PROGIDOC ACHATS

Gestion des expressions de besoin et des demandes d'achat

Les utilisateurs peuvent exprimer et formaliser leurs besoins de manière simplifiée avec Progidoc Achats. Ces expressions de besoin sont ensuite soumises à des circuits d'approbation personnalisables, où les personnes concernées les traitent en fonction des demandes formulées.

Suite à cela, les demandes d'achat peuvent être créées de différentes manières, que ce soit par saisie libre, à partir de catalogues de produits ou à l'aide de modèles. Les utilisateurs peuvent joindre des documents et fournir des informations supplémentaires, ce qui vous permet de disposer de demandes complètes et de les tracer au passage.

Gestion des workflows

La fonctionnalité de gestion des workflows de ProgiDoc Achats permet la mise en place de circuits d'approbation flexibles.

Ces circuits peuvent impliquer un ou plusieurs approbateurs et peuvent être exécutés de manière séquentielle ou simultanée. L'application offre également la possibilité de combiner ces deux modes, de créer des étapes multiples et de définir des conditions spécifiques. Ainsi, vous avez la possibilité de configurer les workflows selon les besoins de votre organisation, en adaptant les flux d'approbation en fonction des différents scénarios et des règles de votre entreprise.

Cette flexibilité garantit une gestion efficace des processus d'approbation et permet d'optimiser la collaboration entre les différents acteurs impliqués dans le cycle d'achat.

Gestion des commandes fournisseurs

Le logiciel automatise la gestion des commandes fournisseurs en attribuant et en classant automatiquement chaque commande.

Cette automatisation va permettre de rapprocher les commandes et les factures fournisseurs sans erreurs et de manière efficace lors des futures phases d'achat de votre activité.

Gestion des réceptions

La fonctionnalité de gestion des commandes fournisseurs de ProgiDoc Achats facilite la transformation des demandes d'achat approuvées en commandes qui sont ensuite envoyées aux fournisseurs.

Chaque commande se voit attribuer un numéro de bon unique, qui devient le point de référence pour les futurs rapprochements entre les commandes et les factures.

Grâce à ce numéro de bon, il devient plus simple d'associer les commandes aux factures correspondantes, facilitant ainsi le processus de suivi et de vérification des transactions. Cette fonctionnalité permet de garantir l'exactitude des rapprochements et de minimiser les erreurs ou les divergences entre les commandes et les factures.

ProgiDoc Achats offre une fonctionnalité de gestion des commandes fournisseurs qui assure une transition fluide des demandes d'achat vers les commandes envoyées à ces derniers.

Reporting et suivi budgétaire

La fonction de suivi, reporting et gestion budgétaire de ProgiDoc Achats permet une gestion précise des budgets.

Les utilisateurs bénéficient d'une visibilité complète sur leurs dépenses, ce qui leur permet de suivre et de contrôler efficacement leurs dépenses.

Grâce à cette fonctionnalité, votre département comptable dispose de données précises pour établir des cut-off et des provisions. Ils peuvent ainsi prendre en compte des éléments tels que les produits livrés non facturés et les produits facturés non livrés.

Cela permet une gestion rigoureuse des flux financiers et une meilleure planification budgétaire.