :
Le meilleur niveau d’automatisation temps réel du marché grâce aux technologies d’IA, de Deep Learning appliquées et couplées à la puissance de la Big Data sur 100+ millions de factures et 1+ million de fournisseurs.
L’expérience utilisateur la plus intuitive et la plus moderne du marché des solutions de traitement des factures.
Le périmètre fonctionnel le plus étendu - de l’expression du besoin au paiement de la facture – et le plus sécurisé grâce à l’IA appliquée à la détection de fraude documentaire et à la Piste d’Audit Fiable et la conformité règlementaire.
Yooz s'intègre t'elle automatiquement avec notre ERP, CRM, GED, applicatif Achats, … ?
Intégration automatique des référentiels comptables (fournisseurs, plan de comptes, plan analytique, …), des utilisateurs (Active Directory), des référentiels achats (catalogue articles, commandes, éléments budgétaires, ...)
Export automatique vers plus de 250 ERP (Sage, Microsoft, Oracle Suite etc..) et outils comptables (QuickBooks etc..): écritures comptables, données de paiement SEPA, Bon à Payer, ...
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Chaque jour de nouveaux connecteurs.
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