VosFactures

Création rapide de documents de facturation

VosFactures facilite la création rapide et efficace de divers documents de facturation. Que ce soit pour émettre des devis, des bons de commande, des bons d'intervention, des factures, des avoirs, des acomptes, des factures d'achat, des bons de livraison, des reçus, et bien d'autres, le logiciel vous fournit les outils nécessaires pour les créer rapidement et de manière professionnelle.

L'interface conviviale de VosFactures est conçue pour vous permettre de créer des documents de facturation sans erreur et en un temps record. Vous disposez d'une calculatrice intégrée pour effectuer des calculs rapidement, de champs à options multiples pour choisir les éléments pertinents, d'un pré-remplissage des champs pour gagner du temps, d'une mémorisation des données clients et produits pour une utilisation répétée, et même d'une fonctionnalité de création automatisée basée sur des récurrences pour les factures régulières.

Rapports financiers

VosFactures offre des fonctionnalités avancées en matière de rapports financiers et de déclaration de TVA. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez suivre et analyser l'évolution de la situation financière de votre entreprise de manière détaillée.

Le logiciel vous permet de générer différents types de rapports et graphiques pour visualiser et comprendre vos revenus, vos dépenses, y compris la TVA, sur une période donnée. Vous avez la possibilité d'afficher, d'imprimer ou d'exporter ces rapports pour une analyse approfondie.

Le logiciel calcule automatiquement le montant de la TVA encaissée et payée au cours d'une période donnée. Cela vous permet d'obtenir les chiffres exacts nécessaires pour effectuer votre déclaration de TVA rapidement et sans erreur.

Vous pouvez visualiser la répartition de votre chiffre d'affaires par client ou par produit. Cela vous permet d'identifier les clients les plus importants ou les produits les plus rentables, vous aidant ainsi à prendre des décisions éclairées pour développer votre entreprise.

Les rapports financiers de VosFactures vous permettent de suivre l'évolution de vos dépenses au fil du temps. Vous pouvez analyser vos dépenses mensuelles, trimestrielles ou annuelles, ce qui facilite le suivi de votre budget et l'identification des domaines où vous pouvez réduire les coûts.

En utilisant ces rapports et graphiques, vous disposez d'une vision claire de la santé financière de votre entreprise. Cela vous aide à prendre des décisions éclairées, à anticiper les besoins de trésorerie et à optimiser vos finances.

Personnalisation des documents

Vous avez la possibilité de personnaliser vos documents de facturation selon vos préférences et les besoins de votre entreprise. VosFactures propose une gamme de 19 formats pré-définis que vous pouvez choisir, et vous pouvez également créer vos propres formats.

Vous pouvez ajouter votre logo, un tampon, un bas de page avec vos coordonnées, vos CGV (conditions générales de vente), des mentions spécifiques, etc. De plus, vous avez la liberté de choisir le format de numérotation, la devise, la langue et le nombre de décimales pour vos documents.

Sauvegarde

VosFactures assure la sauvegarde régulière de vos données de manière sécurisée. Ainsi, même en cas de panne d'ordinateur ou de perte de données locales, vous pouvez être tranquille car vos informations sont stockées en toute sécurité.

Suivi commercial

VosFactures vous offre un suivi complet des devis, du début à la fin. Vous pouvez facilement distinguer les différents statuts des devis tels que créés, envoyés, refusés, acceptés et facturés. Cela vous permet de garder une trace claire de vos propositions commerciales.

Vous avez également la possibilité d'ajouter des notes privées pour chaque devis, d'envoyer les devis par email directement depuis le logiciel, de recevoir des signatures en ligne pour les devis acceptés et de convertir les devis en factures en un seul clic.

Gestion des clients et des produits

VosFactures propose une gestion complète des clients et des produits. Vous pouvez créer et enregistrer facilement les informations de vos clients, y compris les coordonnées, les adresses de livraison, les conditions de paiement, les numéros de TVA, etc.

De même, vous pouvez créer une base de données de produits et services avec leurs descriptions, prix, codes, taxes, etc. Cela vous permet de générer rapidement des factures en sélectionnant les clients et les produits appropriés.

Suivi des paiements & Relances automatiques

Le logiciel vous permet de suivre les paiements reçus pour chaque facture émise. Vous pouvez enregistrer les montants payés, les dates de paiement, les modes de paiement et les références associées.

VosFactures génère automatiquement des rappels de paiement pour les factures impayées et vous permet de suivre les factures payées et impayées. De plus, vous pouvez envoyer des lettres de relance ou des mises en demeure par courrier postal.