Facturation, temps passés, budgets pour analyser activité et rentabilité, interaction de la gestion interne et de la production
Description
Suivi de l’activité des collaborateurs (planning, temps passés, notes de frais).
Enregistrement de la préfacturation (temps passés, débours).
Tableaux d’avancement de la production (déclaration de TVA,bilans fiscaux, périodes de paie…).
Fonctionnalités
BUDGETS
Saisie de la charge hebdomadaire des collaborateurs, par client et mission.
Plan de charge des collaborateurs avec repères visuels par couleur pour identifier les collaborateurs disponibles.
Etat d'avancement des temps passés avec synthèse du budgétisé et du réalisé et écart en valeur et en pourcentage.
ANALYSE DE L'ACTIVITÉ DU CABINET
Analyse des écarts "Honoraires facturés / Temps passés valorisés" avec mise en évidence des distorsions éventuelles et balance des écarts avec solde progressif.
Fiche de suivi dossier avec le solde progressif mensuel.
Statistiques de vente par article.
TEMPS PASSÉS
Saisie des temps réalisée par chaque collaborateur dans QuadraBureau
Saisie des frais annexes : notes de frais et débours refacturables.
Fonctions optionnelles de contrôle, validation et clôture des périodes de saisie.
Résultats synthétiques mensuels par client, par tâche et par collaborateur.
FACTURATION
Facturation par plan de facturation permanent avec ouverture automatique des missions millésimées.
Outil d'actualisation des honoraires forfaitaires.
Facturation des Temps passés et débours.
Module de saisie pour la facturation exceptionnelle ou la modification des factures automatiques.
Gestion des factures liquidatives et des factures de régularisation issues du contrôle de l'encours client.
Archivage de l'image des factures.
Transfert du journal des ventes dans la comptabilité du cabinet (incluant l'image des factures).
Gestion des plans de prélèvements (avec fréquence indépendante des plans de facturation).
Paiements magnétiques.
SUIVI DE L'EN COURS CLIENT
Intégration des factures des sous-traitants (répercutées dans la comptabilité du cabinet).
Récapitulatif général des coûts et des factures émises par client et mission.
Possibilité de saisir une facture de régularisation et de clôturer la mission.
Gestion de boni/mali pour entériner les gains ou les pertes.
OBLIGATIONS
Définition des plans d'obligations par client selon la lettre de mission
Période d'exécution et fréquence d'application variable : déclarations de TVA trimestrielles, situations semestrielles ..
Intégration automatique des obligations dans les travaux en cours des collaborateurs.
Fiche de travaux et échéancier des obligations par client.
