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Gestion commerciale

Votre gestion commerciale en ligne

Gérez l'ensemble de votre base de données clients, travaillez avec des prospects et des clients existants, documentez les transactions en générant des devis, des factures et des bons de livraison. Mettez en place le paiement SEPA ou inscrivez de nouveaux clients à des commandes récurrentes.

Gérer efficacement vos clients

Consultez le statut des devis, des commandes, des bons de livraison et des factures sans avoir à vous connecter plusieurs fois.

Valoriser votre offre commerciale

Intégrez vos produits et services dans tous les documents commerciaux que vous créez en utilisant une solution unique.

Suivre l'activité commerciale de votre entreprise

Analysez votre activité grâce à des chiffres clés, visualisez les retards de paiement afin de les récupérer au bon moment et simplifiez la gestion de la facturation des abonnements. Gérez vos paiements SEPA pour augmenter vos revenus

Garantir une facturation normée "Loi de Finances 2018"

Protéger l'entreprise et son dirigeant contre des frais de justice liés à des pratiques de facturation non conformes aux obligations réglementaires.

Un catalogue personnalisé

Organisez, enrichissez et modifiez votre catalogue sans contrainte, en utilisant les balises de métadonnées de votre choix : catégories, références...

Une personnalisation de vos documents commerciaux

Contrôle du modèle, du format, de la définition des délais et des modes de paiement.

Le SEPA en toute tranquillité

Remplissez les mandats de vos clients et envoyez-les directement à la banque en téléchargeant des fichiers.

Des factures établies plus rapidement

En un clic, votre devis devient un bon de commande, un bon de livraison et une facture. Le modèle de facturation périodique est également idéal pour les clients ayant des abonnements.

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Comptabilité

Votre comptabilité en ligne

Inexcompta est un logiciel de comptabilité en ligne qui offre toutes les fonctionnalités nécessaires à une bonne tenue des comptes. Il s'intègre à l'outil de votre gestionnaire afin que vous puissiez collaborer et être efficaces ensemble dans la gestion de votre entreprise.

Vous êtes acteur de votre gestion sans jamais être seul.

Garder la maîtrise de vos chiffres

Partagez votre comptabilité avec votre comptable - ou partagez la responsabilité de certains aspects de ce travail. Inexcompta vous permet d'accéder en temps réel aux chiffres clés de votre activité, validés par votre consultant.

Suivre votre activité au quotidien

Inexcompta assure le suivi de vos paiements, de vos dépenses et des comptes de vos clients pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est important pour votre entreprise.

Partager, publier

Inexcompta propose la publication d'indicateurs de gestion mis à jour en temps réel. Cela vous permet de bénéficier de l'expertise de votre cabinet en validant régulièrement vos comptes.

Analyser

Inexcompta permet une analyse sectorielle grâce à l'utilisation d'une dimension analytique puissante.

Un outil normé

Inexcompta est aligné sur les normes en vigueur en matière de déclarations (TVA, fiscalité...), ce qui garantit que votre comptabilité est conforme aux obligations légales.

Intéropérabilité

Les données comptables sont accessibles dans Microsoft Office (Word et Excel), mais Inexweb offre également un accès en temps réel grâce à sa suite d'outils.

Actualisation dynamique

Les mises à jour sont déployées automatiquement, ce qui garantit que vous utilisez toujours la dernière version de notre outil.

Un expert-comptable à vos côtés

Avec Inexcompta, vous pouvez tenir votre comptabilité de manière indépendante et serez accompagné par un comptable si le besoin s'en fait sentir.

Tableau de bord

Votre outil de suivi de performance

Le tableau de bord est un outil qui centralise les données provenant de sources multiples, vous permettant de mesurer les performances et d'anticiper les tendances futures.

Plusieurs sources de données

Ce tableau de bord relie plusieurs sources de données et permet de suivre facilement les chiffres importants. Il vous permet également d'ajouter des indicateurs comptables plus personnalisés si nécessaire.

Une vue complète et détaillée

Un tableau de bord est une représentation visuelle des indicateurs clés de performance (ICP) qui donne un aperçu de la santé globale de l'entreprise.

Un outil de mesure de performance

Toutes les données sont utilisées pour mesurer la productivité de l'entreprise.

Un outil d'aide à la projection

En répondant à ces questions, vous pourrez imaginer votre avenir et prendre des décisions en conséquence. Il est possible de se fixer des objectifs, de les comparer aux résultats de l'entreprise et d'évaluer s'ils ont été atteints ou non.

Un outil graphique qui va au plus précis

Le tableau de bord affiche les informations de vos comptes, entrées et documents joints sous forme de tableaux ou de graphiques.

Un outil personnalisable

Le tableau de bord est un moyen convivial d'organiser et de présenter des informations. Ses nombreux modèles sont simples à configurer et sa personnalisation permet de tout modifier, des couleurs aux polices (et plus encore).

Une mise à jour en temps réel

Notre outil de comptabilité est relié à notre base de données comptable, ce qui vous permet de suivre en temps réel tous les détails financiers de votre entreprise.

Le rapport mensuel

Un document de synthèse fournit une liste des éléments de gestion, sous surveillance, qui ont été précédemment définis (exportation pdf).

Note de frais

La gestion de vos notes de frais

Oubliez les feuilles de calcul, les tableaux de kilométrage et les reçus perdus - le service en ligne d'Expensya vous aide à automatiser l'ensemble du processus de gestion des dépenses.

Saisie simplifiée des frais

Prenez une photo de la note avec votre smartphone et Expensya créera automatiquement une note de frais.

Adapter votre flux de validation

L'utilisation de cet outil permet de rationaliser et de rendre plus efficace le processus d'établissement des notes de frais. Un rapport de dépenses peut être validé ou rejeté en quelques clics, quelle que soit la taille de votre entreprise.

Automatisation des écritures comptables

Les écritures comptables pour chaque catégorie de dépenses sont automatiquement générées, ainsi que le document joint.

Pilotage efficace des notes de frais

En suivant vos dépenses en temps réel, le tableau de bord vous permet d'avoir des informations précises sur les entrées et sorties d'argent de votre entreprise.

Simplicité et disponibilité

Une application mobile à laquelle les utilisateurs peuvent accéder de n'importe où et à tout moment, sur des smartphones ou des navigateurs web.

"0 saisie"

En automatisant votre processus d'établissement de notes de frais, vous pouvez économiser jusqu'à 80 % du temps nécessaire à la saisie manuelle des dépenses dans une base de données.

"0 papier"

Expensya enregistre les notes que vous prenez sur vos photos et les conserve aussi longtemps que la loi l'exige, si jamais il y a un contrôle fiscal ou URSSAF.

Licences à la carte

Vous pouvez ajouter des utilisateurs à mesure que votre entreprise se développe.