TRIBANK
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TRIBANK c'est quoi ?
Six-Axe est un éditeur spécialisé dans la gestion des frais généraux pour les banques, les assurances et les services financiers. Son application TriBank s’adresse aux directions financières et comptables qui souhaitent : - Optimiser le traitement de leurs dépenses, - Améliorer leurs processus internes, - Réduire leurs coûts et temps de traitement de gestion des Tiers - Diminuer leurs risques opérationnels
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Fonctionnalités de TRIBANK
Module Documents
Intégration automatique des factures :
- Numérisation des factures, avoirs, notes de frais
- Lecture et reconnaissance des factures (LAD-RAD)
- Indexation du contenu des documents (OCR)
- Validation via un processus de workflow intégré
- Pré-enregistrement automatique des factures
- PDF des factures rattachés aux pièces comptables
- Recherche multicritères “full text” (GED)
- Gestion des plans de classement
Module Factures
Gestion des factures :
- Traitement des factures fournisseurs (saisie, validation)
- Émission des factures clients
- Refacturation (factures interco)
- Gestion des provisions et des étalements de charges
- Rapprochement avec les engagements
- Gestion du prorata de TVA
- Multiples workflow de validation métiers (bon à comptabiliser, bon à payer, bon à payer de trésorerie)
- Alimentation des écritures comptables dans le(s) système(s) de comptabilité générale (Core Banking)
- Transfert vers les plateformes de paiement (virements, lettres chèque…)
Module Immobilisations
Immobilisations :
- Enregistrement des fiches d’immobilisation
- Calcul des dotations aux amortissements
- Immobilisations en cours
- Gestion des normes IAS/IFRS
- Préparation des états fiscaux 2054 et 2055
- Simulation des amortissements et intégration dans le suivi budgétaire
- Alimentation des écritures comptables dans les systèmes de comptabilité générale
Module Notes de Frais
Notes de Frais :
- Saisie des notes de frais par le salarié ou par délégation
- Numérisation des justificatifs
- Validation hiérarchique par messagerie électronique
- Gestion des plafonds, type de dépenses, TVA
- Intégration dans le suivi budgétaire
- Paiement des notes de frais
Modules Achats et Engagements
Gestion des achats :
- Demandes d’achats
- Validation via messagerie électronique
- Consultation et suivi
- Validation par natures et par montants
- Edition des bons de commandes
Gestion des engagements
- Création des engagements et des contrats
- Intégration via les demandes d’achats
- Validation en fonction du seuil d’autorisation
- Consultation en fonction des statuts
- Génération automatique des charges à payer
- Edition des bons de commandes.
Présentation et description de TRIBANK
TriBank est destiné à la gestion des frais généraux. Son architecture modulaire permet de s’adapter parfaitement aux besoins de nos clients et à leur organisation. Les différents modules permettent d’optimiser les traitements quotidiens :
- Budget : Demandes budgétaires, validation et suivi analytique du budget
- Achats : Demandes d’achats, validation, commandes fournisseurs
- Engagements : Gestion des engagements (commandes, contrats…)
- Documents : Numérisation et intégration automatique des factures et GED
- Factures : Gestion des factures fournisseurs, des factures clients et de la facturation
- Immobilisations : Gestion comptable et fiscale des immobilisations
- Biens : Gestion des biens physiques (inventaires)
- Contrats : Gestion des contrats de location (norme IFRS 16)
- Notes de frais : Saisie, validation et paiement des notes de frais
- Planificateur : Lancement automatique de procédures
- Reporting : Editions et générateur d’états graphiques
- Workflow : Processus de validation
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