EASYTEO c'est quoi ?

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Easyteo est une suite de logiciels de gestion professionnels 100 % Web 100 % Cloud, destinée aux entreprises de toutes tailles qui tiennent leur comptabilité et réalisent leur facturation.

Comptabilité
Facturation
Sauvegarde
Tableaux de bord
Gestion de tâches
Gestion documentaire (GED)
Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Dématérialisation
Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire
Gestion des immobilisations
Gestion d'abonnements
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion commerciale
Gestion des congés et absences
Customer relationship management (CRM)
Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)

Vidéo

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Fonctionnalités de EASYTEO

Easyteo Comptabilité

Easyteo Comptabilité contient toutes les fonctionnalités attendues par un comptable et bien plus encore.

Quelques points forts :

- Génération des écritures récurrentes selon la périodicité indiquée
- Lettrage automatique en fonction des paramètres définis
- Saisie ultrarapide et intuitive
- Migration rapide des données des anciens systèmes
- Télédéclaration de la TVA
- Générateur des ordres de virements et de prélèvements SEPA
- Saisie de caisse
- Gestion de budget et de trésorerie
- Dossier de révision paramétrable
- Outils d'aide à la révision
- Feuilles de travail
- Indicateurs de gestion personnalisables
- Gestion analytique jusqu'à 5 axes avec ventilations types

> Pour en savoir plus sur Easyteo Comptabilité :
https://www.easyteo.com/solution/comptabilite

Easyteo Facturation

Easyteo Facturation génère automatiquement les écritures comptables lors de la validation des factures.

Avec Easyteo Facturation, les exports de données peuvent être évités. Si vous le souhaitez, lorsque vous validez une facture, les écritures comptables sont immédiatement générées et enregistrées en comptabilité.
L’imbrication des différents modules Easyteo a été conçue de telle façon que la création d’un client en facturation entraîne automatiquement la création du compte de tiers en comptabilité et réciproquement.

Quelques points forts :

- Envois de factures d'abonnement par e-mail
- Relances par e-mail des impayés
- Gestion des catalogues de prix et des prix selon quantité
- Gestion optimale des familles et sous-familles
- Paramétrage très précis des modèles d'impression
- Gestion des règlements, échéances multiples et des relances
- Editions des journaux de ventes et de règlements
- Procédures de clôtures annuelle
- Générateur d'états d'édition

> Pour en savoir plus sur Easyteo Facturation :
https://www.easyteo.com/solution/facturation

Easyteo Gestion Commerciale

Easyteo Gestion commerciale permet de gérer les achats, les ventes et les stocks. Il est possible de créer rapidement l'ensemble des pièces commerciales de l’entreprise.

Vous pouvez créer rapidement et facilement l’ensemble des pièces commerciales de l’entreprise (à partir de modèles préparamétrés mais totalement personnalisables).
Les exports de données sont évités car, si vous le souhaitez, lorsque vous validez une facture, les écritures comptables sont immédiatement générées et enregistrées en comptabilité.
L’imbrication des différents modules Easyteo a été conçue de telle façon que la création d’un client ou d’un fournisseur en gestion commerciale entraîne automatiquement la création du compte de tiers en comptabilité et réciproquement.
Vous pouvez, de n’importe où, de n’importe quel appareil connecté à internet (répondant au prérequis Easyteo), faire vos devis, bons de commande, factures, etc., pour être sûr de satisfaire au plus vite vos clients.

Quelques points forts :

- Gestion des stocks selon trois modes : LIFO, FIFO et PAMP
- Gestion des catalogues de prix et des prix par quantité
- Paramétrage très précis des modèles d’impression
- Gestion des règlements, des échéances multiples et des relances
- Edition des journaux d’achats, de ventes et de règlements
- Procédure de clôture annuelle
- Générateur d’états d’édition
- Génération automatique des écritures comptables

> Pour en savoir plus sur Easyteo Gestion commerciale :
https://www.easyteo.com/solution/gestion-commerciale

Easyteo CRM

Easyteo CRM est un outil simple à utiliser, de gestion de la relation client connecté à Easyteo Facturation et Easyteo Gestion commerciale.
Il permet de gérer des opportunités commerciales et les actions qui y sont associées.

Quelques points forts :

- Visualisation dans un seul écran de la situation d’un prospect et de son historique
- Accès direct à la synthèse prospect par les opportunités, les contacts et les actions à réaliser
- Connexion native avec la gestion commerciale pour émettre un devis
- Synthèse immédiate des opportunités en cours

> Pour en savoir plus sur Easyteo CRM :
https://www.easyteo.com/solution/crm

Easyteo OCR

Easyteo OCR collecte et traite vos factures pour les transmettre automatiquement en comptabilité. Grâce à son algorithme auto-apprenant, vous pouvez gagner en productivité à chaque nouveau traitement.

Easyteo OCR collecte et reçoit des factures par plusieurs canaux (téléchargement direct unitaire ou multiple, par envoi d’e-mails, par connexion sur les sites de vos fournisseurs) puis réalise une analyse OCR afin de mettre en forme les informations comptables qu’elles contiennent pour générer les écritures.
Vous n’avez pas besoin de décrire ou de dessiner un modèle de document par fournisseur ; c’est le logiciel qui se charge de trouver le maximum d’informations avant toute intervention humaine.
Si une information n’est pas reconnue par le logiciel, il vous suffit de la pointer à l’aide de la souris ; le logiciel mémorisera votre action pour toutes les factures suivantes du même fournisseur. Lorsqu’un doute existe sur une information, le logiciel propose toutes les alternatives qu’il a décelées.

Quelques points forts :

- Le logiciel apprend des informations données par l’utilisateur
- Collecte des factures par e-mails, dépôts multiples ou web-factoring (connexion automatique chez vos fournisseurs et prestataires)
- Création automatique des comptes fournisseurs
- Génération des écritures comptables dans Easyteo Comptabilité ou dans un espace d’export pour un autre logiciel de comptabilité

> Pour en savoir plus sur Easyteo OCR :
https://www.easyteo.com/solution/ocr

Easyteo Banque

Easyteo Banque permet la récupération automatiquement de vos relevés bancaires pour générer instantanément les écritures comptables.

Lors de la première connexion vous indiquez vos identifiants bancaires et ensuite, chaque jour, easyteo Banque collecte et reçoit automatiquement les relevés.
Grâce à des règles de traduction précises fondées sur tous les éléments d’une ligne de relevé bancaire (que vous pourrez paramétrer sans limitation quantitative), il génère les écritures comptables.
Le traitement peut être rendu entièrement automatique et quotidien.

Quelques points forts :

- Plus de 100 banques gérées (françaises et internationales)
- Possibilité de génération automatique quotidienne des écritures sans aucune intervention humaine
- Nombre de règles de traduction illimité
- Génération de lignes de contrepartie multiples
- Une seule identification est nécessaire (pas de stockage des mots de passe chez easyteo)
- Possibilité de différer la génération des écritures pour profiter des enrichissements apportés par la banque

> Pour en savoir plus sur Easyteo Banque :
https://www.easyteo.com/solution/banque

Easyteo Liasse fiscale

Easyteo Liasse fiscale génère les liasses des différents régimes et leur télédéclaration.
Ce module est totalement interfacé à Easyteo Comptabilité et ne nécessite donc aucun import de données si vous utilisez les deux.
Vous pouvez également importer les données issues d’un autre logiciel comptable.
Vous choisissez le modèle de liasse fiscale en fonction du régime fiscal de votre entreprise (BIC, BNC, BA, SCI, SCM).

Quelques points forts :

- Calcul automatique de la liasse
- Formules de calcul personnalisables société par société (avec possibilité de recharger les paramètres par défaut)
- Saisie directe à l’écran dans les formulaires
- Contrôle de cohérence des données
- Télédéclaration

> Pour en savoir plus sur Easyteo Liasse fiscale :
https://www.easyteo.com/solution/liasse-fiscale

Easyteo GED

Easyteo GED est une solution de gestion documentaire accessible à tout moment et en tous lieux.
Grâce à la GED easyteo, stockez, échangez et traitez vos documents directement dans le cloud, y compris à partir des autres modules Easyteo.
Des fonctions de personnalisation très puissantes permettent d'adapter ce nouvel outil à tous types de missions.

Quelques points forts :

- Déplacements rapides des documents « drag and drop » entre les répertoires
- Paramétrage des codes couleurs des répertoires en fonction des droits d’accès
- Modèles de classements personnalisables (arborescences types)
- Indexation des documents pour une recherche ultrarapide (par thème, par mot-clef, par mission et type de mission)
- Interface directe avec les autres modules easyteo
- Enregistrement instantané dans la GED depuis tous les logiciels de la suite Office®
- Intégration automatique des e-mails et des pièces jointes
- Droits de visualisation personnalisables par utilisateur

> Pour en savoir plus sur Easyteo GED :
https://www.easyteo.com/solution/ged

Easyteo Vision

La conception totalement « responsive design » permet la visualisation des graphiques sur tous les types d’écrans y compris les smartphones.
Easyteo Vision regroupe de très nombreuses fonctionnalités qui peuvent être paramétrées de manière très précise à l’aide d’Easyteo Vision pro (cf. https://www.easyteo.com/solution/vision-pro).
Easyteo Vision donne l’opportunité à tous vos utilisateurs de disposer d’un outil moderne leur permettant de consulter les informations clefs de leur entreprise, basées sur des données comptables fiables puisque issues de vos autres modules easyteo.

Quelques points forts :

- Visualisation graphique instantanée des indicateurs et des alertes ; les graphiques sont recalculés à chaque affichage
- Point d’entrée unique de tous les outils de gestion
- Personnalisable aux couleurs de l’entreprise (voir module Vision pro) de manière très simple
- Peut être accessible via une URL indépendante avec une page de connexion personnalisée (sur demande auprès d’easyteo)
- Zone de recherche et de connexion directe aux diverses fonctions de l’application (en fonction des droits de l’utilisateur)

> Pour en savoir plus sur Easyteo Vision :
https://www.easyteo.com/solution/vision

EASYTEO Vision pro

Outil de paramétrage du module EASYTEO Vision permettant de personnaliser l'interface et de définir ce qui sera mis à la disposition des utilisateur de EASYTEO Vision.

Différentes fonctionnalités :
- personnaliser facilement EASYTEO Vision aux couleurs de votre entreprise selon votre charte graphique
- puissant générateur de graphiques fondés sur les écritures comptables
- possibilité de configurer des tableaux de bords des utilisateurs
- outil d'administration de la fonction Média
- possibilité de valider électroniquement des document, la diffusion et le suivi
- possibilité de créer des widgets personnalisés pour afficher n'importe quel contenu

> Pour en savoir plus sur Easyteo Vision pro :
https://www.easyteo.com/solution/vision-pro

Easyteo Immobilisation

Easyteo Immobilisations vous permet d’optimiser le suivi de vos immobilisations et de leurs amortissements quel que soit leur type : linéaire, dégressif, variable et dérogatoire.

Quelques points forts :

- Génération des écritures de dotation mensuelle et annuelle
- Procédure de clôture annuelle

> Pour en savoir plus sur Easyteo Immobilisations :
https://www.easyteo.com/solution/immobilisation

Easyteo Feuille de temps

Par client, par dossier ou par tâche, le module Easyteo Feuilles de temps vous permet de suivre et d'analyser en temps réel le travail de vos collaborateurs pour gagner e efficacité.

Quelques points forts :

- Saisie par durée ou par créneau horaire
- Affectation des temps par dossier, client et tâche
- Délégation de saisie
- Analyse multicritère des temps saisis par jour, mois et année
- Gestion des absences
- Choix des éditions (liste des actions, tableau mensuel, tableau annuel, etc.)

> Pour en savoir plus sur Easyteo Feuilles de temps :
https://www.easyteo.com/solution/feuilles-de-temps

Easyteo Administration

EASYTEO Administration permet de gérer les sociétés et leurs dossiers annuels ainsi que quelques tables communes à toutes les sociétés gérées de l’abonnement.
Les sociétés gérées correspondent aux clients du cabinet.
Chaque société gérée peut disposer de plusieurs dossiers annuels dont les données sont totalement indépendantes.
C’est dans le module Administration que se font les clôtures (avec ou sans réouverture) des dossiers annuels.

Quelques points forts :

- Pas de limitation du nombre de dossiers annuels par société gérée
- Possibilité de dupliquer l’intégralité d’une société gérée avec tous ses dossiers annuels
- Possibilité de dupliquer les dossiers annuels
- Gestion des modèles de plans comptables pour leur utilisation dans les sociétés gérées
- Ce module n’est pas facturé par easyteo

Différentes fonctionnalités :
- aucune limite en nombre de dossiers annuels par société gérée
- possibilité de dupliquer l'intégralité d'une société gérée avec tous ses dossiers annuels
- possibilité de dupliquer les dossiers annuels
- gestion des modèles de plans comptables pour leur utilisation dans les sociétés gérées

> Pour en savoir plus sur Easyteo Administration :
https://www.easyteo.com/solution/administration

Easyteo Mon compte

Easyteo Mon compte permet de gérer les utilisateurs de votre abonnement ainsi que leur droit d’accès et plus généralement tout ce qui a un impact sur la facturation et la relation avec Easyteo.

Quelques points forts :

- Définition très fine des droits d’accès
- Distinction entre utilisateurs collaborateurs et utilisateurs clients
- Nombreuses éditions de suivi de l’utilisation de l’application
- Autonomie du dimensionnement des abonnements
- Champs dynamiques personnalisables dans le fichier utilisateurs
- Ce module n’est pas facturé par easyteo

> Pour en savoir plus sur Easyteo Mon compte :
https://www.easyteo.com/solution/mon-compte

Easyteo Maintenance

Easyteo Maintenance permet aux utilisateurs de poser des questions à Easyteo, de signaler des manques fonctionnels ou d’éventuels dysfonctionnements et de suivre les réponses apportées par easyteo.

Quelques points forts :
- Evite les envois d’e-mails et leur suivi fastidieux
- Historise tous les commentaires d’easyteo et des utilisateurs clients
- Ce module n’est pas facturé par easyteo

Pour en savoir plus sur Easyteo Maintenance :
https://www.easyteo.com/solution/maintenance

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