Advantage Finance

Bon à payer web

Application web pour donner le bon à payer pour une facture fournisseur Workflow de validation par facture : de 1 à 5 approbateurs

Gestion des mandats de prélèvements SEPA

• Création, modification, révocation d’un mandat
• Piste d’audit
• Edition et relance par mail des mandats incomplets
• Intégration de mandats, gérés dans une application tierce

Reporting de gestion

Module de BI pour votre reporting sous Excel

Module Localisations

Pour répondre aux normes comptables et fiscales d’un pays. Localisation belge : déclaration d’honoraires, déclaration de TVA : mensuelle et annuelle, intégration de relevés bancaires (format Coda). Localisation italienne : disponibilité fin 2015

Gestion des achats et des engagements

• Application web
• De la saisie d’une demande d’achat jusqu’au rapprochement de la facture fournisseur et des réceptions
• Workflow personnalisable de validation de la demande d’achat
• Envoi par mail de la commande fournisseur
• Contrôle du disponible budgétaire et gestion des engagements
• Génération des provisions pour factures à recevoir

Module Finances : noyau comptable

Process clients
• Intégration de factures clients
• Facturation et relances clients
• Encaissements clients, y compris prélèvements SEPA et gestion des mandats

Comptabilité générale
• Ecritures de situation : écritures temporaires, extournes, provisions
• Réévaluation des comptes en devises
• Gestion des inter-co
• Clôture périodique et annuelle

Fiscalité
• DES (déclaration des échanges de services)
• Déclaration des honoraires
• Déclaration de la TVA : sur les débits, sur les encaissements, génération de l’écriture de TVA, déclaration CA3, EDI- TVA

Trésorerie
• Gestion des décaissements
• Répartition par banque des montants à payer
• Centralisation des paiements (Pool bancaire)
• Intégration des relevés de comptes bancaires
• Rapprochement bancaire : automatique et manuel
• Génération d’écritures comptables (ex : frais bancaires) à partir de mouvement de l’extrait de compte

Gestion des immobilisations

• A partir des factures d’investissement, création des immobilisations
• Par fiche immos : jusqu’à 5 plans d’amortissement, plusieurs méthodes d’amortissement (linéaire, dégressif, dérogatoire, …)
• Gestion des composants d’une immobilisation
• Génération des écritures : amortissement, plus-value, cession, quote-part de la subvention,….
• Gestion des biens physiques et de l’inventaire • Gestion des financements dont le crédit-bail

Reporting réglementaire

Module permettant de produire et de personnaliser vos états de reporting réglementaires. Ex : bilan, compte de résultats… Pour la localisation française : génération des liasses fiscales et transmission EDI via un portail partenaire.