Geoficiency c'est quoi ?

Présentation de Geoficiency

Analysez 100 % des écritures comptables pour détecter erreurs, anomalies et risques de fraude, et sécuriser vos contrôles Sapin 2, grâce à l'IA.

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Fonctionnalités de Geoficiency

Analyse automatisée de 100 % des écritures comptables

Geoficiency analyse 100 % des écritures comptables sans recourir à l'échantillonnage traditionnel. La solution combine intelligence artificielle et règles métier pour détecter les anomalies, incohérences, erreurs et transactions à risque. Chaque écriture peut ensuite se voir attribuer une criticité personnalisée grâce à un système de pondération appliqué aux différentes analyses, en cohérence avec la cartographie des risques de l'entreprise. Les utilisateurs disposent ainsi d'une hiérarchisation précise des écritures les plus sensibles et peuvent concentrer leurs investigations sur les risques les plus significatifs. Cette approche permet d'accroître significativement la couverture des contrôles tout en réduisant les travaux manuels et en priorisant efficacement les actions de contrôle.

Plateforme centralisée multi-ERP avec drill-down

Geoficiency centralise les données comptables provenant de multiples ERP, filiales, devises et référentiels au sein d'un environnement unique. Les utilisateurs disposent d'une vision consolidée à l'échelle du groupe sans avoir à réaliser d'extractions ou de consolidations manuelles sous Excel. Grâce aux fonctionnalités de drill-down, ils peuvent passer en quelques clics d'un indicateur global au détail d'une écriture. Cette navigation fluide facilite les investigations et les contrôles sur des volumes importants de données. Les équipes gagnent ainsi en visibilité tout en conservant un accès direct à l'information source.

Bibliothèque de contrôles et piste d'audit intégrée

La solution propose une bibliothèque de contrôles prêts à l'emploi couvrant la détection des fraudes et erreurs comptables, les dispositifs anticorruption (Sapin II, FCPA, UK Bribery Act, ECCTA) ainsi que les contrôles métiers spécifiques. Chaque contrôle peut être documenté, exécuté et suivi directement dans la plateforme. Les résultats, investigations et actions correctrices sont historisés afin de constituer une piste d'audit complète. Les équipes Finance, Audit et Contrôle Interne disposent ainsi d'un environnement unique pour piloter leurs campagnes de contrôle. Cette traçabilité facilite les audits, les revues de conformité et le reporting auprès du management.

Contrôles comptables Sapin 2

Geoficiency aide les entreprises à structurer, déployer et documenter leur dispositif de contrôle comptable conformément aux exigences de la Loi Sapin 2. La plateforme centralise les données comptables issues de multiples ERP, entités, devises et plans de comptes afin d'identifier les scénarios de risques de corruption, de déployer des contrôles de 1er, 2ème et 3ème niveaux et de suivre les anomalies détectées. Grâce à l'analyse exhaustive des transactions, à une bibliothèque de contrôles alignée sur les recommandations de l'AFA et à une piste d'audit complète, les équipes peuvent démontrer facilement l'exécution de leurs contrôles, justifier leurs actions lors d'un audit et renforcer en continu l'efficacité de leur dispositif anticorruption.

Présentation et description de Geoficiency

Geoficiency est une plateforme d'analyse des données comptables conçue pour les directions financières, comptables, le contrôle interne, l'audit interne et les équipes conformité des ETI et grands groupes.

La solution analyse l'ensemble des écritures comptables, sans échantillonnage, afin d'identifier les erreurs, anomalies, incohérences et transactions présentant un risque de fraude, de corruption ou de non-conformité. Grâce à l'intelligence artificielle et à des algorithmes spécialisés, Geoficiency détecte les signaux faibles et les opérations atypiques, puis oriente les utilisateurs vers les comptes et transactions à investiguer en priorité.

La plateforme centralise les données comptables de multiples ERP, entités et devises dans un environnement unique. Les utilisateurs disposent à la fois d'une vision consolidée de leurs données et d'un accès immédiat au détail des écritures grâce aux fonctionnalités de drill-down. Ils peuvent ainsi passer d'un indicateur global à la transaction d'origine en quelques clics, sans extraction Excel ni retraitement manuel des données.

Geoficiency propose une bibliothèque de contrôles prête à l'emploi couvrant notamment la détection des fraudes et erreurs comptables, la conformité anticorruption (Sapin II, UK Bribery Act, ECCTA, FCPA), la surveillance des comptes sensibles, l'analyse des écritures manuelles, des paiements en espèces et des transactions à risque.

Chaque contrôle est documenté, tracé et associé à une piste d'audit complète permettant de justifier les analyses réalisées, les investigations menées et les actions engagées.

Éditée par Sixthfin, la solution accompagne aujourd'hui des ETI et grands groupes souhaitant automatiser leurs contrôles comptables, renforcer leur maîtrise des risques et disposer d'une visibilité centralisée sur l'ensemble de leurs données financières, quels que soient les ERP ou systèmes d'information utilisés.

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Assistance et FAQ de Geoficiency

Comment détecter les anomalies et risques comptables sur 100 % des écritures, sans recourir à l'échantillonnage ?

Geoficiency analyse l'ensemble des données comptables, jusqu'au niveau de chaque écriture, afin d'identifier les anomalies, schémas inhabituels et signaux faibles susceptibles d'indiquer une erreur, une fraude ou une faiblesse de contrôle. Contrairement aux approches basées sur l'échantillonnage, l'analyse exhaustive permet de couvrir l'intégralité des flux et de concentrer les investigations sur les situations réellement à risque.

Comment évaluer l'efficacité réelle des contrôles comptables et identifier les zones de risque qui échappent aux contrôles existants ?

Geoficiency ne se limite pas à détecter des anomalies. La solution permet également d'analyser l'efficacité des contrôles en place en mettant en évidence les exceptions récurrentes, les comportements atypiques, les contournements de processus ou les défaillances de validation. Les équipes Finance, Audit et Contrôle Interne disposent ainsi d'une vision objective du niveau de maîtrise de leurs processus et peuvent prioriser les actions correctrices là où elles sont les plus utiles.

Comment réduire le temps consacré aux contrôles et aux investigations tout en améliorant la couverture des risques ?

Geoficiency automatise la détection des anomalies, centralise les résultats des contrôles et facilite la documentation des investigations dans un environnement unique. Les équipes peuvent ainsi consacrer moins de temps aux extractions, rapprochements et analyses manuelles, tout en bénéficiant d'une couverture plus large des risques. Cette approche permet d'améliorer l'efficacité des travaux d'audit, de contrôle interne et de révision comptable sans augmenter les ressources mobilisées.

Geoficiency ne va-t-il pas générer davantage de faux positifs et augmenter la charge d'analyse ?

Geoficiency n'a pas vocation à multiplier les alertes mais à aider les équipes à concentrer leurs efforts sur les situations réellement à risque. La solution fonctionne par exception : elle filtre les données pour faire émerger les anomalies les plus pertinentes et permet d'affiner progressivement les contrôles en fonction du contexte de l'entreprise. Les utilisateurs peuvent prioriser les investigations selon le niveau de risque, réduire le bruit généré par les contrôles traditionnels et éviter les analyses manuelles systématiques sur des volumes importants de données.

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