Youdoc

Lecture Intelligente des documents (IA)

Youdoc Analyse synthétise, exploite, et interprète instantanément le contenu de vos documents, y compris non-structurés, lors de leur acquisition (numérisation, réception numérique, ou transfert depuis un répertoire).

Si Youdoc a connu son succès pour l’analyse et le traitement des factures fournisseurs, y compris les factures électroniques dans le cadre de la Dématérialisation Fiscale Obligatoire, l’Intelligence Artificielle de Youdoc est aujourd’hui capable de reconnaitre, lire, et interpréter tous vos documents métiers : Attestations d’assurance, diagnostics (Amiante, DPE…), contrats, contrôles techniques, avis d’imposition, pièce d’identité (Passeport, CNI), RIB, devis, lettre de voiture, mandats SEPA, cartes grises, certificat matières … vous offrant toutes les applications métiers qui en découlent :

Analyse du fond d’un document, et extraction des données métiers, quel qu’en soit l’usage.
Classification automatique des documents
Découpage d’un lot de document
Extraction des données métiers et transmission ou contrôle auprès du SI (ERP, Compta, CRM…)
Vérification de la conformité
Détection et vérification des données personnelles et sensibles
…

Youdoc est donc capable d’analyser le contenu d’un document, en comprendre le sens et le vérifier, mettre en valeur et extraire les données métiers, quel que soit la typologie du document. Youdoc apprend les notions métiers et effectue une analyse, de la même manière qu’un humain le ferait.

GED Collaborative

Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est bien plus qu’une simple solution d’archivage. C’est un logiciel de gestion de contenu collaboratif qui vous permet de centraliser et d’organiser facilement vos documents d’entreprise. En utilisant Youdoc Gestion, vous bénéficiez d’un gain de temps considérable grâce à la numérisation et à la sécurisation de vos documents.

Youdoc Gestion offre une interface ergonomique et intuitive, facilement paramétrable en « low-code ». Elle facilite l’accès, le partage et la recherche de vos documents, tout en favorisant la collaboration entre les utilisateurs. Youdoc garantit la conformité légale nécessaire à l’archivage de vos documents et données, mais également :

L’accès et le traitement de vos documents en toute sécurité et traçabilité, même à distance.
Une interface ergonomique et intuitive facilement paramétrable en « low-code »
La conformité légale indispensable à l’archivage de vos documents et données.
Une gestion fine des droits utilisateurs entièrement personnalisable
Une intégration pleine et entière à votre ERP ou tout autre solution tierce

Avec Youdoc Gestion, vous pouvez gérer finement les droits d’accès des utilisateurs, en les personnalisant selon vos besoins. Cette solution s’intègre parfaitement à votre ERP ou à toute autre solution tierce, assurant ainsi une gestion efficace et sécurisée de vos documents.

Workflows métiers

Véritable workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire. Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.

Le module Circulation Intuitive de Youdoc intègre toutes les fonctionnalités de collaboration (Case Management, workflow documentaire, BPM, processus de gestion des cas métiers …), de partage et de publication d’information. Il permet d’affecter des tâches de validation ou de modification de documents à des utilisateurs tout en conservant la traçabilité des événements. Comme tous les modules de Youdoc, il peut être intégré à des solutions tierces, comme votre outil de signature électronique pour s’adapter à vos processus en place.

Très ergonomique et enrichi de fonctionnalités de travail collaboratif, il est facile à prendre en main et à personnaliser par les services métiers !

Avec Youdoc Circulation, traitez rapidement et très efficacement tous les documents impliquant une collaboration entre les services : courriers entrants et sortants, contrats, documents RH, constitution d’un dossier de vente, validation d’un procès verbal, validation d’une facture fournisseur…