OCEA compta c'est quoi ?
OCEA compta est une solution comptable adaptée au PMI/PME.
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Fonctionnalités de OCEA compta
GESTION EN DEVISES
Dans le cadre de sa gestion en devises, OCEA Compta offre une suite complète de fonctionnalités permettant aux utilisateurs d'effectuer des transactions dans différentes devises.
Cette fonctionnalité inclut la saisie en devises avec le calcul automatique de la contre-valeur, garantissant une traçabilité précise des opérations.
Les taux de change peuvent être ajustés au niveau de chaque pièce, offrant ainsi une souplesse considérable dans la gestion des transactions internationales.
De plus, les règlements en devises sont simplifiés grâce au calcul de la contre-valeur et au lettrage automatique, tandis que la gestion des différences de change est automatisée pour assurer une comptabilité précise. La possibilité d'enregistrer les frais associés aux opérations en devises ajoute une couche supplémentaire de transparence et de contrôle aux processus financiers de l'entreprise.
TRESORERIE
La fonctionnalité de trésorerie dans OCEA Compta offre aux utilisateurs une visibilité claire sur les flux financiers de l'entreprise. Grâce au positionnement des encours sur les banques, les décideurs peuvent prendre des décisions éclairées sur la gestion des liquidités.
Le tableau de bord financier fournit une perspective holistique des recettes et dépenses à venir, facilitant ainsi la planification financière à court et à long terme.
La trésorerie prévisionnelle permet d'anticiper les besoins en liquidités, offrant ainsi une meilleure gestion des flux de trésorerie. En outre, la fonction de pointage manuel et de rapprochement bancaire simplifie la conciliation des comptes, assurant ainsi l'exactitude des soldes et des transactions.
GESTION DES REGLEMENTS
La gestion des règlements constitue un aspect crucial de la comptabilité d'une entreprise, et OCEA Compta simplifie ce processus grâce à une série de fonctionnalités intuitives. Les utilisateurs peuvent saisir facilement les encaissements et les décaissements, avec une assistance pour garantir la précision des données.
L'imputation et la modification de l'échéancier offrent une flexibilité dans la gestion des paiements, tandis que le lettrage automatique simplifie le processus de rapprochement des comptes. La fonction de proposition des écritures d'écart de règlement permet de détecter rapidement les erreurs et de les corriger.
De plus, la gestion des effets en portefeuille et la possibilité de saisir des effets par proposition multicritères ajoutent une couche supplémentaire de contrôle aux processus de règlement. La génération automatique des écritures de règlement et les options de paiement automatique, conformes aux normes SEPA, facilitent encore davantage la gestion des transactions financières.
COMPTABILITE GENERALE
OCEA Compta propose une suite complète d'outils de comptabilité générale pour répondre aux besoins complexes des entreprises. Les fonctionnalités de saisie d'écritures par pièce, de modification d'écritures sur pièce non validée et de saisie de factures assistée garantissent une saisie précise et efficace des transactions.
La validation d'écriture par journal assure l'intégrité des données comptables, tandis que les options avancées d'interrogation des comptes permettent aux utilisateurs de rechercher et de consulter rapidement les informations nécessaires. De plus, la consultation des pièces validées et en attente de validation offre une visibilité complète sur le cycle de vie des transactions. En outre, la fonction de clôture mensuelle par journal et les options de consultation consécutive simplifient la gestion des périodes comptables.
Enfin, les éditions comptables, y compris les journaux, les balances et le grand livre, fournissent une documentation complète de l'activité financière de l'entreprise.
ANALYTIQUE ET BUDGETAIRE
La fonctionnalité analytique et budgétaire d'OCEA Compta permet aux entreprises d'effectuer des analyses approfondies de leurs performances financières.
Les fonctionnalités avancées incluent l'analyse sur trois niveaux paramétrables, le regroupement des comptes comptables et la budgétisation par groupe/section.
Les utilisateurs peuvent saisir les informations analytiques en même temps que la comptabilité générale, garantissant ainsi une intégration transparente des données financières. De plus, la fonction d'association entre les comptes de charges/produits et les niveaux analytiques permet une analyse détaillée des coûts et des revenus.
La consultation de la balance analytique, avec des options de zoom, offre une visibilité précise sur les performances financières par section ou par groupe. Enfin, les options d'exportation vers Excel et les fonctionnalités de consultation/édition de balance comparative permettent aux entreprises de créer des rapports financiers détaillés et personnalisés.
Présentation et description de OCEA compta
OCEA Compta est une solution comptable conçue spécifiquement pour les PMI/PME, offrant une simplicité d'utilisation et une convivialité adaptée à leur travail quotidien.
Avec sa compatibilité totale avec le WEB, les utilisateurs peuvent accéder au logiciel via un navigateur tel qu'Internet Explorer, que ce soit en local ou à distance. Le logiciel propose des menus contextuels pour faciliter les tâches, permettant notamment le transfert des données vers Excel par un simple clic droit, ainsi que l'affichage et l'envoi par e-mail de toutes les éditions au format PDF.
En ce qui concerne les éditions, relances et relevés, OCEA Compta offre une variété d'options, notamment des balances âgées, des analyses des restants dus et des relances multiniveaux avec des lettres personnalisables, le tout associé aux langues des tiers. En ce qui concerne la trésorerie, le logiciel permet le positionnement des encours sur les banques, offre un tableau de bord financier pour visualiser les recettes et dépenses à venir, propose une trésorerie prévisionnelle et permet le pointage manuel ainsi que le rapprochement bancaire.
La gestion de l'échéancier est simplifiée avec la génération automatique de celui-ci pour les clients et les fournisseurs, la consultation multicritère, les modifications possibles telles que les éclatements ou les regroupements, et les éditions multicritères. Toutes les informations nécessaires telles que les fiches tiers, les comptes de tiers, les comptes généraux et les échéanciers sont accessibles dans toutes les options de saisie.
Concernant la comptabilité générale, OCEA Compta permet la saisie d'écritures par pièce, la modification d'écritures sur pièce non validée, la saisie de factures assistée, ainsi que la validation d'écriture par journal. Les comptes peuvent être interrogés avec une recherche multicritère, et diverses consultations des pièces sont disponibles. La clôture mensuelle par journal, les notions d'à nouveau provisoire et à nouveaux définitifs par phase, ainsi que les éditions comptables telles que les journaux, balances et grand livre sont également incluses.
Pour l'analytique et budgétaire, OCEA Compta offre des fonctionnalités telles que l'analytique sur 3 niveaux paramétrables, le regroupement des comptes comptables, le budget par groupe/section, la saisie des informations analytiques simultanément à la comptabilité générale, et la consultation de la balance analytique avec effet zoom.
Enfin, la gestion des règlements est simplifiée avec la saisie des encaissements et décaissements assistés, l'imputation et modification de l'échéancier, le lettrage automatique en saisie des règlements, la gestion des effets en portefeuille, la saisie des effets par proposition multicritères, la génération automatique des écritures de règlements, et les paiements automatiques incluant les remises LCR, les virements nationaux et étrangers, les prélèvements SEPA, et les lettres chèque avec possibilité d'escompte.
Actualités, dossiers sur OCEA compta
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on utilise ocea compta pour gérer toute la comptabilité fournisseur et la comptabilité clients, c'est un bon logiciel il est très complet
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Assistance et FAQ de OCEA compta
Quels types de paiements automatiques sont pris en charge par OCEA Compta ?
OCEA Compta prend en charge une variété de paiements automatiques, notamment les remises LCR, les virements nationaux et étrangers, les prélèvements SEPA, ainsi que les lettres chèque avec possibilité d'escompte.
OCEA Compta offre-t-il des options de formation ou de support utilisateur ?
Oui, OCEA Compta peut proposer des sessions de formation ou un support utilisateur pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti du logiciel et à résoudre d'éventuels problèmes rencontrés dans leur utilisation quotidienne.
Quels sont les avantages de la gestion en devises avec OCEA Compta ?
La gestion en devises avec OCEA Compta permet de saisir des transactions dans différentes devises, avec des taux de change modifiables à la pièce, assurant ainsi une gestion précise des opérations internationales.
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