Cogima-Rappro c'est quoi ?
Effectuez vos rapprochements bancaires réglementaires facilement et rapidement grâce au rappro auto et semi auto de Cogima Rappro !
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Fonctionnalités de Cogima-Rappro
Rapprochement automatique
Cogima-Rappro offre une fonctionnalité de rapprochement automatique qui s'adapte à votre saisie en comptabilité. Grâce à un paramétrage précis, le logiciel est ajusté pour réaliser le meilleur rapprochement possible entre les écritures bancaires et comptables.
Les possibilités de rapprochement sont multiples, incluant des critères tels que le numéro de chèque, l'unicité, les écarts de dates, le libellé, et bien sûr le montant.
Ce paramétrage précis, effectué principalement par Cogima, est crucial pour obtenir un taux élevé de rapprochement automatique, dépassant généralement les 90%.
Rapprochement manuel et semi-automatique
Cogima-Rappro propose également des options de rapprochement manuel et semi-automatique. Présentées de manière intuitive, ces fonctionnalités facilitent la tâche de l'utilisateur.
Il est possible de n'afficher que certaines écritures, de réaliser des tris sur les colonnes et de rapprocher plusieurs écritures avec une ou plusieurs autres en quelques clics.
Au fur et à mesure que le rapprochement progresse, l'affichage est épuré des écritures déjà rapprochées. Le rapprochement semi-automatique permet de valider ou de modifier le rapprochement réalisé automatiquement.
Fonctions de recherches et de dé-rapprochement
Cogima-Rappro propose des fonctions de recherche avancées pour cibler des écritures selon des critères précis. En cas de rapprochement erroné, il est possible de dérapprocher les écritures concernées grâce à leur code de lettrage unique. Tous les tableaux peuvent être exportés sous Excel, facilitant ainsi l'analyse et la gestion des données.
État de rapprochement
Cogima-Rappro peut éditer vos états de rapprochement une fois le rapprochement bancaire effectué.
Différents formats sont disponibles, et l'état de rapprochement peut être réédité à une date antérieure pour éviter les erreurs. De plus, pour garantir la précision des comptes, il est possible de clôturer les comptes une fois le rapprochement terminé à la date de l'arrêté.
Présentation et description de Cogima-Rappro
Cogima-Rappro est un logiciel de gestion de rapprochement bancaire automatique conçu pour simplifier et optimiser le processus de rapprochement entre les écritures bancaires et comptables.
Doté d'une fonctionnalité de rapprochement automatique, il effectue la majeure partie du travail, permettant ainsi de rapprocher plus de 90% des écritures bancaires de manière automatique. Ce processus peut être détaillé ou synthétique selon les besoins de l'utilisateur.
Le logiciel permet un paramétrage flexible en fonction des données saisies en comptabilité, ce qui lui permet de réaliser le meilleur rapprochement possible. Les options de rapprochement sont variées, allant des numéros de chèque aux écarts de dates, en passant par les libellés et les montants. Cette finesse de paramétrage, effectuée principalement par Cogima, garantit un taux élevé de rapprochement automatique.
En plus du rapprochement automatique, Cogima-Rappro propose des fonctionnalités de rapprochement manuel et semi-automatique, présentées de manière à simplifier la tâche de l'utilisateur. Il est possible d'afficher uniquement certaines écritures et de réaliser des tris sur les colonnes pour une meilleure organisation. Les écritures rapprochées sont progressivement épurées de l'affichage pour une meilleure lisibilité.
Le logiciel offre également des fonctions de recherche et de dérapprochement pour faciliter la gestion des écritures. En cas d'erreur, il est possible de dérapprocher les écritures concernées grâce à un code de lettrage unique. De plus, tous les tableaux peuvent être exportés vers Excel pour une analyse plus poussée.
Cogima-Rappro fournit également un état de rapprochement avec différents formats sont disponibles, et l'état de rapprochement peut être réédité à une date antérieure pour éviter les erreurs.
Parmi ses atouts supplémentaires, le logiciel contrôle automatiquement les soldes bancaires à la fin de chaque import et permet la suppression des lots erronés en cas d'erreur d'intégration. De plus, il offre la possibilité de réimprimer un état de rapprochement à une date antérieure.
Enfin, la première étape du processus consiste à alimenter le logiciel en données provenant de la comptabilité et des relevés bancaires. Cogima-Rappro récupère les écritures des relevés de comptes, les contrôle et les intègre dans sa base de données, avant de les comparer et de les rapprocher automatiquement ou manuellement. Une fois le rapprochement effectué, il suffit d'imprimer l'état de rapprochement de la période concernée.
Actualités, dossiers sur Cogima-Rappro
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Assistance et FAQ de Cogima-Rappro
Comment fonctionne le processus d'alimentation de Cogima-Rappro ?
Le logiciel récupère les écritures de relevés de comptes de la base de Cogima-Banques. Ensuite, la comptabilité exporte un fichier contenant les écritures bancaires des comptes 51xxxxx sur la période choisie, que Cogima-Rappro contrôle et intègre dans la base d'écritures comptables.
Peut-on personnaliser l'état de rapprochement avec Cogima-Rappro ?
Oui, vous avez la possibilité de choisir un état de rapprochement qui correspond à vos habitudes, détaillé, synthétique, avec ou sans commentaires.
Comment sont contrôlés les soldes bancaires avec Cogima-Rappro ?
Les soldes bancaires sont contrôlés automatiquement à la fin de chaque import, assurant ainsi la précision des comptes.
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