Cegid Relations Bancaires c'est quoi ?
Cegid Relations Bancaires est une solution qui facilite la gestion de vos flux bancaires. Conçue pour les directions financières et les cabinets comptables.
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Fonctionnalités de Cegid Relations Bancaires
Planificateur de tâches et workflow
Le logiciel inclut un planificateur de tâches intégré, permettant d’automatiser certaines opérations bancaires récurrentes ou complexes.
Le workflow automatisé permet de définir des processus précis pour chaque opération, en garantissant leur bonne exécution tout en réduisant l’intervention manuelle.
Cela inclut la validation des opérations par différents utilisateurs selon leur niveau d’autorisation, ainsi qu’un suivi des étapes via un système de notifications.
Cette approche améliore l'efficacité des processus et assure une exécution rigoureuse et conforme aux besoins spécifiques de l'entreprise.
Centralisation des flux bancaires
Cegid Relations Bancaires permet de centraliser tous les flux bancaires provenant de plusieurs comptes, banques et sociétés dans une seule interface.
Cette centralisation simplifie la gestion des opérations financières en unifiant les données et en offrant aux utilisateurs une vision consolidée de l’ensemble des flux.
Que ce soit pour suivre les paiements, les relevés bancaires ou les flux entrants et sortants, cette approche unifiée permet de réduire les erreurs et d’accélérer les traitements comptables et financiers.
En outre, la centralisation permet un meilleur pilotage de la trésorerie en fournissant une vue d'ensemble sur les positions de trésorerie multi-comptes et multi-banques.
Automatisation des flux bancaires
Le logiciel permet la gestion automatisée des flux entrants et sortants, facilitant ainsi le transfert des fichiers bancaires et la récupération automatique des relevés. Cela inclut des fonctionnalités telles que la génération des remises à partir de modèles préétablis ou via l’importation de fichiers bancaires.
Cette automatisation réduit la charge de travail manuel et permet de rationaliser les processus tout en diminuant le risque d'erreurs humaines.
Les flux bancaires sont pris en charge de manière fluide, du dépôt de fichiers aux transferts EBICS, garantissant ainsi un traitement rapide et sécurisé des transactions.
Sécurité
La sécurité est un aspect central de Cegid Relations Bancaires. Le logiciel intègre le protocole EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard), un standard sécurisé pour les communications bancaires.
Ce protocole assure un transfert sécurisé des données bancaires entre les entreprises et les banques, en garantissant à la fois l'authenticité et l'intégrité des échanges. De plus, le logiciel propose une authentification forte et un chiffrement des données pour prévenir tout accès non autorisé.
Cegid Relations Bancaires offre aussi un système de signature électronique, simple ou double, avec certificat électronique à valeur légale, ce qui ajoute une couche supplémentaire de protection pour les transactions financières sensibles.
Gestion des mandats et des relevés bancaires
Une des fonctionnalités clés du logiciel est la gestion intégrée des mandats et des relevés bancaires.
Cela comprend l'export des données, l’archivage des mandats numérisés et la centralisation de tous les relevés bancaires (extraits de compte, LCR, impayés, etc.). Les utilisateurs peuvent ainsi gérer efficacement les documents financiers et faciliter leur archivage pour un suivi rigoureux des opérations.
Cette gestion intégrée permet également de visualiser les soldes des comptes, les soldes consolidés et d’exporter ces données en différents formats, tels que PDF ou CSV, pour une utilisation flexible dans d'autres outils.
Mobile Banking
Pour répondre aux besoins croissants de mobilité, Cegid Relations Bancaires offre des fonctionnalités de "Mobile Banking" qui permettent aux utilisateurs de gérer leurs flux bancaires à distance.
En déplacement ou hors du bureau, les utilisateurs peuvent consulter les soldes de tous leurs comptes bancaires, valider des ordres de paiement, et visualiser les 10 dernières opérations effectuées sur chaque compte.
De plus, il est possible de générer des opérations directement depuis un appareil mobile avec les mêmes contrôles qu’en poste fixe. Cette flexibilité en termes de mobilité est particulièrement utile pour les équipes financières ayant besoin de réagir rapidement et d’interagir avec les banques sans contrainte géographique.
Présentation et description de Cegid Relations Bancaires
Cegid Relations Bancaires est une solution destinée aux directions financières et aux cabinets d’expertise comptable. Ce logiciel centralise, sécurise et automatise les flux bancaires, permettant de gérer les opérations bancaires multi-banques, multi-comptes et multi-sociétés. Grâce à cette solution, les entreprises peuvent avoir une vue d'ensemble sur leur trésorerie tout en optimisant les processus de gestion et de communication avec les banques.
À qui est destiné Cegid Relations Bancaires ?
Cegid Relations Bancaires s'adresse principalement aux directions financières et aux cabinets d’expertise comptable. Les entreprises multi-sites, multi-banques et multi-sociétés y trouveront une réponse particulièrement adaptée à leurs besoins de gestion centralisée.
Les structures qui doivent traiter des volumes importants d’opérations bancaires tout en ayant besoin de sécuriser les échanges sont aussi l'une des cibles du logiciel. De plus, les professionnels recherchant une intégration fluide avec d’autres outils financiers apprécieront sa modularité.
Les points forts du logiciel
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Centralisation et automatisation : Le logiciel unifie la gestion des comptes bancaires multi-entités et multi-sociétés dans une seule interface. Cette centralisation est soutenue par l'automatisation des flux entrants et des opérations, ce qui permet de gagner un temps précieux dans la gestion quotidienne.
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Sécurité avancée : Grâce au protocole EBICS, à l’authentification forte et au chiffrement des données, Cegid Relations Bancaires garantit des transferts sécurisés et une intégrité maximale des données. Le système intègre aussi des dispositifs de signature électronique à valeur légale.
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Adaptabilité et intégration : Le logiciel s'interface facilement avec d'autres applications métiers, qu'il s'agisse de logiciels Cegid ou de solutions tierces comme Sage ou SAP. Cette flexibilité permet une gestion plus efficace des flux bancaires.
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Pilotage de la trésorerie : Les utilisateurs peuvent superviser et analyser leurs positions de trésorerie en temps réel, avec des visualisations des soldes et des opérations consolidées.
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Usage en mobilité : Les fonctionnalités de "Mobile Banking" permettent de gérer les flux bancaires et de valider des paiements à distance, renforçant ainsi la mobilité et la réactivité des utilisateurs.
L'outil est-il fait pour vous ?
Oui si :
- Vous avez besoin de centraliser la gestion de multiples comptes bancaires répartis sur plusieurs entités ou sociétés.
- Vous êtes une entité avec plusieurs sites.
- Vous recherchez une solution SaaS flexible et adaptable, compatible avec vos autres outils métiers.
- Vous avez besoin de superviser la trésorerie de façon globale et de façonner des workflows automatiques pour réduire les tâches manuelles.
Non si :
- Vous n'avez pas de besoins multi-banques ou multi-sociétés.
- La gestion bancaire n'est pas une composante centrale de votre activité.
- Vous n'êtes pas à la recherche d'une solution hautement sécurisée pour vos opérations financières.
Conclusion
Cegid Relations Bancaires est une solution, adaptée aux entreprises complexes ayant besoin d'une gestion centralisée de leurs flux bancaires.
Actualités, dossiers sur Cegid Relations Bancaires
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Assistance et FAQ de Cegid Relations Bancaires
Comment Cegid Relations Bancaires sécurise-t-il les transactions financières ?
Cegid Relations Bancaires utilise le protocole EBICS, qui garantit le bon acheminement des données et assure la sécurité des échanges. Il met en œuvre l'authentification forte, le scellement chiffré des données et la signature personnelle par certificat électronique à valeur légale. Ces mesures garantissent l'intégrité et la confidentialité des informations lors des transferts.
Quelles sont les offres d'assistance proposées avec Cegid Relations Bancaires ?
Le logiciel dispose d'une assistance classique offerte. Cependant, il est possible d'améliorer cette offre avec Cegid Customer Care qui vous permet de disposer de plusieurs niveaux d'assistance selon vos besoins et selon la réactivité dont vous souhaitez bénéficier.
Pour quels secteurs Cegid Relations Bancaires est-il préconisé ?
Cegid Relations Bancaires est adapté aux besoins des entreprises qui effectuent des transactions financières régulières, telles que les paiements de fournisseurs, les encaissements de clients, la gestion des relevés bancaires, etc.
Ainsi, peu importe le secteur et votre taille, le logiciel vous permettra de suivre vos flux de manière optimale !
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