EBP Hubbix Facturation En Ligne

Facturation Électronique

EBP Hubbix Facturation en ligne permet une gestion avancée de la facturation électronique. Vous pouvez organiser vos clients par typologie pour une meilleure segmentation et personnalisation des services. Chaque avoir émis peut être associé à son numéro de facture correspondant, ce qui assure un suivi clair et précis.

De plus, les options de TVA sont entièrement personnalisables, permettant de gérer différentes configurations de TVA selon les transactions. Enfin, vous pouvez classer vos opérations par catégories pour une meilleure analyse comptable.

Gestion des Articles

Le logiciel offre une gestion détaillée des articles, qu'il s'agisse de biens ou de services. Vous pouvez regrouper vos articles en familles pour une organisation plus structurée. Chaque article peut être décrit en détail avec un libellé, une description, et même une image associée pour une identification visuelle rapide. La gestion de l’éco-contribution est intégrée, et divers indicateurs tels que le prix de vente HT, le taux de TVA, le prix de vente TTC, la marge, et le prix de revient sont disponibles. De plus, vous pouvez importer et exporter des fichiers d’articles en format .csv pour une gestion par lot efficace.

Gestion de Clientèle

EBP Hubbix Facturation en ligne propose une gestion complète de la base clients et prospects. Vous pouvez classer vos clients en familles, récupérer automatiquement les informations d’identification via le SIRET, et gérer des remises et promotions spécifiques. Le logiciel permet de choisir le mode de facturation (HT ou TTC) et de définir les conditions de règlement préférées pour chaque client. Vous pouvez également suivre les soldes restants dus et les retards de paiement, et effectuer des actions rapides depuis la fiche client, telles que la création de devis, factures ou encaissements. L'historique des opérations est accessible, et les importations/exportations de fichiers clients en format .csv sont supportées.

Gestion des documents de vente

La création et la gestion des documents de vente sont simplifiés avec EBP Hubbix. Vous pouvez créer des devis, factures, avoirs, factures d’acomptes, et avoirs d’acomptes, et suivre l’état d’avancement des devis. La date de validité des devis est personnalisable, et la duplication des devis et factures est facile. Le transfert automatique des devis en factures est possible, et vous pouvez ajouter de nouveaux articles et clients directement depuis les documents de vente. Le logiciel gère la TVA selon la territorialité et permet d’inclure des frais de port HT et des remises. Les documents de vente peuvent inclure des lignes de texte, des sous-totaux, et des titres. Le solde restant dû et les montants en retard sont consultables, et les documents peuvent être imprimés, générés en PDF et envoyés par e-mail. La personnalisation des e-mails et des impressions de documents est également disponible.

Gestion des règlements

La gestion des règlements est facilitée avec EBP Hubbix. Vous pouvez créer des encaissements ou des remboursements depuis plusieurs endroits et associer les règlements aux échéances de factures et avoirs en un clic. Un échéancier client avec des alertes pour les paiements en retard est également disponible, assurant une gestion proactive de la trésorerie.

Gestion Comptable

EBP Hubbix propose des paramètres de comptabilisation configurables, y compris les journaux, comptes, et l'utilisation de comptes auxiliaires. Les écritures de vente peuvent être envoyées directement dans EBP Comptabilité Hubbix, et des fichiers d’écritures comptables au format .csv peuvent être générés pour les envoyer vers d’autres logiciels comptables. Le logiciel permet également le transfert comptable des pièces jointes (factures et avoirs) et indique le statut comptabilisé sur les documents. Un récapitulatif de TVA imprimable est également disponibl

Outils de Pilotage

Pour le pilotage de votre entreprise, EBP Hubbix offre un tableau de bord interactif qui met à jour les indicateurs clés en temps réel. Vous pouvez accéder à des statistiques détaillées sur le chiffre d’affaires et les encours clients, et consulter un récapitulatif des actions à réaliser, comme les documents à valider ou les devis expirés. Ce tableau de bord vous permet de prendre des décisions éclairées pour améliorer la performance de votre entreprise.