SUFATECH

Fonctionnalités de Création et Gestion des Documents Commerciaux

SULFATECH propose une suite complète d'outils pour la création et la gestion efficace des documents commerciaux.

Les utilisateurs peuvent facilement générer des devis, des factures et des avoirs grâce à une interface conviviale et intuitive. Le logiciel permet également de transformer rapidement les devis en factures et d'établir des avoirs directement à partir des factures existantes, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires à ces tâches.

De plus, la fonction de duplication permet de reproduire rapidement des devis, factures ou avoirs, évitant ainsi toute ressaisie inutile. Avec la possibilité de créer des modèles de devis et de facture pré-remplis, SULFATECH simplifie le processus de création de documents et garantit la cohérence des informations fournies.

Tableau de Bord Personnalisable pour l'Analyse des Données

SULFATECH offre aux utilisateurs un tableau de bord personnalisable qui leur permet de visualiser les données commerciales importantes de manière claire et concise.

À travers des vignettes configurables et des diagrammes circulaires intuitifs, les utilisateurs peuvent analyser les tendances de facturation, comparer les données et surveiller l'évolution de leur balance totale ou par client.

L'intégration d'histogrammes et de nuages de points facilite également la visualisation et l'interprétation des données, offrant ainsi une vue d'ensemble précise de l'activité commerciale.

Suivi Avancé des Documents et des Paiements

Le module de suivi de SULFATECH permet aux utilisateurs de gérer efficacement l'état des documents, les échéances et les paiements.

Grâce à une interface intuitive, les utilisateurs peuvent facilement passer d'un état à un autre selon leurs méthodes de travail et visualiser rapidement l'avancement de leurs documents.

L'automatisation des dates d'échéance en fonction des pratiques internes de l'entreprise permet de garantir un suivi précis des engagements.

De plus, le suivi des paiements est simplifié grâce à la balance client intégrée, offrant aux utilisateurs un historique détaillé des versements effectués pour chaque facture et la possibilité de renseigner le type de versement associé à chaque paiement.

Gestion Complète des Produits et du Catalogue

SULFATECH facilite la gestion des produits et du catalogue en centralisant et répertoriant l'ensemble des produits sur sa plateforme.

Les utilisateurs peuvent organiser les produits par catégories, renseigner des propriétés détaillées telles que la référence, le prix et la TVA, et effectuer des recherches avancées pour retrouver rapidement les produits souhaités.

La possibilité de déterminer les prix par client et de gérer les BPU (Bareme de Prix Unitaires) simplifie également la tarification et la gestion des contrats clients.

Gestion de la Relation Client (CRM) Intégrée

Le module CRM de SULFATECH permet aux utilisateurs de gérer efficacement les informations clients, de suivre l'historique des interactions et d'organiser les contacts au sein d'un annuaire partagé avec d'autres logiciels.

Les utilisateurs peuvent ajouter des organisations et des agences, renseigner des informations générales sur leurs clients et accéder facilement à l'historique des devis, factures ou avoirs liés à chaque contact.

Personnalisation et Export de Données

SULFATECH offre une grande flexibilité en matière de personnalisation, permettant aux utilisateurs d'ajouter des champs personnalisés sur les documents, de définir des préférences par défaut et de personnaliser les en-têtes et les pieds de page selon les besoins de leur entreprise.

De plus, le logiciel propose des fonctionnalités avancées d'export et de stockage des données, notamment l'export au format CSV, Excel et PDF, ainsi que la possibilité de paramétrer des exportations comptables et de stocker l'historique complet des documents pour un accès facile depuis n'importe quel périphérique.