Prodemat c'est quoi ?
PRODEMAT est la solution de dématérialisation des factures fournisseurs totalement intégrée à l’ERP Mistral.
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Fonctionnalités de Prodemat
Dématérialisation des factures fournisseurs
PRODEMAT propose une fonctionnalité clé de dématérialisation des factures fournisseurs, permettant aux entreprises de passer d'un processus papier à un flux numérique.
Les utilisateurs peuvent importer des factures au format PDF ou les recevoir directement sur la plateforme dématérialisée.
Le logiciel utilise des algorithmes avancés pour extraire automatiquement les données pertinentes telles que la date, le fournisseur, le numéro de facture et les montants.
Gestion du workflow et des informations
Une fois les factures importées et traitées, PRODEMAT centralise toutes les informations dans une interface conviviale et intuitive. Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les données relatives aux factures fournisseurs depuis un seul endroit, favorisant ainsi la cohésion et la collaboration entre les différents services de l'entreprise.
PRODEMAT intègre un système de gestion du workflow qui simplifie et rationalise le processus de traitement des factures fournisseurs. Les utilisateurs peuvent suivre l'avancement des factures à travers différentes étapes du processus, depuis la réception jusqu'à la validation finale. Des notifications automatiques sont envoyées aux parties concernées pour assurer une communication fluide et une coordination efficace entre les membres de l'équipe.
Archivage à durée illimitée
Une fois les factures traitées, PRODEMAT offre un archivage à durée illimitée, permettant aux utilisateurs de conserver et de retrouver facilement toutes les factures traitées. Cette fonctionnalité garantit la conformité aux réglementations en matière de conservation des documents et facilite l'audit et la recherche d'informations.
Détection des doublons
Pour éviter les erreurs et les duplications, PRODEMAT intègre un mécanisme de détection des doublons.
Le logiciel analyse automatiquement les factures importées pour identifier les éventuels doublons et alerter les utilisateurs, permettant ainsi de prévenir les erreurs de comptabilisation et de garantir l'intégrité des données.
Gestion des litiges
En cas de désaccord ou de litige avec un fournisseur, PRODEMAT offre une fonctionnalité de gestion des litiges. Les utilisateurs peuvent suivre et documenter les différends, enregistrer les communications et les résolutions, et assurer un suivi transparent et efficace des problèmes en suspens.
Présentation et description de Prodemat
PRODEMAT est une solution de dématérialisation des factures fournisseurs entièrement intégrée à l'ERP Mistral, offrant une transition fluide vers la digitalisation pour les entreprises. Cette démarche représente une avancée essentielle dans le processus de développement et de modernisation de toute entreprise. En centralisant les informations et en simplifiant la communication interne, PRODEMAT contribue à structurer et à fluidifier le flux de gestion des achats au sein de l'organisation.
La solution PRODEMAT permet de dématérialiser, centraliser et archiver les factures fournisseurs de manière efficace. En facilitant la communication entre les différents services, elle crée un environnement propice à un travail d'équipe harmonieux. Chaque membre du personnel peut accéder à une plateforme web dédiée, que ce soit depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, pour participer au traitement des factures fournisseurs.
L'importation des factures au format PDF ou leur réception directe sur la plateforme dématérialisée est simplifiée avec PRODEMAT. Le système détecte automatiquement les informations essentielles telles que la date, le fournisseur, le numéro de facture, l'IBAN et les montants.
Cette automatisation réduit considérablement le temps de traitement, ne laissant aux collaborateurs qu'à vérifier la conformité des factures avant de les comptabiliser en un seul clic.
En cas de désaccord avec une facture, PRODEMAT propose un système de workflow qui permet d'alerter automatiquement les collaborateurs concernés par email. De plus, la solution dispose d'un archivage illimité, facilitant ainsi la recherche et la consultation des factures traitées.
Le circuit de contrôle entre les services est fluide grâce au workflow intégré, et la détection des doublons est assurée pour prévenir les erreurs.
Enfin, la gestion des litiges avec les fournisseurs est simplifiée grâce à un suivi précis et efficace. En résumé, PRODEMAT offre une solution complète pour la dématérialisation, la centralisation, et la gestion optimisée des factures fournisseurs, contribuant ainsi à l'efficacité et à la transparence des processus d'achat au sein de l'entreprise.
Actualités, dossiers sur Prodemat
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Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Nous sommes satisfaits de cet outil, tout ce passe bien. A mon niveau en tout cas, je n'ai rien à reprocher à cette solution. Elle répond à nos attentes et est adaptée à nos besoins.
Les points négatifs
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Activités de location et location-bail
les factures fournisseurs sont dématérialisées via l'outil prodemat, développé par mistral informatique. Tout est assez accessible sur ce logiciel, on le comprend assez bien, il est simple d'utilisation, pour le transfert des factures c'est simple pourtant ça ne fait que peut de temps qu'on l'utilise.
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Assistance et FAQ de Prodemat
Est-il possible d'accéder à PRODEMAT depuis différents appareils ?
Oui, les utilisateurs peuvent accéder à la plateforme PRODEMAT depuis un PC, une tablette ou un smartphone, offrant ainsi une flexibilité d'utilisation.
PRODEMAT est-il limité en termes de traitement par nature de documents ?
PRODEMAT est conçu pour traiter les factures fournisseurs au format PDF, qu'elles soient importées par les utilisateurs ou envoyées directement sur la plateforme.
Pourquoi choisir PRODEMAT pour la gestion des factures fournisseurs ?
PRODEMAT simplifie le processus de gestion des achats en centralisant les informations et en fluidifiant la communication entre les services de l'entreprise.
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