Cegid Conciliator

Collecte automatisée des documents

Cegid Conciliator facilite la collecte des documents comptables grâce à une automatisation complète.

Que ce soit via une application mobile, un dépôt sur un espace Web sécurisé, un scanner ou directement par email, le logiciel capture les documents en temps réel.

Cette flexibilité permet aux cabinets de recevoir les pièces comptables sans effort, que ce soit à petite ou grande échelle. Les clients peuvent ainsi transmettre leurs documents facilement, ce qui accélère le traitement et améliore la relation avec les collaborateurs.

Traitement des documents

L’une des forces de Cegid Conciliator est sa capacité à traiter automatiquement les documents une fois collectés.

Le logiciel est capable de classifier, découper et fusionner les pièces comptables de manière autonome. Cette fonctionnalité élimine le besoin d’interventions manuelles pour organiser les documents, ce qui représente un gain de temps considérable pour les cabinets comptables.

Le système assure une gestion efficace des fichiers tout en garantissant une organisation claire et une traçabilité de chaque document. Ainsi, les comptables peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, plutôt que sur le tri et le classement des documents.

Contrôle des factures

Cegid Conciliator intègre un module de contrôle des factures, garantissant un bon niveau de fiabilité dans la gestion des pièces comptables.

À travers plus de 70 points de contrôle automatiques, le logiciel vérifie la cohérence des montants, la conformité des données de TVA, la validité des quantités et bien d’autres aspects critiques.

Cela permet d'éviter les erreurs fréquentes dans la comptabilité manuelle et de renforcer la précision des états financiers.

En assurant un contrôle systématique de chaque facture, Cegid Conciliator réduit les risques d’incohérence et de non-conformité.

Génération automatique des écritures comptables

Une autre fonctionnalité clé de Cegid Conciliator est la génération automatique des écritures comptables.

Dès la réception des documents, le logiciel enregistre les données en temps réel et génère les écritures correspondantes, prêtes à être intégrées dans la comptabilité.

Ce processus se fait de manière continue, garantissant une mise à jour instantanée des informations comptables sans intervention humaine.

Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de garantir que les données sont toujours à jour et prêtes à être exploitées.

Cette automatisation est particulièrement bénéfique pour les cabinets traitant de gros volumes de documents et souhaitant maintenir un haut niveau d'efficacité.

Analyse des données et conseil

Cegid Conciliator ne se contente pas de traiter les documents comptables. Il offre également aux cabinets la possibilité d’exploiter les données pour développer des missions de conseil plus pointues.

Grâce à des analyses détaillées et à jour, le logiciel permet aux experts-comptables d’identifier des tendances, de dégager des insights financiers et de proposer des recommandations personnalisées à leurs clients.

Cette fonctionnalité aide les cabinets à se différencier en élargissant leur palette de services, tout en offrant une valeur ajoutée significative à leurs clients, au-delà de la simple gestion comptable.