Azopio

Collecte et enregistrement automatique des données

Azopio offre une gamme de fonctionnalités avancées pour automatiser et simplifier la collecte des factures fournisseurs et des justificatifs. Vous pouvez récupérer automatiquement les factures depuis vos espaces clients en connectant vos comptes fournisseurs, ce qui importe les factures sur votre espace Azopio dès qu'elles sont disponibles.

De plus, vous pouvez centraliser les factures reçues par e-mail en transférant ou en auto-transférant les factures vers l'adresse e-mail unique de votre espace Azopio, ou en connectant votre boîte e-mail directement à Azopio.

Si vous avez déjà les factures sur votre ordinateur, vous pouvez simplement les glisser-déposer dans la catégorie appropriée sur Azopio pour les traiter en masse.

Pour les justificatifs de dépenses, vous pouvez les photographier à l'aide de l'application mobile Azopio Snap, qui permet un stockage et un traitement instantané des reçus. Enfin, une fois les pièces comptables collectées, les informations pertinentes des factures sont analysées et extraites instantanément.

Reconnaissance automatique

La reconnaissance intelligente des factures d'Azopio repose sur des technologies avancées, telles que l'intelligence artificielle et le Machine Learning. Elle offre une automatisation complète du traitement des factures, éliminant ainsi le besoin fastidieux de saisie manuelle des données.

Avec Azopio, vous pouvez facilement numériser vos factures en les scannant, les transférer par e-mail ou les photographier à l'aide de l'application mobile. Ensuite, grâce à l'intelligence artificielle, les informations clés telles que la date, le fournisseur, les montants et la TVA sont extraites automatiquement des factures.

Cette reconnaissance intelligente permet non seulement de gagner un temps considérable, mais aussi de réduire les erreurs humaines fréquentes lors de la saisie manuelle des données. De plus, les données extraites sont disponibles en quelques secondes, ce qui vous permet de suivre et de piloter votre activité en temps réel.

Règlement des factures

Azopio simplifie la gestion et le règlement de vos factures en offrant une solution intuitive et efficace. Fini les préparations fastidieuses de fichiers de paiement et les démarches bancaires laborieuses. Avec Azopio, vous pouvez payer vos factures en un clic et suivre leur statut en temps réel.

Une fois vos factures validées, vous pouvez les envoyer en paiement directement depuis Azopio. Le système se charge d'envoyer automatiquement toutes les informations nécessaires à votre banque : nom du fournisseur, montant total, date d'échéance et coordonnées bancaires. De plus, Azopio facilite également le paiement des factures par vos clients en leur envoyant un lien de paiement sécurisé.

Azopio vous permet de réunir votre équipe dirigeante, financière et comptable sur une seule interface. Vous pouvez personnaliser les rôles et les droits de chacun, valider les factures avant paiement et collaborer en temps réel pour un processus de validation fluide.

Azopio s'associe à des partenaires agréés par la Banque de France pour garantir des paiements sécurisés. Ils vous offrent des options flexibles telles que les paiements immédiats ou programmés, avec ou sans IBAN, et assurent la notification aux fournisseurs ainsi que le suivi de l'historique des paiements.

Azopio vous permet de suivre en temps réel l'état de paiement de vos factures. Dès que le paiement est initié, vous pouvez voir le statut "Paiement en cours" sur la plateforme. Ce statut est automatiquement mis à jour dès que le résultat du paiement est reçu, indiquant ainsi si le paiement a été émis ou rejeté.

En résumé, avec la fonctionnalité de gestion des paiements des factures d'Azopio, vous pouvez effectuer vos paiements en toute simplicité, collaborer efficacement et suivre l'état de paiement de vos factures en temps réel !

Gestion des rapprochements

Azopio offre à ses utilisateurs la possibilité de concilier facilement leurs documents comptables avec leurs opérations bancaires. Cette fonctionnalité permet de simplifier le suivi des factures, de détecter rapidement les pièces manquantes et d'obtenir une vision précise des dettes et des créances en cours.

Grâce à Azopio, vous pouvez effectuer le rapprochement entre vos factures et vos relevés bancaires de manière rapide et efficace. Cette fonctionnalité vous permet de vérifier simplement si toutes les opérations enregistrées dans vos documents comptables sont également présentes dans vos relevés bancaires. Ainsi, vous pouvez identifier rapidement les factures qui ont été réglées et celles qui sont encore en attente de paiement.

Comptabilité analytique

Azopio vous permet d'obtenir des données de comptabilité analytique.

La comptabilité analytique, basée sur la comptabilité générale, se concentre en profondeur sur les données comptables de l'entreprise. Son objectif principal est d'améliorer la compréhension du fonctionnement de l'entreprise et d'aider les dirigeants à prendre des décisions éclairées.

Ainsi, grâce à Azopio, vous pourrez obtenir des informations clés quant à votre santé financière et prendre des décisions en conséquence.

Suivi de l'activité

Azopio vous permet de suivre votre activité de manière détaillée à travers des tableaux de bord et des données clés.

En vous fournissant des données en temps réel, le logiciel vous permet de suivre et de piloter votre activité en direct, tout en vous libérant des tâches chronophages.

En se connectant directement à vos comptes bancaires, Azopio vous offre la possibilité de suivre l'évolution de votre solde bancaire, ainsi que les débits et crédits, en temps réel. Grâce à notre fonctionnalité de rapprochement bancaire automatisé, vous pouvez également connaître la nature exacte de vos dépenses et revenus.