ZeDOC LAD est une solution de lecture automatique des documents, éditée par BSV. Elle est basée sur un puissant moteur d'analyse sémantique, doublée d'un système d'apprentissage qui repose sur l'intelligence artificielle.
Description
ZeDOC est une solution destinées aux entreprises et collectivités pour réaliser toute la gestion documentaire de l'organisation. Complète, fiable et efficace, ZeDOC permet de gagner un temps précieux lors du traitement des documents. Breveté par BSV, ZeDOC s'approprie l'intelligence artificielle pour lire automatiquement les documents d'entreprise.
Cette solution permet le traitement des factures papier et numérique (mail), d'intégrer les factures dans le logiciel de comptabilité existant de l'entreprise, de réduire les coûts de traitement et d'améliorer les relation avec les fournisseurs. Un double contrôle de cohérence est également proposé. Une fois les métadonnées lues, le système alerte l'utilisateur des erreurs probables, pour gagner du temps et réduire les risques d'erreurs possibles.
ZeDOC présente de nombreux avantages : automatisation et simplification de la saisie des factures fournisseurs, bons de commandes, bons de livraisons, amélioration de la vie de l'entreprise car la solution s'adapte à toutes les organisations, archivage automatique de la GED de l'entreprise, accès au workflow de bons à payer des factures, réduction des risques de litiges et d'erreurs manuelles irréversibles.
La technologie ZeDOC est brevetée par BSV : reconnaissance sémantique et extraction automatique des données sans paramétrage préalable, contrôle avec système d'alertes en cas de doute ou d'incohérence des données, traitement par vidéocodage avec apprentissage automatique et saisie automatique d'une valeur dans un champ via un simple clic.
L'utilisateur a accès à l'interface ZeDOC. Le profil utilisateur est protégé par un mot de passe. Chaque utilisateur possède un accès différent aux documents selon ses autorisations.
ZeDOC permet d'effectuer plusieurs actions pour l'utilisateur et l'entreprise : l'acquisition depuis un scanner de production ou un copieur réseau, la réception des factures par mail, la numérisation par lot, la segmentation par code barre/QR-code, l'écran de vidéocodage avec vérification des données extraites, un lien depuis des référentiels externe et l'amélioration des images lors de la numérisation.
La solution est accessible en mode Full Web via tous les navigateurs (Chrome, Firefox, Safari…) ou de n'importe où, ce qui permet une aisance d'utilisation.
Fonctionnalités
Revue de presse électronique
Solution de création de revues de presse électroniques professionnelles et sur mesure.
Reconnaissance et découpage automatique des articles.
Gestion électronique de documents
Solution de gestion de dossiers pour classer, accéder et partager vos documents avec efficacité. Cette solution est totalement intégrée à Microsoft Office, Word et Outlook.
Dématérialisation des documents entrants
BSV propose une solution de dématérialisation et de traitement automatique des factures fournisseurs, des bons de commande, des bons de livraison, etc.
Saisie des factures
Un système révolutionnaire tampon (saisie) permet la séparation des factures. Doté d'un QRcode Datamatrix, ce dernier est inscrit sur la facture au moment de sa réception. Au moment de scanner toutes les factures, le tampon va permettre la séparation de chacune d'entre elles en fonction des pages qu'elles contiennent. Ainsi toutes les factures scannées et séparées vont pouvoir être amenées dans un casier "factures". Il existe également un tampon séparateur d'annexes, utile pour relier les factures de leurs annexes.
DIRECTEUR INFORMATIQUE
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Les plus
fonctionne plutôt bien, permet d'avoir un contrôle sur les données pour le dispatcher vers les différents outils de gestion.
