Cegid Comptabilité

Automatisation des tâches comptables

Cegid Comptabilité permet l'automatisation des tâches chronophages et répétitives, un atout majeur pour les petites entreprises souvent à court de ressources comptables.

Grâce à l'intelligence augmentée du logiciel, la saisie manuelle des factures, qu’elles proviennent des clients ou des fournisseurs, est désormais automatique.

Le logiciel automatise également le rapprochement bancaire, ce qui signifie que les transactions effectuées sur le compte bancaire sont automatiquement liées aux écritures correspondantes dans le grand livre, réduisant ainsi considérablement le risque d’erreurs.

Ce processus ne se limite pas à la simple saisie des données : des contrôles de cohérence sont effectués en temps réel, alertant les utilisateurs en cas d’incohérence ou d’erreur.

Gestion financière en temps réel et pilotage

Avec Cegid Comptabilité, vous accédez à un tableau de bord complet qui centralise toutes les données comptables.

Vous pouvez ainsi suivre en temps réel des indicateurs essentiels tels que le chiffre d'affaires, la marge, ou encore la trésorerie. Le logiciel permet également une gestion simplifiée des échéances clients et fournisseurs, offrant une vue d'ensemble claire des paiements à venir ou des créances en attente.

Le tout est accessible sur PC, tablette ou smartphone, offrant ainsi une flexibilité de gestion depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez également effectuer des paiements en un clic pour optimiser la gestion de vos fournisseurs.

Conformité fiscale

La conformité fiscale est souvent une source de stress pour les petites entreprises, notamment en raison de la complexité des déclarations et des mises à jour fréquentes des réglementations.

Cegid Comptabilité facilite ces processus en automatisant la préparation des déclarations fiscales telles que la TVA et la liasse fiscale.

Grâce aux fonctionnalités EDI TVA, EDI paiement, et EDI TDFC, les entreprises peuvent soumettre leurs déclarations directement aux administrations fiscales, tout en bénéficiant de contrôles de cohérence pour s’assurer que les informations soumises sont correctes et conformes.

De plus, le logiciel inclut une aide au calcul de la TVA, garantissant que l'entreprise applique les bons taux et remplit ses obligations fiscales de manière précise et efficace.

Gestion des immobilisations et des emprunts

Pour les entreprises qui possèdent des actifs immobilisés, Cegid Comptabilité offre un module dédié à la gestion des immobilisations.

Ce module vous permet de suivre la dépréciation des actifs, de gérer leur amortissement, et d’enregistrer les acquisitions et cessions en toute simplicité.

Le logiciel gère également les emprunts, crédits-bails, et subventions, facilitant ainsi la gestion de toutes les ressources financières de l’entreprise.

Gestion documentaire centralisée

L’une des forces de Cegid Comptabilité réside dans sa capacité à centraliser toutes les données comptables et documentaires de l'entreprise en un seul et même endroit.

Grâce à une collecte automatisée des documents, qu'il s'agisse de factures clients, fournisseurs, relevés bancaires ou autres documents administratifs, vous n’avez plus besoin de perdre du temps à rechercher des documents éparpillés.

Le logiciel se connecte directement aux sources comme SharePoint, Teams, e-mails, ainsi qu’à un large éventail de banques et logiciels métiers, pour récupérer automatiquement les informations nécessaires.

Une fois collectés, ces documents sont classés et archivés dans un espace unique, facilitant leur accès et leur gestion ultérieure.

Comptabilité analytique et tableaux de bord

Cegid Comptabilité ne se limite pas à la simple comptabilité générale et auxiliaire. Il inclut également une fonctionnalité de comptabilité analytique, permettant aux entreprises d’analyser de manière détaillée leurs coûts et leur performance financière.

Grâce à ces analyses, les utilisateurs peuvent prendre des décisions éclairées pour optimiser la rentabilité de leurs activités. En complément, le logiciel propose des tableaux de bord personnalisables qui fournissent des indicateurs de gestion clés, permettant un suivi en temps réel des performances économiques.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent évaluer la profitabilité de certains projets, départements ou produits spécifiques.

Clôture comptable et édition des états financiers

Le processus de clôture comptable est souvent complexe et chronophage, mais Cegid Comptabilité le simplifie en automatisant une grande partie des tâches nécessaires.

Vous pouvez facilement clôturer les comptes en fin d'exercice ou à chaque période comptable, tout en générant automatiquement les états comptables et financiers nécessaires. Ces rapports incluent les journaux, grands livres, balances, ainsi que le bilan, le compte de résultat et les soldes intermédiaires de gestion.

L’édition des plaquettes financières est également simplifiée, offrant aux entreprises des documents prêts à être partagés avec les parties prenantes internes ou externes.