Maîtrisez le montant de chaque note de frais, dématérialisez puis jetez vos justificatifs, basculez le tout dans votre logiciel comptable ou votre paie et rendez vos comptables heureux.
Description
Ordinateur ou smartphone, peu importe : vos collaborateurs utilisent le moyen qu’ils préfèrent pour saisir leurs dépenses.
Grâce à un système de reconnaissance optique de caractères, Cleemy lit le contenu du justificatif et en extrait la date, le montant, la TVA, la nature et créé automatiquement la dépense.
Une note de frais sans justificatif papier :
▶ Avec la dématérialisation à valeur probante, vos salariés pourront jeter leurs justificatifs de note de frais après les avoir insérés dans Cleemy.
▶ Vous n’avez plus à archiver des montagnes de facturettes. En cas de contrôle par l’administration française, il vous suffira de présenter les archives scellées et stockées dans Cleemy.
Cleemy permet de générer des écritures vers n’importe quel ERP ou logiciel comptable du marché : SAGE, SAP,Cegid, Navision, AX, JD Edwards, Ciel…
Fonctionnalités
Simplifiez le traitement administratif :
• Paramétrage de tout type de natures, forfaits et plafonds (alertes en fonction de seuils, plafonds bloquants, plafonnement sur plusieurs types de frais à la fois).
• Possibilité d’imposer des contraintes sur le nombre de déclarations d’une nature de frais.
• Personnalisation avancée des profils et politique frais facile à ajuster.
• Tableau de bord administratif (notes de frais en attente de validation, notes de frais à contrôler…).
• Contrôle simplifié grâce aux justificatifs dématérialisés.
• Rapport spécifique pour le décompte des tickets restaurant, les frais kilométriques et les invités.
• Récupération automatique de la TVA.
• Automatisation des imputations en paie et en comptabilité générale et analytique.
• Remboursement possible par virement SEPA.
• Export des écritures de paiement et d’avances en comptabilité.
• Contrôle sur l’unicité des exports des écritures des notes de frais en comptabilité.
Facilitez la vie de vos collaborateurs :
• Application mobile pour iOS et Android.
• Mise en avant des types de frais et des analytiques en fonction du profil.
• Déclaration en ligne sur mobile, tablette ou ordinateur.
• Notification mail à chaque étape du traitement.
• Calcul automatique des frais kilométriques.
• Conversion automatique des devises au jour de la dépense.
• Gestion des invités internes et externes pour les repas.
• Accès aux règles de gestion interne et suivi des plafonds, alertes, forfaits.
• Synthèse des dépenses.
• Historique des notes de frais
Enrichissez votre système d’information :
• Export vers la comptabilité et les ERP (SAGE, SAP, Cegid, Navision, AX, JD Edwards, Ciel...).
• Génération d’ordres de virement SEPA.
• Import automatique des salariés depuis un ERP, un SIRH ou un logiciel de paie.
• Authentification centralisée SSO (oAuth2, SAML, ADFS, LDAP…).
• API Rest (intégrabilité avec le système d’information : mise à jour des données utilisateurs, récupération des frais pour les intégrer dans un autre logiciel…).
• Export vers la paie.
Optimisez le temps de vos managers :
• Interface dédiée à la validation.
• Validation simplifiée grâce aux justificatifs dématérialisés et à la cartographie des frais kilométriques.
• Refus de dépenses spécifiques au sein d’une note de frais.
• Plusieurs niveaux de validation possibles en fonction du montant de la note de frais.
• Accès aux états de reporting par collaborateur, équipe et affaire / projet.
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Je trouve cette outil bien pour notre service rh
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Nous utilisons CLEEMY pour la gestion des notes de frais seulement.
