Spendesk

Cartes de crédit d'entreprise

Spendesk propose un système de cartes de crédit d'entreprise intégré qui permet aux entreprises de gérer facilement les dépenses professionnelles de leurs employés. Les cartes de crédit virtuelles ou physiques peuvent être attribuées à des employés spécifiques, avec des limites de dépenses prédéfinies.

Cela offre une flexibilité accrue tout en garantissant un contrôle strict sur les dépenses autorisées.

Suivi des dépenses en temps réel

Avec Spendesk, les employés peuvent enregistrer leurs dépenses au fur et à mesure, directement depuis l'application mobile ou le site web. Les reçus peuvent être téléchargés et attachés aux transactions correspondantes.

Les responsables financiers ont une visibilité instantanée sur les dépenses en temps réel, ce qui facilite la prise de décisions et le suivi des budgets.

Gestion des notes de frais

Spendesk simplifie le processus fastidieux des notes de frais. Les employés peuvent soumettre leurs notes de frais en ligne en quelques clics, en fournissant des informations détaillées et en téléchargeant les reçus numériques.

Les responsables financiers peuvent vérifier et approuver rapidement les demandes, et les remboursements peuvent être effectués directement via le système Spendesk.

Automatisation des workflows

Spendesk automatise de nombreuses tâches administratives liées à la gestion des dépenses. Les règles de workflow personnalisables permettent de définir des autorisations et des niveaux d'approbation spécifiques.

Les processus de vérification des dépenses, d'approbation des demandes de remboursement et de génération de rapports peuvent être automatisés, ce qui réduit les erreurs et les délais.

Gestion des budgets

Spendesk facilite la gestion des budgets en permettant aux entreprises de définir des limites de dépenses par département, par projet ou par équipe. Les responsables peuvent suivre facilement les dépenses par rapport aux budgets alloués grâce à des tableaux de bord intuitifs et à des alertes en cas de dépassement.

Vous pourrez ainsi consolider l’ensemble des dépenses de votre entreprise dans une solution unique pour un contrôle automatisé. La solution vous permet de suivre chaque dépense, de la demande à l'export comptable.

Rapports analytiques

Spendesk génère des rapports analytiques détaillés qui offrent une vue complète des dépenses de l'entreprise. Les données sont présentées de manière claire et visuelle, permettant d'identifier les tendances, les écarts, les catégories de dépenses les plus importantes et les fournisseurs les plus fréquemment utilisés.

Ces informations aident les entreprises à prendre des décisions éclairées et à optimiser leurs dépenses.

Intégrations avec les logiciels comptables

Spendesk s'intègre facilement avec les principaux logiciels comptables, tels que Xero, Slack et Netsuite. Cela facilite l'importation des données financières dans le système comptable de l'entreprise, assurant une synchronisation fluide entre Spendesk et les autres outils financiers utilisés.