Visiobat c'est quoi ?

Visiobat, la solution de gestion documentaire et financière collaborative pour tous les métiers liés au bâtiment.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Visiobat
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gestion des plans visiobat

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fiche travaux visiobat

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Fonctionnalités de Visiobat

Gestion documentaire

Vous pourrez générer des bordereaux de diffusion (avec ou sans repro), synthèse des visas, ordres de service, situation de travaux, suivi des paiements.

Une messagerie est intégrée afin de pouvoir échanger des pièces volumineuses, faire référence à des pièces disponibles dans Visiobat, accéder à la gestion de l’annuaire et le stockage des messages.

Vous pourrez gérer les FM, devis, OS et avenants. Vos travaux supplémentaires seront sécurisés par une gestion complète des Fiches Modificatives

Vous pourrez recherche des documents par codification avec la sauvegarde des critères de recherche sous forme de vues. Les critères sont multi-évalués pour une liste exhaustive des documents recherchés.

L'ensemble de la chaîne de validation des situations de travaux est intégré avec possibilité de signature dématérialisée pour éviter les ruptures numériques.

Gestion de l'information

Pour l'ensemble de vos listes de données pour pourrez réaliser un Export Excel. La majorité des listes sont exportables vers un fichier lisible par excel. En fin de projet, un export complet peut être commandé pour archiver le projet dans votre GED interne.

Tous les indices des documents et leurs contextes (commentaires, visas, téléchargements, etc.) sont historisés et accessibles en 1 clic.

Le stockage et le nombre d’utilisateurs est illimité.

Partage collaboratif de l’ensemble des documents quelque soit leur taille avec tous les utilisateurs pour le suivi de chantier

Gestion financière

Avec Visiobat, vous pourrez accéder à la gestion des fiches de travaux modificatifs, aux demandes de paiement et des situations de travaux. Mais aussi vous connecter à Chorus Pro, consolider les finances de vos projets...

Vous aurez également accès à des statistiques, des rapports, et vous pourrez faire des exports instantanés.

Notifications sur actions passées ou à faire, relances

VISIOBAT favorise les interactions et augmente la fluidité des échanges en communiquant régulièrement et de façon pertinente à toutes les parties et assure les relances nécessaires auprès de chacun : dépôt de documents, dépôt de visa, réponses attendues .

Description complète de Visiobat

La société Visiotbat a été racheté en 2020 par la société ID Concept.
Néanmoins, la solution reste toujours d'actualité !

Ayant collaboré à de nombreuses reprises dans le passé, la solution de GED répond aujourd’hui aux besoins les plus complexes du marché.

L’objectif est de vous proposer une suite logicielle collaborative, dont VisioBat fait partie, afin de vous fournir l’ensemble des fonctionnalités dont vous avez besoin.

La solution répond particulièrement aux enjeux des maîtres d’ouvrages, des architectes, des maîtres d’œuvre et bureaux d’études. Celle-ci permet également de répondre aux besoins des entreprises générales qui ont comme domaine d’activité : l’immobilier, la construction, l’infrastructure et l’industrie.

L’éditeur étant un spécialiste de la digitalisation des processus métiers, vous serez accompagné vers votre transformation digitale.

Visiobat est construit via 3 grands axes :


· La gestion documentaire

Celle-ci se compose de fonctions pour gérer l’ensemble de vos documents directement via la solution, de fonctionnalités collaboratives qui répondent également aux besoins des « multi projets ».

Gestion des visas, gestion des listes prévisionnelles, gestion des droits d’accès, gestion des appels d’offres, agrément des sous-traitants..

Grâce à ces fonctionnalités, vous facilitez votre stockage d’informations et le partage des documents pour chaque projet.


· La gestion financière

Pour votre gestion financière vous aurez accès à la gestion des fiches de travaux modificatifs, à la gestion des demandes de paiement et des situations de travaux.

En vu des nouvelles obligations concernant la facturation électronique, Visiobat est également connecté à Chorus Pro.

Vous pourrez suivre la finance de chacun de vos projets, suivre des statistiques et établir des rapports.

Par ailleurs, vous pourrez également créer des exports instantanés pour utiliser vos données ou les transmettre à un tiers.

Vous pourrez d’ailleurs créer des histogrammes, des diagrammes circulaires…

Vous pourrez également établir le DGD.


· La gestion de l’information

Vous pourrez également gérer l’ensemble de vos informations : votre annuaire de contacts, votre messagerie, gérer vos notifications.

Vous aurez également la possibilité d’archivés les documents en fin de chantier (même les plans) et suivre les échanges.


Concernant les prix de Visiobat, ceux-ci ne sont pas accessibles en public.
La solution faisant partie d’une suite logicielle, vous pouvez demander des informations afin d’avoir une solution qui répond entièrement à vos besoins.

1 avis sur Visiobat

Assistante de direction

Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques

4/5
Les plus

Aucune précision.


Les moins

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Le 24/05/2016

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FAQ de Visiobat

Peut on choisir uniquement Visiobat sur la suite logicielle ?

Selon vos besoins, vous pourrez choisir quels sont les solutions de la suite logicielle qui répondront à vos problématiques métiers.

Où sont hébergées les données avec Visiobat ?

Vos données sont hébergées de manière sécurisée en France selon la norme ISO 27 001 et conformes RGPD

Comment Visiobat nous accompagne ?

Vous pourrez contacter le support via mail ou par téléphone, une équipe d'expert saura vous répondre.
De plus, la solution sera paramétrée pour répondre à vos besoins métiers.

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