Une solution complète d’automatisation du traitement des factures fournisseurs ! Avec Sage 100cloud ScanConnect, gagnez en productivité et fiabilité en numérisant vos documents d’achats de façon instantanée.
Description
Réduisez de 60 % le coût moyen de traitement d’une facture
Aujourd’hui, les entreprises, toutes tailles confondues, sont amenées à automatiser, dématérialiser afin d’optimiser leurs processus et gagner en visibilité financière. L’automatisation complète de la gestion des factures fournisseurs améliore la qualité et la fiabilité des informations en gardant le contrôle sur les échéances.
Réduisez le délai et le coût de traitement d’une facture
Adapté à votre structure, le traitement automatisé des opérations de rapprochement de devis, de saisie, d’approbation ou de classement accélère le flux comptable.
Améliorez le contrôle et la validation des factures
Vous disposez des outils pour orchestrer un workflow de vérification de factures et validation de paiements. Les intéressés reçoivent automatiquement une notification.
Renforcez la fiabilité du processus
Vous utilisez une solution complète allant de la capture des factures fournisseurs numérisées (format PDF) jusqu’à leur intégration comptable.
Fonctionnalités
Classement
Classez vos factures au format d’archivage légal PDF/A par dossier fournisseur. Retrouvez les rapidement avec la recherche instantanée. Accédez aux factures depuis tout poste informatique du réseau ou depuis votre smartphone ou tablette (iOS, Androïd).
Collaboration
Déclenchez des circuits de validation linéaires ou conditionnels et notifiez automatiquement des tâches de validation aux collaborateurs concernés. Vous disposez d'une interface de suivi de l’état d’avancement de l’ensemble des tâches affectées en temps réel.
Contrôle
Travaillez en simultané sur un ou plusieurs dossiers comptables. Vérifiez la conformité des informations capturées et corrigez les anomalies si nécessaire.
Capture et reconnaissance
Capturez des documents numérisés, déposés dans le dossier surveillé ou importés depuis Sage Document Manager. Personnalisez des modèles par fournisseur pour une reconnaissance automatique.
Collecte
Surveillez de multiples dossiers où sont déposées des factures numérisées ou reçues au format électronique. Importez vos factures déposées depuis Sage Document Manager.
Génération des écritures et intégration comptable
Importez le plan comptable de chaque dossier comptable (par fichier ou par requêtage SQL). Visualisez, modifiez si nécessaire et exportez des lots d’écritures comptables préalablement générés dans la phase de capture & reconnaissance. Compatibilité avec tous les logiciels disposant de la fonction d’import d’écritures au format texte ou x.
