Xerox Docushare

par XEROS INTERNATIONAL PARTNERS

Collaboration et communication (GED, messagerie ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 26/07/2019

Xerox DocuShare est une solution de gestion des documents et une plateforme de collaboration en ligne unique particulièrement puissante.

Description

Xerox DocuShare offre aux petites et moyennes entreprises (PME) et aux services des grandes organisations des possibilités reconnues et efficaces de gestion de documents et de processus documentaires. Au travers d'une interface utilisateur simple, conviviale et configurable, Xerox DocuShare intègre de nombreuses fonctionnalités :
• Capture et numérisation simplifiées : numériser, indexer et stocker du contenu structuré et non structuré pour en faciliter l’utilisation
• Gestion de contenu : catégoriser, stocker et gérer le cycle de vie du contenu
• Collaboration : favoriser la communication entre les équipes
• Traitement automatisé : automatiser les processus métiers afin de dynamiser la productivité et de faciliter la prise de décision
• Sécurité : sécuriser les données sensibles via un accès utilisateur/de groupe, automatiser l’archivage et la destruction des données
• Mobilité : accéder au contenu en ligne et hors ligne, sur PC ou périphériques mobiles
Xerox DocuShare existe en plusieurs configurations afin de répondre aux exigences techniques, financières et organisationnelles de chaque organisation.

Fonctionnalités

Stockage

Centraliser l'ensemble des documents d'une entreprise.

Stockage
Indexation et recherche plein texte

Indexer et stocker du contenu structuré et non structuré pour en faciliter l’utilisation.

Moteur de recherche
Versionning de documents

Gérer les versions de documents.

Gestion documentaire (GED)
Circulation et approbation

Déclencher des circuits d'approbation.

Générateur de workflow
Traçabilité

Conserver un historique pour une meilleure traçabilité.

Dématérialisation
Notifications

Déclencher des notifications automatiques sur des évènements (ajout, suppresion, modification, etc).

Tâches automatisées / Rappels automatisés / Alertes
Collaboration, calendriers partagés, wikis

Favoriser le partage de l'information avec une plateforme collaborative.

Partage de fichiers
Réservation / Rendez-vous client et organisation
Niveaux de permissions étendus

Sécuriser l'information.

Gestion documentaire (GED)
RESPONSABLE INFORMATIQUE
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
4/5
Les plus

Bien pour les document dématérialisé, l'archivage et le travaille collaboratif.

Les moins

Le 06/11/2019

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E CERVO SARL

Editeur Intégrateur
Aucun avis
CA en 2015
911.56 k€
Effectif en 2018
10 à 19 salariés

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