Xerox Docushare
par XEROS INTERNATIONAL PARTNERS
Collaboration et communication (GED, messagerie ...)
Xerox DocuShare est une solution de gestion des documents et une plateforme de collaboration en ligne unique particulièrement puissante.
Description
Xerox DocuShare offre aux petites et moyennes entreprises (PME) et aux services des grandes organisations des possibilités reconnues et efficaces de gestion de documents et de processus documentaires. Au travers d'une interface utilisateur simple, conviviale et configurable, Xerox DocuShare intègre de nombreuses fonctionnalités :
• Capture et numérisation simplifiées : numériser, indexer et stocker du contenu structuré et non structuré pour en faciliter l’utilisation
• Gestion de contenu : catégoriser, stocker et gérer le cycle de vie du contenu
• Collaboration : favoriser la communication entre les équipes
• Traitement automatisé : automatiser les processus métiers afin de dynamiser la productivité et de faciliter la prise de décision
• Sécurité : sécuriser les données sensibles via un accès utilisateur/de groupe, automatiser l’archivage et la destruction des données
• Mobilité : accéder au contenu en ligne et hors ligne, sur PC ou périphériques mobiles
Xerox DocuShare existe en plusieurs configurations afin de répondre aux exigences techniques, financières et organisationnelles de chaque organisation.
Fonctionnalités
Stockage
Centraliser l'ensemble des documents d'une entreprise.
Indexation et recherche plein texte
Indexer et stocker du contenu structuré et non structuré pour en faciliter l’utilisation.
Versionning de documents
Gérer les versions de documents.
Circulation et approbation
Déclencher des circuits d'approbation.
Traçabilité
Conserver un historique pour une meilleure traçabilité.
Notifications
Déclencher des notifications automatiques sur des évènements (ajout, suppresion, modification, etc).
Collaboration, calendriers partagés, wikis
Favoriser le partage de l'information avec une plateforme collaborative.
Niveaux de permissions étendus
Sécuriser l'information.
RESPONSABLE INFORMATIQUE
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Les plus
Bien pour les document dématérialisé, l'archivage et le travaille collaboratif.
