Therefore

par CANON FRANCE

Collaboration et communication (GED, messagerie ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 26/05/2020

L’accès rapide à la bonne information permet une prise de décision efficace. Or, un employé passe plus de 4 heures par semaine à rechercher cette information. La solution Therefore™ permet d'améliorer rapidement l'efficacité et la productivité au sein de votre entreprise grâce à un système de gestion documentaire facile à mettre en place, fournissant à tous un accès immédiat et sécurisé à toutes les informations souhaitées.

Description

Therefore™ vous garantit :
• La pérennité de vos documents grâce à des supports de stockage normés.
• L’authenticité, grâce à la signature numérique apposée sur chaque document
• La traçabilité grâce à l’automatisation de vos process et la gestion automatique des versions, ainsi que la destruction de vos documents à des dates ou des échéances données.
• La sécurité et la confidentialité de vos documents grâce à une gestion des droits d’accès à toutes les étapes de leur cycle de vie.
• L’intégrité de vos documents grâce à des modules d’archivage puissants.

Une adaptation optimale à la croissance de votre entreprise.
Therefore™ s’adapte aux besoins et à l’échelle de votre entreprise, qu’elle soit composée d’une personne ou de milliers.
C’est aussi une solution évolutive qui croît avec votre entreprise, utilisateurs et périphériques facilement être ajoutés au gré de la croissance de votre entreprise.

Fonctionnalités

Archivez vos documents et e-mails et garantissez leur pérennité.

Archivez vos documents aisément et conformément à la norme NF-42013.
La norme NF-42013 vous donne les lignes de conduite à adopter dans la conception et l’exploitation d’un système informatique, afin de s’assurer que le document archivé électroniquement garde la même valeur que le document d’origine.

Archivage
Effectuez des recherches sur le contenu de vos documents.

Le moteur OCR très puissant intégré à Therefore™ permet d’enregistrer les documents sous format PDF ou PDF/A OCR, de manière à effectuer des recherches sur leur contenu pour retrouver votre information plus facilement.

Capturez et gérez votre information en toute simplicité.

Vos documents peuvent être numérisés depuis un multifonction ou un scanner Canon et archivés directement dans Therefore™.
Pour vous faire gagner du temps, l’indexation peut même se faire automatiquement, selon des profils définis pour vos documents récurrents, selon des codes ç barres ou à l’aide d’un module de lecture puissant pour capturer les informations stratégiques sur vos fichiers adhoc.
Par ailleurs, Therefore™ gère plus de 250 formats et s’intègre dans toutes les applications Windows, ce qui vous permet une traçabilité parfaite de vos documents.

Gestion documentaire (GED)
Automatisez vos process et gagnez en productivité !

La qualité des processus d’une entreprise constitue un avantage concurrentiel majeur. Therefore™ vous aide à fluidifier la circulation des documents dans votre entreprise, sans bouleverser vos procédures existantes.
Au cœur de Therefore™ se trouve un workflow graphique, puissant et extrêmement simple d’utilisation qui vous permet d’automatiser facilement des processus de manière à gagner en productivité, efficacité et réactivité.

Retrouvez vos documents instantanément !

Une recherche intuitive à partir d’une interface conviviale sur votre poste ou via le web vous permet de retrouver vos documents extrêmement rapidement et de visualiser les résultats de plusieurs recherches simultanément. Vous pouvez même enregistrer vos recherches en tant que modèle pour un gain de temps additionnel.
Le visualiseur vous donne accès à toutes les informations relatives à votre document immédiatement: historique, index, versions, auteur ou encore les workflow qui s’y rattachent. Il vous permet même d’annoter, surligner ou apposer votre signature, sur vos documents et toute modification entrainera la création automatique d’une nouvelle version.

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Notre outil Therefore nous permet aussi de faire la dématérialisation de nos documents.

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