EBP Devis & Facturation ACTIV

Gestion des documents de vente

EBP Devis & Facturation ACTIV facilite la création de devis, factures et avoirs avec une interface simple et intuitive. Vous pouvez générer ces documents en quelques clics, ce qui permet de gagner du temps et d’assurer une gestion rigoureuse des ventes.

Le logiciel permet de suivre l'état d'avancement des devis, assurant une gestion proactive des propositions commerciales et facilitant la conversion rapide des devis en commandes.

Il est possible de transformer automatiquement les devis en factures, en évitant la saisie redondante d’informations et en minimisant les erreurs.

EBP Devis & Facturation ACTIV maintient un historique détaillé des transferts de documents, permettant de tracer toutes les modifications et de suivre l'évolution des transactions commerciales.

La gestion de la TVA est simplifiée avec ce logiciel, qui prend en charge les différents taux de TVA applicables et assure une facturation conforme aux normes fiscales.

Vous pouvez créer et gérer des fiches de frais de port, facturer les frais de port hors taxes et intégrer ces coûts directement dans vos documents de vente.

Le logiciel permet de facturer des articles non référencés dans la base article, offrant une flexibilité supplémentaire pour répondre aux besoins spécifiques de chaque transaction.

EBP Devis & Facturation ACTIV permet la télétransmission des factures, qu’elles soient unitaires ou par lot, via Chorus Pro, avec la possibilité d’envoyer des pièces jointes. Vous pouvez également transmettre électroniquement des factures et avoirs de vente via jefacture.com. Les documents de vente peuvent être envoyés directement par e-mail, simplifiant la communication avec les clients et accélérant le processus de facturation.

Personnalisez vos devis et factures avec votre logo, vos couleurs et des modèles d’impression prêts à l’emploi. Le logiciel propose 200 modèles et un assistant de paramétrage des documents pour une personnalisation facile.

Enregistrez les règlements, qu'ils soient complets ou partiels, et gérez les multi-échéances et les écarts de règlements. Préparez les remises en banque pour les règlements clients et gérez les lettres de relance pour les paiements en retard.

 

Gestion des articles

Le logiciel gère les articles de type bien ou service, avec des familles d’articles, des libellés et descriptions, et la possibilité de gérer les articles en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués. Chaque article peut avoir une image associée et des étiquettes avec code-barres.

Suivez les indicateurs de performance tels que le prix de revient, le taux de marge, le taux de marque, le prix de vente HT, le taux de TVA et le prix de vente TTC pour chaque article.

Pour les entreprises concernées, le logiciel permet la gestion des Déchets d’Équipements Électriques et Électroniques (DEEE).

Gestion de la clientèle

EBP Devis & Facturation ACTIV permet de gérer les fichiers et familles de clients et prospects avec des contacts illimités. Vous pouvez définir des tarifs et promotions, saisir les règlements et gérer les échéanciers clients.

Le tableau de gestion des relances clients facilite le suivi des paiements en retard. Le logiciel offre également la gestion des clients en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués, et des outils pour vérifier la solvabilité et localiser les clients avec des partenaires comme société.com, mappy et Bing.

Gérez plusieurs adresses de facturation et de livraison pour chaque client, assurant une flexibilité et une précision accrues dans la gestion des commandes.

Envoyez des SMS via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b pour des communications rapides et efficaces (hors coût des SMS).

Suivi d’activité

Le logiciel intègre un tableau de bord et des statistiques. Le tableau de bord permet de visualiser les indicateurs clés de l’activité commerciale, comme le chiffre d’affaires et la marge par client. Le logiciel offre des statistiques détaillées sur l’évolution et le palmarès du chiffre d’affaires, la marge par client et le volume des ventes par article.

Import et export de données

EBP Devis & Facturation ACTIV permet l'export des factures au format de facture électronique Factur-X et l'import/export au format CSV pour les clients, éléments et documents de vente. Vous pouvez également exporter les documents (devis, factures, avoirs) en PDF, Word, Excel et les listes en XML, TXT, Excel, HTML.

Le logiciel permet le transfert des règlements et factures vers EBP Comptabilité et la génération comptable des règlements clients et des factures au format utilisé par votre cabinet comptable, assurant une intégration fluide avec les systèmes de comptabilité existants.