Basware Procure-to-Pay c'est quoi ?

Basware Procure-to-Pay, est une solution SaaS avec un hébergement cloud pour l’automatisation de votre cycle d'achat P2P. Entreprise internationales, rejoignez le leader mondial !

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
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Fonctionnalités de Basware Procure-to-Pay

Intégration multi-ERP

Basware étant un outil utilisé en France ainsi qu’à l’international, il était donc nécessaire que Basware puisse s’intégrer à de multiples ERP et autres systèmes de gestion. Ses multiples intégrations permettent de ne pas ajouter d’autres projets coûteux et complexes.
Basware pay s’intègrera donc dans votre entreprise de bannière rapide grâce à son intégration avec 250 solutions d’ERP.
Par exemple, la solution s’intègre à SAP, Oracle Microsoft Dynamics…
Concernant ces principales solutions, vous pourrez Nombre d’entreprises de dimension

Eco-système Source-to-pay

Basware pay vous propose un écosystème Source-To-Pay.
Le Source-To-Pay, ou le S2P permet de couvrir toutes les étapes de de votre cycle d’achat afin de réduire les risques, augmenter votre efficacité ainsi que de limiter vos coûts.
La solution vous apporte un hub centralisé avec un réseau composé de multiples applications, tout en prenant en compte une démarche multi fournisseur.
En bref, vous regroupez dans un seul et même endroit tous vos échanges en y intégrant la facturation électronique.

Intéroparibilité

Le réseau Basware Network permet d’échanger des données avec d’autres réseaux.
Vous aurez donc accès à une base de données comprenant 220 réseaux partenaires auxquels vous pourrez vous connecter. Ainsi, vous aurez un « catalogue » de fournisseurs, tout en prenant en compte votre politique d’achat. Ainsi, vos factures électroniques seront simplifiées et les erreurs limitées.

Intelligence artificielle & machine learning

L’intelligence artificielle (IA) et de machine learning (ML) de Basware sont des fonctionnalités inclues à chaque étape de votre cycle P2P. Cela permet de gagner en efficacité, de gagner du temps, mais aussi de limiter des erreurs.

Concernant ces fonctionnalités, elles sont utilisées pour : l’extraction, le codage, mais aussi le rapprochement automatisé des données pour réaliser un traitement des factures sans traitement manuel.
Exploitation de l'analyse prédictive pour identifier de façon proactive les factures présentant un risque de retard de paiement.

Analytique

Basware Analytics vous apporte une visibilité à 360° de votre activité.
Rapports d’analyse, tableau de bord, vos KPI’s liés à l’achat… Vous aurez toutes les informations dont vous avez besoins pour prendre des décisions stratégiques concernant vos moyens de paiement.

Vous pouvez effectuer une analyse granulaire de vos données pour améliorer les processus, identifier et corriger les goulots d'étranglement, analyser les profils de dépenses, prévoir les flux de trésorerie et prendre des décisions mieux éclairées. Basware Analytics vous permet de suivre facilement les progrès réalisés par rapport aux objectifs fixés, de comparer vos résultats à ceux des entreprises les plus performantes du réseau Basware, de rationaliser vos processus, de dépenser plus intelligemment, et bien plus encore.

Description complète de Basware Procure-to-Pay

Basware est une solution SaaS avec un hébergement cloud, qui a pour but de baisser vos couts, augmenter votre efficacité, mais aussi à éviter les risques de vos activités à l’internationale.

Globalement, la solution vous propose d’assembler toutes les étapes commençant de la commande à la mise en paiement. Ce processus est difficile et peut provoquer des confusions, principalement quand la chaine de distribution complexe.

Automatiser votre cycle P2P (Regroupant les trois principaux process du cycle de vie des achats : la demande d'achat, l'achat et le règlement), vous permet donc de réduire les risques, d’être plus efficace et de limiter les coûts.

Dans un premier temps, Basware vous propose de dématérialiser vos documents papiers pour les traiter de manière numérique. Ainsi, vous limitez votre espace d’archivage et vous gagnez en visibilité. Vos opérations P2P seront donc beaucoup plus rapides et ils limiteront les erreurs.

Vous pourrez également vous connecter à l’ensemble de votre base fournisseur. Ainsi, cela sera beaucoup plus simple de regrouper à un seul endroit tous vos échanges tout en utilisant la facture électronique.

Cette solution vous mettra également une solution d’achat électronique qui respectera votre politique d’achats ainsi que les contrats négociés avec ces entreprises.

À cela, s’ajoute l’automatisation de l’ensemble de votre processus d’achat, prenant en compte vos catalogues avec l’ajout de nombreux workflows. Par exemple, vous pourrez gérer les demandes d’approbations, les bons de commande, réception des produits…

Vous aurez donc accès à un guide d’achat avec un réseau commercial ouvert regroupant plus de deux millions d’acheteurs et de fournisseurs avec une gestion des factures à travers 175 pays dans le monde.

De plus, Basware pay accompagne également les équipes d’achats dans le déploiement de leurs nouvelles stratégies.

L’avantage de Basware est que vous pouvez maîtriser tous les coûts tout en ayant une visibilité globale sur vos dépenses. Vous aurez donc une vision de chaque fournisseur avec les dépenses liées pour pouvoir mettre en place les meilleures stratégies et contrôler vos coûts.

De plus, vous limitez toutes les transactions avec des fournisseurs sans contrats ou non-conforme à votre politique d’achat.

Dans les temps actuels, le télétravail est également très présent. Grâce à son hébergement Cloud, vos utilisateurs pourront utiliser cette solution P2P à la maison comme lors de leur déplacement, partout dans le monde.

La solution est disponible sur tous les appareils (ordinateur, tablette, téléphone portable…).

La solution Basware pay vous propose de multiples fonctionnalités : intégration multi-erp (avec les principales solutions du marché), son écosystème source-to-pay…

Mais aussi son interopérabilité, des fonctionnalités d’IA (Intelligence Artificielle) et de ML (Machine Learning), gestion des risques, et l’analyse.

La solution met également en avant les témoignages de ses clients, notamment avec une entreprise internationale, qui a utilisé Basware pour automatiser son cycle d’achat P2P dans 4 pays différents.

Concernant la tarification de ce logiciel, ces informations sont disponibles uniquement sur demande afin de pouvoir obtenir les options les plus adaptées à vos besoins.

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Autour de Basware Procure-to-Pay

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FAQ de Basware Procure-to-Pay

Avec quel ERP est compatible Basware ?

Etant une solution dédiée à l'international, Basware est compatbile avec plus de 250 ERP à travers le monde.

En quoi consiste le Source To Pay de Basware ?

Basware pay vous accompagne dans l'entièreté de votre processus d'achat.
En soit, vous aurez donc un accompagnement concernant le respect de votre politique d'achat ainsi que la gestion de vos contrats avec vos fournisseurs.
Autre point, vous pourrez analyser tous vos paiements selon tous vos besoins jusqu'au paiement des fournisseurs.

Quels sont les avantages de Basware Pay ?

Basware vous propose 3 avantages :
* Une visibilité de l’entièreté de vos dépenses
* Une réduction des risques de votre chaîne d'approvisionnement
* Améliorer les niveaux de productivité

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