Comptes@jour

par PROXSYS

Finance et comptabilité (comptabilité, trésorerie ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 19/01/2021

Comptes@jour est une solution comptable, éditée par l'entreprise PROXSYS. Tenir et vérifier sa comptabilité avec cet outil est très simple et permet de gagner du temps. Logiciels de gestion et de comptabilité simples d’utilisation, pour toutes les entreprises : TPE, PME, auto-entrepreneur, profession libérale, association, SCI.

Description

Comptes@jour, logiciel comptable, dispose de toutes les facilités et fonctionnalités courantes pour les entreprises gérant leur comptabilité. Grâce à l'association des pièces comptables aux écritures et à leurs archivages automatique, les documents de l'entreprise sont facilement accessibles et assure une bonne saisie à 100%. Il est possible de scanner des documents et de laisser travailler le cabinet comptable par la suite. L'entreprise garde alors une maîtrise sur sa comptabilité.

Comptes@jour comptes plusieurs modules, répondant à différents besoins :
- Comptes@jour Application : une application pour avoir accès à Comptes@jour à tout moment et dans n'importe quel endroit. L'application est téléchargeable gratuitement et utilisable sur téléphone.
- Comptes@jour Zen : la solution de transmission et d'archivage des documents comptables de l'entreprise. Solution simple, économique, rapide et sécurisée.
- Comptes@jour Pro : tenir sa comptabilité soi-même n'a jamais été aussi aisé, grâce aux nombreux raccourcis claviers et d'autres fonctionnalités pour simplifier de travail
- Comptes@jour Expert : une gestion multi-dossier qui permet à l'expert-comptable d'une entreprise d'organiser la répartition et le traitement des travaux avec ses clients.

Fonctionnalités

Comptes@jour Zen

Logiciel de comptabilité Comptes@jour Zen pour les petites entreprises et professions libérales. C'est un outil simple d'utilisation. Il suffit de posséder un ordinateur, un scanner et une connexion internet. Comptes@jour Zen propose une comptabilité irréprochable demandant un minimum de temps. Il n'est plus nécessaire de se déplacer pour apporter des documents au cabinet comptable. Grâce à Comptes@jour Zen, version de base, l'entreprise doit simplement numériser ses documents, les classer et les télétransmettre à l'expert comptable en charge de l'activité de l'entreprise, équipé lui même de Comptes@jour Expert. Avec la version complète Comptes@jour Zen, la comptabilité de l'entreprise est mise à jour dans l'ordinateur à chaque télétransmission et il est possible de consulter à tout moment. Pour une totale sécurité, toutes les pièces comptables scannées sont archivées sur l'ordinateur, consultables à tout moment, dans la comptabilité ou de manière autonome et indépendante.

Comptes@jour Zen est un logiciel idéal pour les professions libérales et les petites entreprises. Il s'adresse à n'importe quel professionnel ou entreprise, confiant la tenue de sa comptabilité à un cabinet comptable, mais cherchant en toute simplicité à conserver son indépendance, la maîtrise et la connaissance permanentes des données de sa comptabilité. A ce titre, le logiciel Comptes@jour Zen est recommandé.

Comptes@jour Zen est simple à utiliser et doté de nombreuses fonctionnalités :
- Scanner les pièces comptables : La numérisation des pièces comptables est la seule action à faire pour envoyer les documents à l'expert-comptable, celui –ci devant être équipé de Comptes@jour Expert. Comptes@jour Scan est compatible avec n’importe quel scanner fonctionnant sous l’environnement Windows, qu’il s’agisse d’une imprimante multifonctions ou d’un scanner avec chariot permettant la numérisation de plusieurs documents à la fois. Pour numériser les factures, il faut lancer le logiciel et cliquer sur le bouton “Numériser”. La pièce apparaît à l’écran et est prête à être envoyée à l'expert-comptable.

- Classer les documents comptables : après avoir terminé de numériser les documents, il est possible de les classer avant de les envoyer à l'expert comptable. Comptes@jour Scan offre cette possibilité ! Créer, renommer et supprimer des dossiers, déplacer et renommer chaque pièce numérisée afin d’organiser la comptabilité, classer et trier les documents par type : d’un côté les extraits de banque et de l’autre les factures téléphone. Toutes les pièces comptables numérisées sont archivées sur ordinateur. Il est possible de les retrouver d’un simple clic dans l’arborescence de classement de Comptes@jour Scan et la pièce s’affiche à l’écran.

- Télétransmettre les documents à l'expert-comptable : plus nécessaire d'effectuer une télétransmission pour faire parvenir des documents électronique. Le rythme de télétransmission ne dépend que de l'utilisateur : télétransmettre une fois par jour ou bien une fois par semaine. A chaque télétransmission, l'expert-comptable reçoit toutes les pièces comptables numérisées non transmises depuis le dernier envoi. Les fichiers envoyés sont cryptés et les envois parfaitement sécurisés.

- Archiver les pièces comptables : Tous les documents, toutes les factures numérisées avec Comptes@jour Scan sont conservées au format numérique sur ordinateur. Il est possible de les retrouver à tout moment et de les réimprimer en cas de besoin sous format papier. Les fichiers sont archivés chez l'expert-comptable également

- Communiquer avec l'expert-comptable : Comptes@jour Zen dispose d'une messagerie sécurisée reliant l'entreprise avec son expert-comptable équipé du logiciel.

- Consulter et maîtriser la comptabilité : A chaque télétransmissions, il est possible de recevoir la comptabilité à jour. Cette tenue régulière est essentielle afin de garantir une gestion optimale de l'activité, consulter les écritures saisies, exporter et imprimer de nombreux états tels qu’une balance comparative ou encore le Grand Livre.

Tarifs des logiciels de télétransmission et de suivi de comptabilité :
- Comptes@jour Scan : Licences 1€ HT, Frais d'installation : 59€ HT, Maintenance mensuelle : à partir de 15.90€ HT
- Comptes@jour Zen : Licence : 1€, Frais d'installation : 69€ HT, Maintenance mensuelle : à partir de 24.90€ HT

Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Dématérialisation
Messagerie instantanée
Comptabilité
Comptes@jour Pro

Logiciel de comptabilité Comptes@jour Pro pour les entreprises individuelles, PME et associations. Outil facile à prendre en main, facile d'utilisation et ergonomique. La saisie de la comptabilité de l'entreprise est facilitée par des guides adaptés aux différentes opérations existantes. Grâce aux raccourcis claviers paramétrables, l'entreprise gagne encore plus de temps. Les fonctionnalités de numérisation et d'archivage des documents comptables apportent la sécurité de leur conservation ainsi qu'une grande facilité dans leur recherche : en un clic il est possible de retrouver la facture correspondante à l'écriture comptable.

Comptes@jour Pro s'adresse à n'importe quelle structure souhaitant tenir et saisir sa comptabilité elle-même : auto-entrepreneur, association, SCI, TPE, PME. Le logiciel permet de manière très intuitive de tenir la comptabilité, allant de la simple saisie jusqu'au rapprochement bancaire, au calcul et à la comptabilisation des amortissements, ou encore la gestion des emprunts et du lettrage des comptes.

Comptes@jour Pro offre de nombreuses fonctionnalités :
- Saisie des utilisateurs : gestion des utilisateurs complète et simple. Pour chaque licence, il est possible de définir des profils utilisateurs, les modules à disposer. tout est paramétrable par le ou les administrateurs du logiciel. Une fois les profils définis, il faudra ajouter des utilisateurs et les lier au profil souhaité.

- Guides de saisie paramétrables : Comptes@jour Pro propose un module de saisie d’écriture et la possibilité de créer et de paramétrer des "guides de saisie". Pour cela, il y a un module dédié aux guide.

- Gestion des immobilisations : possibilité de gérer les immobilisations. Le module de gestion dédié permet de créer, modifier, consulter ou supprimer une immobilisation. Plusieurs choix dans l’affichage : limité au registre ou non, imprimer le registre des immobilisations si nécessaires. Comptes@jour Pro permet de gérer les immobilisations amortissables, calculer l’amortissement d’une immobilisation, créer ou visualiser la dotation, décider de passer au forfait ou encore de verrouiller le tableau.

- Gestion des emprunts : Comptes@jour Pro permet de gérer les emprunts. Il est possible de créer, modifier, consulter ou supprimer des emprunts. Lorsqu'un nouvel emprunt est créé, accès aux détails afficher le tableau de remboursement, créer l’écriture comptable correspondant à un emprunt directement depuis le module de gestion des emprunts.

Tarifs du logiciel de comptabilité :
- Licence Comptes@jour Pro : 349€ HT
- Frais d'installation inclus
- Maintenance mensuelle : à partir de 24.90€ HT

Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Gestion des immobilisations
Comptabilité
Gestion de l'utilisateur, du rôle et de l'accès
Personnalisation / Paramétrage
Comptes@jour Expert

Logiciel pour expert-comptable, adapté à la centralisation comptable. Avec Comptes@jour Expert, il n'est plus nécessaire stocker les documents sur papier. Ils sont tous numérisés et stockés directement sur un serveur sécurisé. Les collaborateurs ont la possibilité de travailler de chez eux, grâce aux flux reliant toutes les instances de Comptes@jour Expert installées. C’est aussi la solution idéale pour l’externalisation de la comptabilité de vos clients.

Comptes@jour Expert s'adresse à tous les experts-comptables, cabinets comptables et tous les groupes d'entreprises ou groupement. Sa facilité d'utilisation et la possibilité de répartir les dossiers entre les différents utilisateurs est un avantage important de l'outil à prendre en compte. En achetant Comptes@jour Expert, l'expert-comptable peut proposer à tous ses clients la version Zen qui leur permettra de numériser eux-mêmes leurs pièces comptables. L'expert-comptable recevra les documents. Ils seront conservés chez l'expert-comptable et chez les clients. La saisie peut aussi se faire au cabinet comme à distance.

Comptes@jour Expert est un outil offrant de nombreuses fonctionnalités :
- Gestion des utilisateurs : logiciel étudié et conçu POUR les cabinets comptables, adapté à la centralisation comptable : gestion des utilisateurs complète et simple. Pour chaque licence Comptes@jour Expert, possibilité de définir des profils utilisateurs. Chaque profil pourra disposer de modules différents des autres, tout est paramétrable par le ou les administrateurs du logiciel.

- Plan comptable type : Comptes@jour Expert est un logiciel pour gagner du temps. pour cela il est nécessaire d'avoir un plan comptable. Possibilité de créer des plans comptables types qui seront réutilisables dans autant de dossiers, créer plusieurs plans comptables types et ainsi les réutiliser

- Affichage des pièces comptables : module entièrement dédié à la gestion des documents. Grâce à une interface simple, possibilité de numériser les pièces comptables dans le logiciel. Une fois que les pièces sont numérisées, possibilité de les lier ensemble.

Tarifs du logiciel pour expert-comptable :
- Licence Comptes@jour Expert : 599€ HT
- Frais d'installation : 69€ HT
- Maintenance mensuelle : à partir de 29.90€ HT

Gestion documentaire (GED)
Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Comptabilité
Personnalisation / Paramétrage
Comptes@jour Application

Comptes@jour est une application sur mobile et tablette permettant de gérer sa comptabilité de partout. L'application est téléchargeable gratuitement, en cherchant PROXSYS dans l'Apple Store ou dans Google Play. Par la suite, l'utilisateur devra se configurer un compte et pourra ainsi communiquer avec le logiciel installé chez l'expert-comptable de l'entreprise.

L'application permet de photographier un document à parti du smartphone ou de la tablette puis de l'envoyer automatiquement et de manière totalement sécurisée dans le dossier comptables associé du logiciel de tenue de comptabilité Comptes@jour Pro ou Comptes@jour Expert.

L'utilisateur de ce logiciel, qu'il soit une entreprise ou un cabinet comptable, pourra ainsi exploiter et traiter ce document exactement de la même façon que s'il avait été numérisé à partir d'un ordinateur à l'aide d'un scanner. Une fois envoyés, ces documents sont détruits, de sorte qu'ils n'encombrent pas la mémoire de stockage du smartphone ou de la tablette, et ne peuvent pas non plus être exploités par des tiers pour un quelconque usage. Les utilisateurs de Comptes@jour Zen auront la possibilité de récupérer ces documents sur leur ordinateur une fois traités via une simple télétransmission. Par ailleurs, avant l'envoie, une option permet la transmission également de ces documents sur les réseaux sociaux ou par mail

Tarifs de l'application Comptes@jour :
- Pour les utilisateurs disposant déjà une licence Comptes@jour Zen : GRATUIT
- Pour les nouveaux utilisateurs : à partir de 9.90€ HT / mois

Transfert de fichiers
Personnalisation / Paramétrage
Application mobile

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