GESTIMUM

« POURQUOI AVOIR CHOISI GESTIMUM ? « Après un tour de table des principaux intervenants sur le secteur, GESTIMUM nous a été présenté par notre partenaire, Marc LECOQ d’OVERDATA, et cette proposition s’est avérée la meilleure en termes de prix et de produit. En résumé pour nous, Gestimum ERP c’est : • Un excellent rapport qualité / prix avec des fonctionnalités sur-mesure, • La possibilité de disposer d’un seul logiciel pour la comptabilité et la gestion commerciale, • Une base de données unique et ouverte permettant le suivi et la gestion de nos clients, de la saisie des offres aux accusés de réception de commande, bons de livraison et factures. QUE NOUS A APPORTÉ GESTIMUM ? L’intuitivité des fonctionnalités, la possibilité de faire du sur- mesure et la simplicité d’utilisation. Gestimum ERP nous permet également d’analyser notre chiffre d’affaires (provenance et composition) grâce aux tableaux de bord simples et précis, très faciles à mettre en place. NOUS AVONS PARTICULIÈREMENT AIMÉ Gestimum ERP se distingue par sa rapidité d’implémentation, sa simplicité d’utilisation et le temps qu’il nous fait gagner au quotidien. » »

« POURQUOI AVOIR CHOISI GESTIMUM ? « Nous étions sur le logiciel Maxima qui nous convenait parfaitement jusqu’au jour où ils ont été rachetés par Sage. Le changement a été radical, nous n’avions plus la même fluidité d’accès à nos données, la configuration du logiciel ne correspondait pas à nos habitudes de fonctionnement, nous devions payer tous les ans un Droit Annuel d’Utilisation et nous n’avons pas retrouvé l’accompagnement que nous avions avec la hotline Maxima. En résumé, ce logiciel nous posait des difficultés d’exploitation au quotidien et nos demandes même basiques généraient des coûts supplémentaires. Nous avons donc décidé de changer au plus vite et avons choisi Gestimum qui répondait à nos priorités, à savoir : - Un logiciel « tout en un » facile à utiliser, - répondant aux fonctionnalités de base d’un ERP, - ouvert (sous SQL Server ®) pour nous permettre de faire ce que l’on veut avec nos données, - avec des licences achetées une fois pour toute sans coût additionnel. QUE NOUS A APPORTÉ GESTIMUM ? Gestimum ERP est à la fois complet et évolutif ce qui me permet de centraliser et d’exploiter à travers des statistiques les données de mes clients. J’apprécie particulièrement les possibilités offertes par les champs personnalisés que j’utilise énormément. Dans notre activité dédiée à la mise en oeuvre et la maintenance de dispositifs de protection incendie, la législation est un point prioritaire et nous devons régulièrement informer nos clients des évolutions liées à la réglementation. Ces champs utilisateurs complétés de case à cocher nous permettent en quelques clics de pouvoir extraire par exemple la liste des clients répondant à un profil spécifique, concernés par le renouvellement d’une certification ou l’apparition de nouvelles normes. La force de ce système est de pouvoir croiser une multitude de critères que nous pouvons nous-même choisir et paramétrer. NOUS AVONS PARTICULIÈREMENT AIMÉ Globalement, Gestimum ERP nous permet de développer des applications propres à notre activité, pour compléter nos besoins en nous évitant d’avoir recours à un logiciel intégralement spécifique. Nous avons par exemple ainsi pu développer un module permettant à nos techniciens présents sur le terrain d’avoir accès via leur PDA à l’ensemble des données clients chez qui ils sont en intervention et de réaliser le rapport de maintenance directement sur leur PDA. » UN ERP OUVERT ET PERSONNALISABLE Raison Sociale : CHRONOFEU Création : 1990 Lieu : YVRAC (33) Activité : Fourniture et maintenance de matériel incendie Chiffre d’affaires : 10 M€ Effectif : 120 Interlocuteur : Béatrice MESNIER, Gérante Configuration : Gestion Commerciale PME, 27 postes Gestion Comptable PME, 4 postes Déploiement : 2007 Extincteur portatif TÉMOIGNAGE CLIENT SERVICE »

« POURQUOI AVOIR CHOISI GESTIMUM ? « A la création de la société, nous gérions toutes nos commandes et livraisons sur papier sans parler de la gestion du stock à la calculatrice. L’activité s’est peu à peu développée, nous sommes passés à 60 factures par jour et avons décidé d’ investir dans Compu Gest, logiciel sous MS-DOS. Cela nous permettait d’extraire des statistiques mais il fallait toujours utiliser le papier, souvent source d’erreurs de notations, puis resaisir dans le logiciel en utilisant des requêtes complexes qui nous prenaient beaucoup de temps. Le logiciel devenant obsolète, nous avons dû rechercher une nouvelle solution. Etant sur Saint Martin, nous avions beaucoup moins de choix qu’en métropole et les logiciels proposés à l’époque n’étaient pas abordables pour des néophytes comme nous. Nous cherchions une solution facile à utiliser, permettant de supprimer le papier ainsi que les resaisies et surtout un logiciel capable de gérer les multi-devises puisqu’on achète en dollars et que notre comptabilité est en euros. Nous avons eu la chance de rencontrer un intégrateur local qui nous a fait découvrir Gestimum qui était à l’époque un produit EBP. Ce logiciel répondait à nos attentes et avait surtout le gros avantage d’avoir un revendeur basé en Guadeloupe et donc disponible rapidement et pouvant assurer les formations sur place nous évitant le déplacement en métropole.» QUE NOUS A APPORTÉ GESTIMUM ? « Gestimum ERP nous a permis d’ accéder à l’ historique des ventes de nos clients. Ainsi quand on les a en ligne on peut voir rapidement les derniers produits achetés et ainsi les conseiller sur les produits à commander. Cela nous permet de réaliser des ventes additionnelles et surtout de gagner du temps car on fait le tour de leur besoin et on y répond en une seule livraison alors qu’avant le client oubliait souvent un ou deux articles ce qui nous obligait à faire une seconde livraison dans la journée, ce qui n’était pas rentable pour nous. L’historique des ventes nous permet également de réaliser nos prévisions et donc d’ajuster au plus près les achats. Etant loin de tout, l’approvisionnement est vital pour nous surtout quand on sait que le délai est de dix jours des Etats-Unis et d’ un mois d’Asie. Pour nous, le client ne doit pas manquer. Si on sous estime nos achats on risque la rupture et dans ce cas le client ira à la concurrence. On peut toujours trouver des solutions alternatives pour nous dépanner ailleurs avec des livraisons plus rapides mais elles seront plus coûteuses.... DES ACHATS OPTIMISÉS POUR UN MEILLEUR SERVICE CLIENT Interlocuteurs : Xavier CAMBOURNAC, Gérant Raison Sociale : INTER CARAIBES SEA FOOD Création : 1992 Lieu : Saint Martin (971) Activité : Grossiste en produits de la mer frais et surgelés Chiffre d’affaires : 4,5 M€ Effectif : 13 Configuration : Gestion Commerciale PME : 7 postes Gestion Comptable PME : 2 postes Déploiement : 1998 Michel ESPOSITO, Gérant Evelyne PINNA, Gérante »

« POURQUOI AVOIR CHOISI GESTIMUM ? « Avec le rachat de Manufacturing PMI, notre outil depuis 10 ans, par Cegid, nous nous sommes retrouvés face à une infrastructure beaucoup plus lourde pour laquelle nous n’étions plus qu’un numéro. Nous avons décidé de remplacer cette solution par un CRM trouvé sur internet qui ne correspondait malheureusement pas à nos besoins de gestion de stock et de production. Aussi nous recherchions un ERP générique qui soit simple et dans un budget adapté à la taille de notre société. Nous avons sollicité Sage pour sa renommée ainsi que Sylog. Nous avons découvert Gestimum par l’intermédiaire de MPC Informatique et Réseaux, intégrateur de cette solution sur Bordeaux qui a pris contact avec nous au moment où nous étions en pleine réflexion sur le sujet. La réactivité et le professionnalisme de Julien Masetti, Responsable Commercial chez MPC a clairement fait la différence. La solution Gestimum ERP proposée avait quant à elle l’avantage de correspondre à nos attentes et à notre mode de fonctionnement. En effet, chaque salarié étant polyvalent, nous avions besoin d’un outil permettant de passer des stocks aux achats ou aux commandes en 1 clic sans avoir à changer d’interface ce qui n’était pas le cas chez Sage, découpé en plusieurs modules. Nous avons également trouvé en Gestimum, une société à taille humaine, à l’écoute ce qui nous rassurait car on ne voulait pas revivre notre expérience passée en redevenant « esclave » de l’éditeur.» QUE NOUS A APPORTÉ GESTIMUM ? « L’intégration de Gestimum ERP nous a permis de restructurer l’ensemble des process de l’entreprise. Par exemple, au niveau de la fabrication nous avons la particularité de ne pas faire d’ordre de fabrication. Nous fonctionnons avec la méthode Kanban qui consiste à passer une étiquette de poste à poste à partir de l’émission de la commande. Pour alléger ces postes de travail, nous avons développé des douchettes connectées au logiciel et fait évoluer nos étiquettes Kanban en y intégrant des gencods. Ce système permet d’éviter la saisie manuelle et surtout d’avoir une réelle traçabilité en ayant une multitude d’informations comme par exemple qui a fait l’entrée en stock, à quelle heure... Cette évolution permet également de fiabiliser l’état des stocks et de gagner en temps et fluidité au niveau de la production car les personnes sur la ligne n’ont plus à se déplacer dans les bureaux pour faire l’entrée en stock. Notre objectif est de réduire de 50% le temps passé au poste expédition. Ce gain de productivité est très important pour notre société qui connait une croissance à 2 chiffres depuis plusieurs années et qui continue de se développer. Nous venons notamment d’ouvrir une filiale aux Etats-Unis qui nous rapporte de gros clients qui vont d’ailleurs nous amener à enrichir notre solution de gestion en intégrant le module Gestimum EDI pour la facturation.» ... / ... ÉDITEUR - INTÉGRATEUR - CLIENT : UNE FRUCTUEUSE COLLABORATION Raison Sociale : MURE & PEYROT Création : 1904 Lieu : Bordeaux (33) Activité : Fabrication de coutellerie Chiffre d’affaires : 5 M€ Effectif : 50 Configuration : Gestion Commerciale PME : 29 postes Gestion Comptable PME : 2 postes Déploiement : 2015 Interlocuteurs : Alexis ROCHE, Responsable SI de MURE & PEYROT TÉMOIGNAGE CLIENT INDUSTRIE »

« POURQUOI AVOIR CHOISI GESTIMUM ? « Auparavant nous utilisions un vieux logiciel de Sage : la principale problématique pour nous était de ne pas pouvoir travailler en multi-fenêtrage. Plus concrètement, cela signifie que lorsqu’on était en saisie sur un document et qu’on voulait par exemple connaître l’état des stocks d’un produit, nous devions systématiquement fermer la fenêtre pour avoir l’info ; cela devenait ingérable au quotidien. Nous avons choisi Gestimum ERP car il nous a tout d’abord permis de répondre à cette problématique : on peut désormais ouvrir plusieurs fenêtres et ainsi naviguer d’un document à l’autre avec une grande aisance. Nous avons également été séduits par la compétitivité de l’offre et la convivialité du logiciel. QUE NOUS A APPORTÉ GESTIMUM ? Une plus grande autonomie des uns vis-à-vis des autres : avec l’ancien système, lorsque les commerciaux avaient besoin d’informations, ils devaient forcément passer par les assistantes commerciales, résultat : souvent dérangées, elles avaient tendance à commettre des erreurs dans la saisie de nos données. Aujourd’hui, grâce à Gestimum ERP, les commerciaux peuvent consulter en toute liberté les données souhaitées, ce qui représente pour nous un réel gain de temps et une plus grande fiabilité des saisies. Le partage des données : auparavant les autres collègues n’avaient pas accès à la base de données. Il n’y avait que ceux qui étaient à la saisie qui avaient accès aux informations. Aujourd’hui même ceux qui ne saisissent pas peuvent consulter en temps réel et en simultané les données et ainsi pouvoir par exemple vérifier des commandes en cours, des achats ou encore l’état des stocks. NOUS AVONS PARTICULIÈREMENT AIMÉ La disponibilité et la réactivité de l’assistance qui apporte des réponses immédiates à nos questions grâce à la prise en main à distance. L’accessibilité des nouvelles fonctionnalités lors des mises à jour : on ne se retrouve pas perdu dans nos habitudes. » »

« POURQUOI AVOIR CHOISI GESTIMUM ? « Lors du rachat de la société qui s’appelait à l’époque Salleroy Emballage , Gestimum était déjà installé. Mon prédécesseur qui s’intéressait de prêt à l’informatique avait choisi Gestimum ERP car il lui permettait d’intégrer de façon autonome ses propres développements grâce à la base SQL. L’autre élément clé dans le choix de Gestimum était sa capacité à gérer les numéros de lots, critère indispensable à la demande de traçabilité imposée dans le monde de l’emballage, en particulier en agro-alimentaire qui représente plus de 80% de notre chiffre d’affaires. » QUE NOUS A APPORTÉ GESTIMUM ? « Nous avons aujourd’hui 130 produits à gérer en stock essentiellement en flux tendus. Tous nos produits sont périssables avec une DLU variant de 4 à 24 mois. Nos tableaux de bords Gestimum nous permettent de sortir des prévisions de ventes au plus près de nos besoins et ainsi de gérer nos stocks au plus juste afin de limiter la période de stockage de nos produits car nous disposons d’espaces limités. L’outil décisionnel Gestimum nous permet également de gérer nos budgets de façon précise grâce à un tableau que nous avons fait faire sur mesure. Ce dernier nous permet de comparer le CA réalisé au budgété par client, article et commercial. Autre point important pour nous, les tarifs. En effet, un même produit peut avoir différents prix de vente. La grille de tarifs dans Gestimum est donc pour nous un outil indispensable à la gestion complexe de nos tarifs. Nous apprécions la capacité du logiciel à pouvoir répondre à nos demandes spécifiques. Nous avons par exemple développé un outil interfacé avec Gestimum permettant de synthétiser au sein d’une fiche client tout un ensemble d’informations ( données comptables, adresses de livraison, historique des commandes, factures, marges par produit, les dernières actions commerciales menées,...) ainsi sur une seule et même fiche nous avons une synthèse des éléments liés à notre client. Cette fiche se met à jour en temps réel et est transmissible facilement et consultable sans avoir à se connecter à Gestimum.» NOUS AVONS PARTICULIÈREMENT AIMÉ «En 2005 nous avions 350 tonnes de colle à négocier, aujourd’hui nous en avons 1 500. Nous sommes passés de 5 à 14 salariés et devrions être 20 d’ici 2020. Ce qui me plaît avec Gestimum ERP c’est que je sais que je peux le faire évoluer et que ce ne sera pas un point bloquant dans la croissance de mon entreprise. Je ne suis pas sur un logiciel fermé et j’ai différentes possibilités pour le développer. A chaque fois que j’ai fait une demande spécifique, on nous a trouvé une solution pour y répondre. Réalisant toutes nos formations en intra, j’apprécie également la proximité physique de Gestimum qui se trouve à 20 minutes de mon entreprise.» UN LOGICIEL QUE JE PEUX FAIRE ÉVOLUER GESTIMUM »