IPaidThat

Gestion des factures

La fonctionnalité de gestion des factures de iPaidThat automatise et simplifie le processus de gestion des factures. Elle permet la collecte automatique des factures depuis les boîtes e-mails et les espaces clients fournisseurs.

Grâce à la technologie OCR, les informations clés sont extraites instantanément, incluant les détails des fournisseurs, clients, numéros SIREN, TVA, etc. iPaidThat propose également un workflow d'approbation personnalisable pour valider et contrôler les factures selon vos règles spécifiques.

En résumé, la fonctionnalité de gestion des factures de iPaidThat facilite l'importation, l'extraction des informations et l'approbation des factures, permettant ainsi une gestion efficace et automatisée du processus de facturation.

Gestion des rapprochements bancaires

La fonction de réconciliation bancaire automatique de iPaidThat simplifie la comparaison des factures avec les transactions bancaires. Elle détecte les factures impayées, identifie les factures manquantes et offre une vision claire des dettes et créances.

iPaidThat se connecte de manière sécurisée à plus de 300 banques, synchronise les transactions et garantit une gestion comptable précise. En résumé, cette fonctionnalité facilite la gestion financière en assurant une correspondance automatisée entre les factures et les transactions bancaires, offrant ainsi une meilleure visibilité et une meilleure gestion des comptes.

Gestion des notes de frais

La fonctionnalité de scanner mobile de iPaidThat simplifie la gestion des notes de frais et des indemnités kilométriques. Les documents scannés sont certifiés et conservés de manière sécurisée.

La solution centralise la gestion des notes de frais kilométriques et offre un mode scan rapide pour ajouter plusieurs factures en une seule fois. L'application mobile native facilite la saisie rapide et réduit les erreurs. En résumé, iPaidThat simplifie la gestion des notes de frais grâce à son scanner mobile, offrant une solution pratique et sécurisée pour les entreprises de toutes tailles.

Gestion des paiements

La fonctionnalité de paiement de iPaidThat offre une gestion simplifiée et efficace des factures à régler.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez effectuer les paiements directement depuis la plateforme, évitant ainsi les tracas liés aux paiements manuels. Vous bénéficiez d'un suivi en temps réel des factures à payer, ce qui vous permet de rester informé de l'état de vos paiements et d'anticiper les échéances.

De plus, iPaidThat vous permet de regrouper plusieurs factures en un seul paiement, vous faisant gagner du temps et simplifiant la gestion de vos paiements. Vous avez également la possibilité de programmer les paiements à une date spécifique, offrant une flexibilité dans la gestion de votre trésorerie.

La fonctionnalité de paiement de iPaidThat facilite votre processus de paiement des factures, en vous offrant rapidité, suivi en temps réel et options de paiement flexibles.

Facturation et devis électroniques

Grâce à iPaidThat, vous pouvez personnaliser facilement vos factures et devis en quelques minutes. Vous avez la liberté de les adapter à votre image de marque en ajoutant votre logo, en choisissant vos couleurs et en définissant un modèle qui correspond à vos préférences. De plus, vous pouvez configurer votre format de numérotation pour une gestion optimisée.

La fonction de suivi des paiements est un véritable atout d'iPaidThat. Grâce à la réconciliation bancaire, vous pouvez suivre en temps réel les paiements de vos factures. Cette visibilité vous permet de garder le contrôle sur vos créances et de prendre des mesures proactives en cas d'impayés. Vous êtes notifié dès qu'un paiement est effectué, ce qui facilite votre gestion comptable et vous permet d'agir rapidement pour assurer votre trésorerie.

L'encaissement des factures est également simplifié grâce à iPaidThat. Vous pouvez envoyer à vos clients un lien de paiement par e-mail, leur permettant de régler leurs factures en virement SEPA en un seul clic et sans frais supplémentaires. Cette méthode sécurisée et pratique favorise un règlement rapide et facilite la gestion de vos flux de trésorerie.

iPaidThat vous accompagne dans la transition vers la facturation électronique en vous offrant des fonctionnalités personnalisées, un suivi des paiements en temps réel et une facilité d'encaissement. La plateforme est conçue pour simplifier votre gestion comptable, optimiser votre trésorerie et vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

Gestion de trésorerie

iPaidThat vous offre un suivi précis et un prévisionnel de vos budgets et objectifs. La plateforme compare en temps réel votre cash-flow bancaire avec vos prévisions, vous permettant ainsi de garder une vision claire de vos finances.

Pour simplifier la saisie de vos objectifs, iPaidThat utilise une approche intelligente. En analysant votre historique, la plateforme propose une saisie automatisée de vos budgets et objectifs, vous faisant gagner du temps et assurant une meilleure précision.

La catégorisation automatique des flux est une autre fonctionnalité clé d'iPaidThat. Grâce à des règles de catégorisation, toutes vos transactions sont traitées et catégorisées automatiquement dès qu'elles arrivent dans la plateforme. Cela facilite la gestion et l'analyse de vos flux financiers en les regroupant de manière cohérente.