EBP Digi Compta c'est quoi ?
EBP Digi Compta est une solution dédiée à la digitalisation de votre comptabilité.
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Fonctionnalités de EBP Digi Compta
Traitement des factures et des documents comptables
EBP DigiCompta est spécialement conçu pour traiter divers types de documents comptables, incluant les factures d'achat, de vente, les avoirs et les acomptes.
La gestion des documents se fait de manière fluide grâce à l'importation multiformat. Permettant d'intégrer des fichiers Factur-X, PDF, JPEG, PNG et TIFF. Cette flexibilité assure une compatibilité étendue et vos permet de traiter vos documents comptables sans passer par des convertisseurs de documents.
Collecte et reconnaissance des documents
La collecte des documents se fait par lot, ce qui permet de traiter plusieurs fichiers simultanément.
EBP DigiCompta utilise des technologies de reconnaissance des champs de la facture pour extraire automatiquement les informations pertinentes telles que la date, le montant, la TVA et le moyen de paiement. Cette fonctionnalité réduit le besoin de saisie manuelle et minimise les erreurs humaines.
Gestion des paiements et de la TVA
Le logiciel traite automatiquement le détail des lignes des documents, ce qui permet de capturer toutes les informations nécessaires à la comptabilisation. La gestion de la TVA est également facilitée avec le support multitaux, permettant de gérer différentes taux de TVA selon les exigences légales et les types de transactions.
EBP DigiCompta offre une gestion complète des paiements anticipés, incluant la reconnaissance et l'intégration des acomptes dans la comptabilité. Le logiciel génère automatiquement les écritures comptables correspondantes dans EBP Comptabilité, assurant ainsi une cohérence et une précision accrues dans les registres financiers.
Reconnaissance des doublons et multidossiers
Pour éviter les erreurs de comptabilisation, EBP DigiCompta dispose d'une fonctionnalité de reconnaissance des doublons.
Cette caractéristique assure que chaque document est comptabilisé une seule fois, évitant les duplications et les incohérences. De plus, le logiciel prend en charge la gestion multidossiers, permettant de gérer plusieurs entreprises ou entités depuis une seule interface.
Ventilation analytique et visualisation des documents
EBP DigiCompta intègre la ventilation analytique, permettant d'affecter des ventilations par montant ou par pourcentage directement depuis la solution.
Cette fonctionnalité enrichit les capacités de pilotage de l'entreprise en fournissant une analyse détaillée des performances financières.
Présentation et description de EBP Digi Compta
EBP DigiCompta est un logiciel conçu pour automatiser et dématérialiser le traitement des factures.
Tout l'intérêt du logiciel repose sur la collecte et le traitement automatisé de vos documents comptables pour pouvoir générer des écritures en aval.
En intégrant des outils comme l'apprentissage automatique et la reconnaissance des champs de votre facture, ce logiciel simplifie considérablement les processus comptables en dématérialisant le traitement vos factures d'achat et de vente.
EBP DigiCompta intégre vos documents à EBP Comptabilité, il faudra donc avoir une solution EBP pour tirer pleinement parti du logiciel.
À qui est destiné EBP DigiCompta ?
EBP DigiCompta est destiné aux TPE et PME qui cherchent à optimiser leur gestion comptable et qui possèdent déjà une solution EBP.
Par solution EBP, on entend EBP Comptabilité ACTIV, PRO, ELITE, Associations ou encore CSE.
En plus de la gestion du temps, on peut noter que la solution est présentée par EBP comme un moyen d'éviter les surcoûts liés aux erreurs humaines. Avec 75% d'économies en moyennes réalisées de ce côté.
Pour reprendre, le logiciel est conçu pour vous aider à gagner du temps en automatisant les tâches fastidieuses et réduit les coûts de traitement liés aux erreurs et aux retards.
Les points forts du logiciel
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Automatisation de la saisie comptable : Le logiciel permet d'importer des factures en quelques clics, les comptabilisant automatiquement après validation. Cela va réduir considérablement le temps passé le traitement de vos factures et sur les saisies qui en découlent.
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Réduction des erreurs et des coûts de traitement : En automatisant le processus de comptabilisation, EBP DigiCompta diminue les risques d'erreurs et les coûts associés aux retards et aux corrections.
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Accessibilité full web : Étant une solution full web, EBP DigiCompta est accessible depuis n'importe quel navigateur sans installation préalable, offrant ainsi une flexibilité confortable.
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Intelligence artificielle : EBP met en avant le fait que le logiciel soit fondé sur une IA qui analyse vos documents. Le logiciel analyse les documents et extrait toutes les informations nécessaires à la génération des écritures comptables avec une reconnaissance instantanée.
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Compatibilité avec divers formats : Que ce soit des fichiers Factur-X, PDF, TIFF, JPEG ou PNG, EBP DigiCompta permet d'importer des factures quel que soit leur format.
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Comptabilité analytique intégrée : Le logiciel affecte les ventilations analytiques et les intègre directement les solutions EBP Comptabilité, améliorant ainsi le pilotage des performances de l'entreprise.
L'outil est-il fait pour vous ?
Oui si :
- Vous cherchez à automatiser et à simplifier le traitement de vos factures.
- Vous souhaitez réduire le temps passé sur la saisie manuelle et diminuer les erreurs comptables.
- Vous avez besoin d'un outil flexible, accessible en ligne et sans installation complexe.
- Vous êtes déjà dotés d'une solution EBP Comptabilité.
Non si :
- Vous êtes dotés d'un outil de compta qui ne fait pas partie de la gamme d'EBP
- Si vous préférez un outil tout-en-un et ne pas avoir à devoir jongler entre les logiciels.
Conclusion
EBP DigiCompta se présente comme une solution efficace pour automatiser la gestion de vos factures. Le logiciel permet une réduction significative des tâches fastidieuses et des erreurs.
Actualités, dossiers sur EBP Digi Compta
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Assistance et FAQ de EBP Digi Compta
Comment sont stockées les factures ?
Les factures sont stockées sur Microsoft Azure.
Comment fonctionne l'importation des documents dans EBP DigiCompta ?
Les documents peuvent être importés en quelques clics, que ce soit individuellement ou par lot. Une fois importés, ils sont classés dans des listes «À comptabiliser» ou «À traiter», facilitant leur gestion et suivi.
EBP DigiCompta peut-il gérer les détails des lignes des factures ?
Oui, le logiciel traite automatiquement le détail des lignes des documents, capturant toutes les informations nécessaires pour une comptabilisation précise.
Peut-on gérer les paiements anticipés avec EBP DigiCompta ?
Oui, le logiciel offre une gestion complète des paiements anticipés, y compris la reconnaissance et l'intégration des acomptes dans la comptabilité.
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