QuadraBUREAU

Par CEGID
4,00/5

QuadraBUREAU c'est quoi ?

Facturation, temps passés, budgets pour analyser activité et rentabilité, interaction de la gestion interne et de la production

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
QuadraBUREAU Pack Pro
770€/Licence
Gestion messagerie centralisée
990€/Licence
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Fonctionnalités de QuadraBUREAU

BUDGETS

Saisie de la charge hebdomadaire des collaborateurs, par client et mission.
Plan de charge des collaborateurs avec repères visuels par couleur pour identifier les collaborateurs disponibles.
Etat d'avancement des temps passés avec synthèse du budgétisé et du réalisé et écart en valeur et en pourcentage.

ANALYSE DE L'ACTIVITÉ DU CABINET

Analyse des écarts "Honoraires facturés / Temps passés valorisés" avec mise en évidence des distorsions éventuelles et balance des écarts avec solde progressif.
Fiche de suivi dossier avec le solde progressif mensuel.
Statistiques de vente par article.

TEMPS PASSÉS

Saisie des temps réalisée par chaque collaborateur dans QuadraBureau
Saisie des frais annexes : notes de frais et débours refacturables.
Fonctions optionnelles de contrôle, validation et clôture des périodes de saisie.
Résultats synthétiques mensuels par client, par tâche et par collaborateur.

FACTURATION

Facturation par plan de facturation permanent avec ouverture automatique des missions millésimées.
Outil d'actualisation des honoraires forfaitaires.
Facturation des Temps passés et débours.
Module de saisie pour la facturation exceptionnelle ou la modification des factures automatiques.
Gestion des factures liquidatives et des factures de régularisation issues du contrôle de l'encours client.
Archivage de l'image des factures.
Transfert du journal des ventes dans la comptabilité du cabinet (incluant l'image des factures).
Gestion des plans de prélèvements (avec fréquence indépendante des plans de facturation).
Paiements magnétiques.

SUIVI DE L'EN COURS CLIENT

Intégration des factures des sous-traitants (répercutées dans la comptabilité du cabinet).
Récapitulatif général des coûts et des factures émises par client et mission.
Possibilité de saisir une facture de régularisation et de clôturer la mission.
Gestion de boni/mali pour entériner les gains ou les pertes.

OBLIGATIONS

Définition des plans d'obligations par client selon la lettre de mission
Période d'exécution et fréquence d'application variable : déclarations de TVA trimestrielles, situations semestrielles ..
Intégration automatique des obligations dans les travaux en cours des collaborateurs.
Fiche de travaux et échéancier des obligations par client.

Description complète de QuadraBUREAU

Suivi de l’activité des collaborateurs (planning, temps passés, notes de frais).
Enregistrement de la préfacturation (temps passés, débours).
Tableaux d’avancement de la production (déclaration de TVA,bilans fiscaux, périodes de paie…).

2 avis sur QuadraBUREAU

Cadre de la partie expertise

Activités juridiques et comptables

4/5
Les plus

Quadra bureau est une très bonne solution pour la gestion des temps de nos collaborateurs. J'en suis très satisfait


Les moins

Quelques bugs réguliers


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 16/04/2021

Responsable informatique

Activités juridiques et comptables

4/5
Les plus

Logiciel de qualité, complet et simple pour un cabinet de comptabilité.


Les moins

Aucune précision.


N’hésitez pas à lui poser une question !

Poser une question
Le 02/12/2020

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Alternatives à QuadraBUREAU

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Autours de QuadraBUREAU

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FAQ de QuadraBUREAU

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