Optim'is c'est quoi ?

Combinant les pratiques métiers et les contraintes fiscales, OPTIM’IS vous guide étape par étape dans l’avancement des travaux préalables à la détermination et à l’optimisation du résultat groupe et à la télétransmission des déclarations : intégration fiscale et droit commun.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Optim'is
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Fonctionnalités de Optim'is

Module de saisie Excel

En central, l’administrateur adapte le module Optim’XL selon ses besoins :

Travail en mono ou multi-liasses,
Définition du contenu de chacun de ses fichiers (page d’accueil, documents),
Paramétrage des consignes fiscales du groupe par document,
Enrichissement du modèle standard par la création de documents spécifiques Excel® sous forme d’onglets.

Module de saisie internet

La saisie au sein des diverses entités, quel que soit leur lieu d’implantation est facilitée grâce à l’interface web. Aucune installation d’Optim’IS n’est requise sur les postes de saisie ; une simple connexion web suffit.

Traçabilité des tâches

Optim’trace inclut la possibilité de consulter des tableaux de bord signalant qui fait quoi, en temps réel. Toutes les tâches exécutées dans le logiciel peuvent être analysées par :

Utilisateur,
Fonctionnalité,
Date d’exécution.

Pilotage des liasses en temps réel

Optim’Flow vous permet d’avoir une connaissance très fine de vos remontés d’intégration fiscale et vous informe en temps réel de la collecte des données. Il contribue ainsi à réduire les délais de clôture en détectant les risques de planning.

Analyse des données

Optim’analysis permet d’expliciter chaque donnée financière. Grâce à son modèle multidimensionnel, vous êtes capable de réaliser des états d’analyse globaux et détaillés. Création de tableaux de bord (chiffres clés des états 2058A, B, ER,… détaillés par société ou agrégés), Création de tableaux de synthèse des données bilancielles (états 2050, 2051) pour toutes les sociétés du groupe, Cahier d’états d’analyse dédiés aux pôles, Documents de contrôles des données, Synthèse des assiettes et impôts dus par le groupe et les filiales, Tableau de comparaison des données réelles et prévisionnelles avec une colonne « écart», Calcul du taux effectif moyen d’impôt, Prévision de cash-flow (acomptes), etc.

Annuaire des acteurs de reporting fiscal

À chaque contact comme à chaque société correspond une fiche signalétique résumant toutes les coordonnées. A chaque contact sont associées 1/N sociétés et à chaque société sont associés 1/N contacts.

Contrôles syntaxiques et de contenu comptable et fiscal

L’administration fiscale impose aux entreprises de présenter un Fichier des Écritures Comptables (FEC) pour tous les contribuables tenant une comptabilité informatisée. Grâce à ces informations, l’administration fiscale opère différents contrôles et s’assure de la concordance des documents comptables avec les déclarations fiscales déposées. Optim’FEC permet aux utilisateurs de la plateforme Optim’is de répondre à deux objectifs :

Sécuriser la forme et le contenu du FEC
Anticiper les échanges avec l’administration fiscale.

Intégration fiscale

Optim’IS est doté d’un module sécurisé de saisie des données des filiales intégrées. La saisie comprend les tableaux fiscaux (2058 A,B, 2059 A et C, 2058 A bis, B bis, FC et ER, 2900, 2901) et les états de recensement des opérations intragroupe et des données relatives à l’impôt. La réciprocité des opérations intragroupe est automatiquement vérifiée. En outre, il est possible de saisir des commentaires associés à chaque liasse.

Interface des données juridiques

Vous contrôlez et décidez de l’intégration des données juridiques. Toutes les informations nécessaires à Optim’IS premium et présentes dans VisualScope sont automatiquement mises à jour et/ou insérées.

Description complète de Optim'is

Pilotage de la fiscalité groupe
OptIm’IS est une plateforme permettant la centralisation et la standardisation des déclarations fiscales des groupes.
La solution est facile d’utilisation. Son ergonomie intuitive, sa prise en main rapide et son tableau de bord simple et précis vous guident étape par étape. Optim’IS dispose d’une grande puissance de travail. L’historisation de toutes les données, réelles, corrigées, prévisionnelles, budgétées et simulées, vous permettant d’établir des comparaisons et des analyses.


Une solution de reporting fiscal
Optim’IS est un véritable outil de reporting fiscal : il regroupe la centralisation ou décentralisation de la saisie en monoposte ou en réseau multi-utilisateurs, l’édition d’états permettant de comparer différentes hypothèses, les déclarations légales, les prévisions et simulations, au sein d’une même application.

2 avis sur Optim'is

Assistante

Fabrication de machines et équipements n.c.a.

4/5
Les plus

Je trouve que le logiciel est complet , j'en suis satisfaite .


Les moins

Je trouve que le logiciel a un manque de classe visuellement .


N’hésitez pas à lui poser une question !

Poser une question
Le 12/09/2018

Assistante

Fabrication de machines et équipements n.c.a.

4/5
Les plus

Je trouve le logiciel facile d'utilisation .


Les moins

Je trouve que le logiciel a un manque de classe visuellement .


N’hésitez pas à lui poser une question !

Poser une question
Le 12/09/2018

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Alternatives à Optim'is

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Autour de Optim'is

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