Visiobat

Gestion documentaire

Visiobat est la solution de gestion documentaire et financière la plus complète et la plus avancée du marché. Elle peut répondre aux besoins de n'importe quel client, quelle que soit sa complexité, grâce à nos 20 années de coopération avec vous, au cours desquelles nous avons appris ce qui fonctionne pour votre entreprise.

Son module documentaire facilite le suivi des activités grâce à ses nombreuses fonctions collaboratives. Le module de gestion financière permet de numériser tous les échanges financiers liés à l'exécution d'un contrat public ou privé, facilitant ainsi la tâche des entreprises et des administrations.

Gestion de l'information

Votre répertoire de contacts, les dossiers de la boîte de réception et des éléments envoyés, le calendrier et les rappels seront à votre disposition dans la nouvelle interface.
Vous pouvez également archiver les documents du projet après son achèvement (même les plans) et suivre les échanges.

Pour toutes vos listes de données, vous pouvez faire une exportation Excel. La plupart des listes peuvent être exportées vers un fichier lisible par Excel. À la fin du projet, nous fournirons une archive contenant toutes les listes au format GED.
Tous les indices de documents, leurs contextes (commentaires, visas) et les téléchargements connexes sont sauvegardés et accessibles d'un simple clic.

Le stockage et le nombre d'utilisateurs sont illimités. Tous les documents peuvent être partagés avec tous vos collaborateurs grâce à un système collaboratif de gestion de chantier.

Gestion financière

Pour gérer votre gestion financière, vous aurez accès à des outils de gestion comprenant des feuilles de modification, des demandes de paiement et des situations de travail. Dans le cadre de ses obligations de facturation électronique, Visiobat est également connecté à Chorus Pro.

Vous pourrez suivre les finances de chacun de vos projets, suivre les statistiques et créer des rapports. En outre, vous pouvez exporter immédiatement les données pour les utiliser dans d'autres programmes ou les transmettre à des tiers.

Vous serez en mesure de créer des histogrammes, des diagrammes circulaires. Ce faisant, vous serez également en mesure d'établir le DGD.

Notifications sur actions passées ou à faire, relances

VISIOBAT favorise les interactions et augmente la fluidité des échanges en communiquant régulièrement et de façon pertinente à toutes les parties et assure les relances nécessaires auprès de chacun : dépôt de documents, dépôt de visa, réponses attendues .