Cleemy

Les employés peuvent saisir leurs dépenses de n'importe où, à l'aide d'une application mobile ou sur leur poste de travail. La technologie OCR de Cleemy extrait automatiquement les données des reçus et crée des notes de frais que les responsables doivent approuver. Une copie de l'original peut être jetée sans crainte, puisque son contenu est conservé dans une archive numérique.

Cleemy récupère automatiquement les factures numériques des principaux sites, comme Amazon et eBay.

Cleemy est une carte bancaire qui peut être fournie à votre horde nomade de commerciaux, consultants ou techniciens afin qu'ils puissent régler leurs dépenses. Les reçus sont automatiquement rapprochés des dépenses engagées par ces personnes.

Il est facile de filtrer vos données : créez des règles qui s'adaptent au profil de chaque employé.

La soumission des notes de frais n'est qu'un aspect du processus de reporting des frais. Les gestionnaires et les contrôleurs ont également accès à des interfaces personnalisées et spécifiques aux fonctions qui les aident à statuer rapidement sur les rapports soumis par les employés.

Les gestionnaires peuvent se concentrer sur les problèmes qui surviennent dans les notes de frais grâce au système d'alerte de Cleemy, qui met en évidence les doublons et autres problèmes. Ils peuvent rejeter certaines lignes d'une note de frais et en approuver d'autres. Vos comptables ou votre service des ressources humaines devront alors travailler avec l'interface conçue pour contrôler de nombreuses notes de frais à la fois.

L'une des compétences les plus importantes dans le monde des affaires aujourd'hui est d'apprendre à utiliser les technologies d'automatisation.

Cleemy est utilisé par des entreprises et associations de toutes tailles, de la petite entreprise d'une dizaine de salariés au grand conglomérat qui en contrôle des milliers. L'éditeur de logiciels met régulièrement à jour le programme afin que vous puissiez adopter les pratiques de gestion les plus récentes.

Au lieu de cela, nous nous efforçons de rendre le processus d'établissement des rapports aussi simple et direct que possible pour vos employés, afin qu'ils puissent se concentrer sur la soumission de leurs dépenses au lieu de s'inquiéter de la manière de naviguer dans notre système. Cleemy n'a pas été construit en empilant les développements demandés par nos plus gros clients. Au contraire, nous garantissons la rigueur comptable et l'intégrité conceptuelle de notre logiciel. Nous ne l'avons pas construit en fonction de ce que ces entreprises voulaient, mais nous avons veillé à ce que chaque nouveau développement s'intègre aux innovations précédentes afin de renforcer l'ensemble du système.

Nous pensons que la comptabilité en partie double est une forme d'art. Le modèle de comptabilité de Cleemy permet une intégration facile avec les systèmes ERP et de paie, ainsi qu'avec d'autres logiciels.

Le logiciel Cleemy gère tous les types de dépenses (transports, indemnités kilométriques, notes d'hôtel...). Vous pouvez déduire vos repas et autres frais professionnels dans différentes colonnes, par exemple : une pour la nourriture consommée avec des collègues au travail pendant les heures normales ; une autre pour la nourriture consommée en dehors des heures normales de travail (lorsque vous êtes en voyage ou loin du bureau) ; et des catégories supplémentaires si nécessaire.

Dans la gestion des dépenses, les moyens de paiement sont souvent ignorés. Nous pensons qu'ils sont tout aussi importants que les factures lorsqu'il s'agit d'aborder cette question. Vous pouvez souscrire à nos cartes bancaires ou les synchroniser avec votre compte bancaire actuel si vous le souhaitez.