JENJI c'est quoi ?

Présentation de JENJI

Jenji est une plateforme de gestion de note de frais complète offrant de nombreuses fonctionnalités.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Les prix

Notes de frais
Dématérialisation
Transfert de fichiers
Gestion des paiements
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Gestion des notes de frais

Gestion des documents

Gestion des paiements

Capture d'écran Jenji
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Fonctionnalités de JENJI

Automatisation de vos notes de frais

Jenji offre une automatisation avancée des notes de frais, permettant aux employés d'utiliser une application mobile pratique et intuitive.

Les dépenses soumises sont automatiquement acheminées vers les gestionnaires, réduisant ainsi les délais de traitement.

De plus, le calcul de la TVA est immédiat, simplifiant la gestion fiscale de l'entreprise. Cette automatisation libère du temps pour les tâches stratégiques et améliore l'efficacité opérationnelle de l'ensemble de l'organisation.

Hub de dépense personnalisé

Grâce à l'automatisation des données dans un outil auto-apprenant, Jenji crée un Hub de dépenses personnalisé pour chaque entreprise.

Cette solution intuitive et centrée sur l'utilisateur permet d'industrialiser et de rationaliser les processus de dépenses. En personnalisant la solution en fonction du secteur d'activité et des défis spécifiques de chaque organisation, Jenji offre une flexibilité accrue et une gestion des dépenses transparente.

OCR

Jenji tire parti de l'intelligence artificielle pour proposer un système d'analyse avancé piloté par OCR. Cette technologie permet de reconnaître et d'extraire automatiquement les informations des reçus et des factures, même si elles ne sont pas complètes.

Les analyses en temps réel offrent une visibilité complète sur les dépenses, simplifiant les contrôles et renforçant l'efficacité des processus de gestion.

Dématérialisation

Jenji propose une gestion des dépenses entièrement dématérialisée en temps réel. Les reçus et les factures sont numérisés instantanément après avoir été photographiés, permettant ainsi une élimination rapide du papier.

Toutes les données sont automatiquement extraites, transmises et analysées, facilitant ainsi la gestion des dépenses et réduisant les délais de traitement.

Intégration dans votre écosystème existant

Jenji s'intègre facilement à l'écosystème existant des entreprises grâce à des connecteurs pré-construits compatibles avec différents ERP.

Cette intégration sécurisée et automatisée simplifie les processus de gestion, améliore la productivité et offre une visibilité en temps réel sur les données utilisateur de toutes les applications tierces.

La plateforme reste toujours disponible, sécurisée et conforme aux dernières évolutions technologiques, offrant ainsi une solution robuste pour les entreprises modernes.

Jenji Pay

La solution de paiement Jenji est automatiquement intégrée à votre plateforme, offrant une gestion des dépenses professionnelles optimisée.

Sécurisée, flexible et conviviale, Jenji Pay simplifie les transactions quotidiennes. La carte Jenji Pay, grâce au réseau Visa, est acceptée partout, tant en France qu'à l'étranger, chez tous les commerçants physiques et en ligne.

Elle s'adapte aux profils et aux besoins individuels à travers différents formats. Intégrée à vos systèmes informatiques existants, Jenji Pay agrège toutes vos dépenses, garantissant une analyse complète et une gestion opérationnelle simplifiée.

Jenji Vault

Avec l'accélération de la transition numérique, Jenji Vault offre une solution de stockage d'informations différenciée. Les avantages de la dématérialisation sont multiples : gain de temps, réduction de l'empreinte carbone et amélioration du stockage.

Jenji Vault assure la conformité légale en conservant les justificatifs selon les règles établies par l'article A 102 B-2 du Livre des Procédures Fiscales, pour une durée d'au moins 6 ans. Les justificatifs numérisés sont stockés au format PDF dans un Système d'Archivage Électronique (SAE) certifié, respectant ainsi les exigences réglementaires.

Jenji Studio

Au-delà de la gestion des notes de frais, Jenji Studio propose une plateforme complète de gestion des dépenses. Son fonctionnement simple et son interface conviviale le rendent accessible à tous, sans nécessité de compétences techniques approfondies.

Jenji Studio offre une analyse automatique avancée des données financières, permettant l'exploration visuelle des dépenses, la mise en place de systèmes d'alerte et de sécurité, ainsi que l'identification de tentatives de fraude.

La plateforme est constamment mise à jour en temps réel pour détecter toute incohérence dans les données, offrant ainsi une visibilité accrue sur les dépenses et un contrôle plus rigoureux.

Jenji Connect

Jenji Connect facilite l'intégration et la gestion de toutes les dépenses externes. Cette fonctionnalité permet une synchronisation transparente des données avec les partenaires externes, simplifiant ainsi la gestion des dépenses et garantissant une visibilité complète sur l'ensemble des flux financiers.

Jenji Connect favorise la collaboration et l'efficacité opérationnelle en assurant une intégration fluide dans l'écosystème existant de l'entreprise.

Présentation et description de JENJI

Jenji est bien plus qu'un simple logiciel de gestion des notes de frais. En effet, c'est une solution complète conçue pour simplifier et rationaliser l'ensemble de vos processus de dépenses professionnelles.

En tant qu'application leader dans le domaine de la dématérialisation, Jenji offre une nouvelle approche pour gérer efficacement vos dépenses, allant des notes de frais aux indemnités forfaitaires.

L'élément clé de Jenji réside dans son utilisation de l'Intelligence Artificielle (IA) pour automatiser et optimiser vos flux de dépenses.

L'application mobile intuitive permet aux employés de soumettre leurs dépenses en temps réel, avec une soumission automatique aux gestionnaires et un calcul instantané de la TVA. Cette automatisation libère du temps pour se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Grâce à l'OCR (Optical Character Recognition) piloté par l'IA, Jenji est capable de reconnaître et d'extraire toutes les informations pertinentes à partir de vos reçus et factures, rendant la gestion des dépenses transparente et efficace. Les analyses en temps réel offrent une visibilité complète sur les dépenses de l'entreprise, simplifiant les contrôles et améliorant la prise de décision.

L'aspect personnalisable de Jenji est également un point fort. En adaptant la solution à votre secteur d'activité et à vos défis spécifiques, vous bénéficiez d'une flexibilité accrue dans la gestion de vos dépenses. De plus, la dématérialisation de toutes les dépenses en temps réel garantit la conformité aux réglementations fiscales, tout en éliminant les coûts liés au traitement et au stockage du papier.

Avec Jenji Advisor, une suite intelligente intégrée, vous disposez d'outils avancés pour suivre, contrôler et analyser vos dépenses professionnelles. L'intégration facile avec les ERP existants garantit une synchronisation sécurisée et automatisée des données, simplifiant ainsi les processus de gestion et améliorant la productivité de l'ensemble de l'organisation.

En résumé, Jenji représente bien plus qu'un simple logiciel de notes de frais. C'est une solution complète, agile et intelligente, conçue pour répondre aux besoins évolutifs des entreprises modernes en matière de gestion des dépenses professionnelles.

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Assistance et FAQ de JENJI

Comment m'abonner à Jenji Vault si je suis abonné au plan Solo ?

Pour souscrire à Jenji Vault, allez dans l'onglet Configuration de votre compte, puis à l'onglet Plan & Facturation.

Cliquez sur S'abonner à Jenji Vault. Cette option est disponible pour tous les plans Solo enregistrés en France et offre 3 Go de stockage.

Comment mes données sont-elles sécurisées sur Jenji ?

Toutes vos données sont cryptées et anonymisées dès leur sauvegarde sur les serveurs en Europe (Dublin et Paris), conformément à la directive européenne sur la protection des données. Aucune donnée n'est transférée en dehors de l'Union européenne, et Jenji ne vend pas les données stockées sur leur plateforme.

Comment fonctionne la solution pour les collaborateurs ?

Jenji offre une application mobile et une Web App pour soumettre, valider et rembourser automatiquement les notes de frais du côté des collaborateurs.

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