Basware Procure-to-Pay

Intégration multi-ERP

Vous pouvez simplifier votre processus Souce-to-Pay (S2P) et le relier à toutes vos solutions métier en les harmonisant avec une solution Basware S2PA. Grâce à cette interface, nous pouvons facilement nous connecter à plus de 250 ERP en même temps, tout en vous offrant une expérience unique et transparente du processus Souce-to-Pay à travers tous les systèmes.

La conversion des factures d'un système à un autre est une entreprise longue et risquée en raison de la possibilité d'une erreur humaine. Avec l'intégration du système Basware et l'automatisation des comptes fournisseurs, vous pouvez éliminer les problèmes de traitement des factures à partir de votre ERP et accélérer les délais de paiement.

Rassemblez toutes vos données financières en utilisant une solution S2P unique pour consolider les informations financières provenant de plusieurs systèmes distincts. Il n'est pas nécessaire d'extraire, de fusionner et de normaliser les données - obtenez des informations complètes et fiables, prêtes à être utilisées par vos équipes chargées des comptes fournisseurs (AP), des achats (PURCH) ou de la trésorerie.

Au cours des 30 dernières années, Basware a acquis une grande expérience des systèmes financiers. Notre suite Source-to-Pay peut être déployée de manière transparente avec plus de 250 systèmes ERP.

Qu'il s'agisse de Sap, d'Oracle, de Microsoft ou de tout autre système ERP, nous pouvons relier les points pour vous donner une image plus complète de votre entreprise.

Eco-système Source-to-pay

Un écosystème "best-of-breed" est similaire à une suite unique "source-to-pay" couvrant toutes les étapes du cycle S2P, sauf qu'il ne repose pas sur un seul fournisseur ou une seule solution.

Au lieu de faire appel à un seul fournisseur pour chaque étape, les écosystèmes mettent en place des solutions spécialisées qui se connectent toutes à un noyau central. Ce noyau, axé sur les données, gère les processus au moyen d'une API ouverte.

Avec cette approche, les entreprises étendent les capacités de leurs systèmes d'achat ou de comptabilité fournisseurs existants en ajoutant des services tiers qui remplissent des fonctions telles que la gestion du cycle de vie des contrats, l'approvisionnement stratégique et la gestion des risques liés aux fournisseurs.

Nos capacités d'intégration étendues garantissent que les modules communiquent efficacement et stockent les données dans un emplacement centralisé.

Les entreprises peuvent trouver les solutions les plus efficaces en choisissant parmi les différentes technologies disponibles.

Ils gagnent en agilité en évitant le processus complexe d'adoption d'une solution unique et s'appuient sur une technologie S2P solide.

Grâce à sa technologie de pointe et à un écosystème S2P ouvert, Basware fournit des solutions Procure-to-Pay (P2P) à des entreprises de premier plan.

Intéroparibilité

Chez Basware, nous croyons tellement aux normes ouvertes que notre technologie fonctionne avec n'importe quelle autre plateforme.

Afin de garantir que le réseau Basware reste le plus grand réseau commercial ouvert d'acheteurs et de fournisseurs au monde, nous avons établi un partenariat avec plus de 200 réseaux de facturation électronique dans le monde entier, ainsi qu'avec les opérateurs PEPPOL.

Intelligence artificielle & machine learning

Nos technologies innovantes permettent aux entreprises d'éliminer les erreurs, de réduire les interventions manuelles et d'accélérer les délais de traitement en ce qui concerne la saisie des factures, l'extraction des données, le règlement et le rapprochement.

Nous aidons nos clients à utiliser l'intelligence prédictive pour obtenir un avantage concurrentiel, ce que nous pouvons faire en leur donnant un aperçu du fonctionnement de leur entreprise.

Grâce à ces informations, ils peuvent réduire leurs coûts d'exploitation, concentrer leurs dépenses dans les domaines où elles sont les plus rentables et établir des relations plus productives avec les fournisseurs.

Notre objectif est de fournir à nos clients une feuille de route qui les aidera à utiliser l'analyse prédictive et prescriptive pour atteindre leurs objectifs.

L'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique apportent une valeur ajoutée significative et concrète dans l'optimisation des opérations de traitement au sein d'un réseau pair-à-pair.

Analytique

Basware Analytics vous apporte une visibilité à 360° de votre activité.
Rapports d’analyse, tableau de bord, vos KPI’s liés à l’achat… Vous aurez toutes les informations dont vous avez besoins pour prendre des décisions stratégiques concernant vos moyens de paiement.

Vous pouvez effectuer une analyse granulaire de vos données pour améliorer les processus, identifier et corriger les goulots d'étranglement, analyser les profils de dépenses, prévoir les flux de trésorerie et prendre des décisions mieux éclairées. Basware Analytics vous permet de suivre facilement les progrès réalisés par rapport aux objectifs fixés, de comparer vos résultats à ceux des entreprises les plus performantes du réseau Basware, de rationaliser vos processus, de dépenser plus intelligemment, et bien plus encore.

Comptabilité client

En numérisant l'envoi de vos factures, vous pouvez automatiser et rationaliser les processus de comptes débiteurs, gagner en visibilité sur le traitement et garantir la conformité.

En optant pour la facturation électronique, vous pouvez bénéficier des avantages suivants : des coûts de traitement réduits, des factures automatiquement converties aux formats requis par vos clients, la lecture de toutes les lignes de données : produits, quantités, prix de chaque article, montant global, la prise en charge de plus de 65 formats de factures, une visibilité et un contrôle des processus de la comptabilité clients accrus grâce au suivi des factures, la conformité fiscale.

Avec une solution unifiée de gestion de la conformité, vous pouvez automatiser les tâches de conformité pour toutes les normes mondiales en matière de données et de documents, quels que soient les processus commerciaux ou les formats d'archivage utilisés.

La solution Basware est conforme à la TVA dans plus de 50 pays, y compris ceux disposant d'un point d'accès certifié PEPPOL.

Nous disposons du plus grand réseau ouvert au monde, avec plus d'un million de fournisseurs et d'acheteurs. Nous sommes également reliés à 220 réseaux de partenaires dans le monde entier.

Basware offre la solution de facturation électronique la plus flexible et la plus évolutive, ce qui facilite la mise en œuvre de projets et de fonctionnalités spécifiques dans plusieurs pays.

Pour répondre aux besoins des clients locaux, Basware offre une variété d'options pour envoyer des factures électroniques et supporte plusieurs formats.

Vous pouvez envoyer votre facture directement à la comptabilité fournisseurs ou au système ERP du client, la communiquer par e-mail ou fournir une copie papier si ce dernier le préfère.

Basware Invoice to Cash offre à vos petites entreprises et à vos clients résidentiels un moyen plus facile - par e-mail - de recevoir et de payer leurs factures. L'ensemble du processus est rapide, ce qui vous permet de vous concentrer sur les choses importantes : la croissance de votre entreprise !

Le service Invoice to Cash permet à votre client de vous payer rapidement et facilement en utilisant une carte de crédit ou un système de paiement électronique tel que PayPal.

Les mises à jour de l'état des courriels en temps réel vous donnent une visibilité complète sur les interactions avec vos clients, éliminant ainsi le besoin de rappels de paiement.