Facturation

Logiciels de facturation pour créez des documents de facturation conformes et personnalisés : devis, acomptes, factures, avoirs, bons de livraisons…

Liste des logiciels pour Facturation

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Les logiciels de Facturation, qu'est ce que c'est ?

La facturation est un document sur lequel figure les éléments importants, de manière détaillée le produit ou la prestation que vous avez vendu ou fourni à votre client et la somme qu'il doit vous verser. La facturation est réalisée lors de la vente de marchandises ou de prestations de services fournis.

Le document a une double compétence, c'est un document commercial pour envoyer les informations au client de manière transparente et de donner une meilleure traçabilité. C'est également un document comptable pour votre entreprise, car il vous permettra de comptabiliser vos éléments et de faciliter votre saisie et votre rapprochement bancaire.

Etant de base une action manuelle, un outil de gestion comme un logiciel de facturation vous permettra de réaliser ces tâches sans grande valeur ajoutée de manière plus facile.


Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation vous permettra de créer, éditer et gérer de manière automatisée vos factures.

C'est un logiciel de gestion qui s'adapte à toutes les structures, de micro-entrepreneurs aux grandes entreprises, en passant par la TPE ou PME. Par la création de modèles de factures, il a pour but d'améliorer la gestion commerciale d'une entreprise et ses factures de manière simple tout en étant performant.

Un logiciel de facturation est un outil performant et simple d’utilisation pour améliorer la gestion commerciale de l’entreprise : création des devis, édition des factures, envoi de factures électroniques… En plus de réduire les coûts liés à la gestion commerciale, la mise en place de ce type de logiciel permet entre autres de simplifier les tâches administratives.


Que permet de réaliser le logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation vous permettra de simplifier les tâches administratives grâce à l'automatisation de certaines missions. Il a pour mission principale d'éditer et de transmettre des factures.

En travaillant sur un logiciel de facturation, vous pourrez uniformiser vos factures, en créant une mise en page, un cadrage, un logo, les mentions légales et lors d'un envoie d'une facture, vous n'aurez qu'à mettre le nom d'un client, la somme à payer, le détail de la vente, ...

Travailler via un outil de getion, comme celui-ci, vous permettra également une meilleure intégration à votre système d'information. En effet, vous pourrez ainsi intégrer les informations de votre logiciel de facturation dans votre logiciel de comptabilité. Vous gagnerez ainsi en temps et limiterez les erreurs de saisie et de doublons.

En plus de sa mission principale, le logiciel vous permet également des fonctions complémentaires comme :

  • La création et la gestion de devis
  • L'édition des bons de commandes et de livraison
  • Transformation des devis en factures
  • Le suivi des factures
  • Mise en place de tableaux de bord

Il est à noter qu'en fonction de votre statut, de votre chiffre d'affaires, …, un logiciel de facturation n'est pas obligatoire mais il est important de relever que plus vous disposez d'un nombre important de facture, plus il vous sera utile de prendre un logiciel de facturation et de gérer intégralement la facturation.


Pourquoi en utiliser un ?

L'automatisation de certaines tâches grâce à un logiciel de facturation vous fera gagner du temps. L'utilisation d'un outil de facturation, vous donnera la possibilité de rechercher plus facilement les informations utiles concernant vos clients (contact, adresse, siret, numéro de TVA, …) dans une fiche unique.

Lors de l'édition d'une facture, vous n'aurez qu'à saisir le nom du client pour que toutes ses informations s'affichent.

Acquérir un logiciel de facturation vous permettra d'automatiser l'ensemble du processus de facturation et de profiter de la quasi-instantanéité de la dématérialisation. L'utiliser de manière quotidienne vous reviendra à solidifier votre gestion et à l'améliorer grâce à un meilleur suivi client.

Utiliser un logiciel de facturation a ses nombreux avantages :

  • Centralisation de vos fiches clients dans un seul système pour vous faciliter la recherche lors de la facturation.
  • Réduire le risque d'erreur lié aux calculs, oublis ou taux de TVA.
  • Respecter l'ensemble des dispositions légales du processus de facturation (mentions légales, archivage, etc., …)

L'évolution des logiciels de facturation

De nombreuses évolutions ont eu lieu dans les logiciels de facturation. A la base, ce logiciel était assez rudimentaire et basique, il permettait d'inscrire le montant des factures en HT ou en TTC.

Au fur et à mesure les besoins des entreprises ont évolué, ainsi que les logiciels pour s'adapter aux sociétés. Désormais, les logiciels de facturation tendent vers des solutions plus globales, personnalisables et au mieux intégrés dans le système informatique actuel d'une entreprise.

Aujourd'hui, il y a un véritable besoin de personnalisation dans les logiciels de facturation, qui en plus de répondre aux exigences législatives, la possibilité d'indiquer les informations que l'on souhaite dans la facture mais également d'enregistrer les clients dans un fichier pour les retrouver plus facilement au moment de la facturation.

Certains logiciels proposent également le choix d'indiquer le mode de paiement et son délai.


Comment choisir son logiciel de facturation ?

Quand vous choisissez votre logiciel de facturation, il est important d'avoir en tête différents critères à prendre en compte.

On retrouve ainsi 3 critères importants lors de votre choix de logiciel de gestion :

  • Un logiciel conforme aux normes en vigueur : Aujourd'hui la législation française impose des règles aux entreprises, comme la facturation obligatoire.

Votre logiciel doit faire figurer des éléments précis sur votre facturation comme la date, numéro de facture, identité client et du vendeur, date de livraison, HT ou TTC, avec le numéro de TVA, …

Lors de la sélection de votre logiciel, vous devez bien vérifier s'il bénéficie bien de l'agrément de l'Etat et qu'il soit conforme à la dernière réglementation en vigueur.

  • L'ergonomie : Pour que le logiciel soit utilisé, le logiciel doit être ergonomique et facile à utiliser. En effet, les utilisateurs veulent un logiciel facile à prendre en main sans connaissances poussées en informatique.

Le but d'un logiciel est de faire gagner du temps aux utilisateurs grâce à une manipulation facile et intuitives des commandes et ne pas complexifier leurs tâches.

  • La personnalisation et le paramétrage : Il est important de pouvoir personnaliser ses factures, en incluant votre charte graphique (logo) mais le paramétrage du logiciel doit vous permettre également d'éditer différentes factures en fonction du type de client ou du type de produits/services pour ainsi traiter rapidement la facturation et la gestion des contacts.

Il est également important de prendre en compte le service après vente de l'éditeur ou de l'intégrateur qui vous déploie le logiciel de facturation.

En effet, il vous faudra surement à un moment, devoir gérer les problèmes en temps réel et donc avoir un interlocuteur rapidement.

Vous pouvez donc regarder les avis sur internet mais également faire des démo ou des test pour ainsi faciliter votre décision.

Vous pouvez également contacter un de nos conseillers LeBonLogiciel, via un formulaire de demande qui seront à l'écoute de vos besoins et vous trouveront le logiciel et le prestataire en fonction de vos besoins.

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