Regate

Gestion de la comptabilité client

Regate simplifie le processus de gestion de la comptabilité client. Vous pouvez automatiser le processus de facturation client, de l'édition à l'intégration comptable.

L'outil permet la création de devis et de factures depuis l'éditeur de factures de Regate, et offre un suivi des paiements et du statut des factures en se connectant à la banque. Regate facilite également l'intégration automatique des transactions dans le journal de vente et le logiciel comptable.

Vous avez la possibilité d'importer des factures depuis d'autres logiciels de facturation, et vous pouvez communiquer directement avec vos clients depuis l'interface Regate. L'envoi de rappels de paiement personnalisables est aussi pris en charge.

Gestion de la comptabilité fournisseur

Regate simplifie la gestion et le traitement des factures fournisseurs grâce à des fonctionnalités de dématérialisation et d'automatisation.

Regate permet la numérisation rapide et facile des factures fournisseurs, en les soumettant pour approbation aux personnes appropriées. Vous pouvez également programmer et valider les paiements directement depuis l'outil.

Grâce à une technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR) avancée et à une configuration basée sur votre fichier des écritures comptables (FEC), Regate génère automatiquement les bonnes écritures dans votre logiciel de comptabilité, assurant ainsi la fiabilité et la conformité de vos opérations financières.

Regate offre une visibilité en temps réel sur votre comptabilité fournisseurs, vous permettant de connaître votre dette fournisseurs, les échéances de paiement et d'autres informations essentielles pour un suivi précis de votre entreprise.

Regate propose plusieurs méthodes de collecte pour dématérialiser vos factures de frais, telles que le transfert par e-mail, l'importation dans la plateforme, la capture de photos via l'application mobile ou la récupération automatique depuis les portails de vos fournisseurs. Toutes les factures sont centralisées en un seul endroit, simplifiant ainsi leur gestion.

Gestion de trésorerie

Regate offre une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion de trésorerie.

Vous pouvez suivre et anticiper votre trésorerie en temps réel, automatiser la génération et la mise à jour du plan de trésorerie, et optimiser votre besoin en fonds de roulement en visualisant les échéances d'encaissements et de décaissements.

Regate vous permet également d'anticiper les besoins en investissement ou financement grâce à un suivi précis et en temps réel. Vous pouvez consolider tous vos comptes bancaires en une vue globale et alimenter automatiquement le plan de trésorerie à partir des données bancaires.

La catégorisation automatique des tiers et des transactions ainsi que la génération automatique d'une analyse prévisionnelle de la trésorerie basée sur l'historique des transactions sont aussi disponibles.

Gestion des budgets

Regate vous permet de garder le contrôle sur vos dépenses grâce à la gestion des budgets et des demandes d'achats. Vous pouvez suivre vos budgets en temps réel grâce à l'outil de pilotage de Regate, qui vous offre une vision précise de vos dépenses.

Le système de demandes d'achats vous permet de pré-approuver les dépenses de votre équipe dès l'expression du besoin, facilitant ainsi la communication et le suivi des coûts. Chaque dépense enregistrée dans Regate peut être attribuée à un budget ou à un centre de coût prédéfini, offrant ainsi un suivi budgétaire quasi en temps réel.

Vous pouvez simuler différents scénarios de dépenses pour évaluer leur impact financier, et vous avez la possibilité de configurer des circuits d'approbation et des limites de dépenses dans Regate. L'information est automatiquement imputée aux projets ou aux centres de coûts appropriés, offrant une visibilité à jour à tout moment.

Gestion du rapprochement bancaire

Grâce à Regate, le rapprochement bancaire devient plus simple et efficace. Vous bénéficiez d'une vue unifiée de tous vos comptes bancaires sur une seule interface, ce qui vous permet de visualiser et de suivre toutes vos transactions, indépendamment de votre banque.

Regate facilite le processus de rapprochement en gérant toutes vos dépenses et règlements directement depuis la plateforme. Vous pouvez retrouver rapidement n'importe quelle opération grâce à la gestion complète de vos transactions, simplifiant ainsi le processus de rapprochement.

Toutes les opérations rapprochées sont automatiquement intégrées dans votre logiciel comptable, avec les justificatifs associés, assurant une comptabilité à jour en temps réel.

Gestion des cartes bancaires

Regate propose la gestion des cartes bancaires d'entreprise, vous permettant de générer des cartes de paiement virtuelles et physiques pour vos collaborateurs. Vous pouvez attribuer des cartes de paiement adaptées aux besoins spécifiques de vos collaborateurs.

Regate offre un contrôle précis sur les coûts en fournissant une vue globale de toutes les cartes émises par votre entreprise. Le rapprochement des opérations effectuées avec les cartes est simplifié grâce à l'importation directe des factures ou des justificatifs dans Regate. Les écritures comptables correspondantes peuvent être générées automatiquement dans votre logiciel de comptabilité.

Vous pouvez offrir plus d'autonomie à vos collaborateurs tout en conservant un contrôle sur les dépenses, grâce à l'authentification forte, la définition de plafonds et d'autorisations spécifiques à chaque carte.

En cas de besoin, les cartes peuvent être bloquées en un clic.

Gestion des paiements

Regate simplifie la gestion des paiements en vous permettant de traiter facilement et en toute sécurité toutes vos transactions financières, quelles que soient les banques impliquées.

Vous pouvez effectuer vos paiements en un seul clic directement depuis l'interface de Regate, sans avoir besoin de vous connecter à chaque compte bancaire séparément. La plateforme offre des options de paiement flexibles, telles que les virements SEPA, les paiements par lots, les acomptes et avoirs, ainsi que les cartes bancaires virtuelles ou physiques.

Regate est conforme à la DSP2 et agréé par l'ACPR en tant qu'Agent de paiement, garantissant ainsi la conformité et la sécurité de toutes les transactions. Vous pouvez définir des circuits d'approbation spécifiques à votre organisation, simplifiant ainsi les paiements et les échanges entre les collaborateurs.

De plus, le processus de rapprochement bancaire est facilité grâce à la centralisation des informations sur la plateforme.

Gestion des notes de frais

Regate simplifie la gestion des notes de frais de vos employés grâce à une application mobile et des fonctionnalités d'automatisation.

Vos collaborateurs peuvent numériser facilement leurs notes de frais via l'application mobile Regate. Les notes de frais peuvent être soumises pour approbation aux responsables et vous pouvez valider les remboursements directement depuis l'outil.

Vous pouvez suivre les dépenses de vos employés en temps réel et les attribuer à des budgets comptables prédéfinis. Cela vous offre une visibilité permanente sur les dépenses et vous permet de gérer efficacement votre entreprise.

Regate propose plusieurs canaux de digitalisation, tels que le transfert vers votre boîte e-mail dédiée ou l'importation via l'application mobile. Toutes les notes de frais de votre entreprise sont centralisées en un seul endroit, simplifiant ainsi leur gestion pour votre comptable ou votre expert-comptable.

Reporting financier

Regate automatise les reportings financiers, vous offrant une vue centralisée des opérations financières de votre entreprise. Vous pouvez accéder facilement à l'état financier de votre entreprise et personnaliser vos tableaux de bord pour suivre le chiffre d'affaires, les charges et la trésorerie.

Les décisions peuvent être prises en se basant sur des indicateurs clés fiables et à jour. Toutes les informations financières sont centralisées sur une seule plateforme, offrant une visibilité en temps réel. De plus, vous avez la possibilité de personnaliser les rapports en fonction des équipes ou des objectifs spécifiques.