Therefore c'est quoi ?
Therefore, le logiciel de GED simple, souple et évolutif conçu par Canon pour vous accompagner vers une meilleure productivité quotidienne.
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Fonctionnalités de Therefore
Archivez vos documents et e-mails et garantissez leur pérennité.
Archivez vos documents aisément et conformément à la norme NF-42013.
La norme NF-42013 vous donne les lignes de conduite à adopter dans la conception et l’exploitation d’un système informatique, afin de s’assurer que le document archivé électroniquement garde la même valeur que le document d’origine.
De plus, Therefore a été approuvé par des experts indépendants concernant son respect au RGPD.
Effectuez des recherches sur le contenu de vos documents.
Le moteur OCR très puissant intégré à Therefore™ permet d’enregistrer les documents sous format PDF ou PDF/A OCR, de manière à effectuer des recherches sur les contenus.
A cela, s'ajoute une recherche intuitive à partir d’une interface conviviale sur votre poste ou via le web vous permet de retrouver vos documents extrêmement rapidement et de visualiser les résultats de plusieurs recherches simultanément.
Vous pouvez même enregistrer vos recherches en tant que modèle pour un gain de temps additionnel.
Le visualiseur vous donne accès à toutes les informations relatives à votre document immédiatement: historique, index, versions, auteur ou encore les workflow qui s’y rattachent. Il vous permet même d’annoter, surligner ou apposer votre signature électronique, sur vos documents et toute modification entrainera la création automatique d’une nouvelle version.
Capturez et gérez votre information en toute simplicité.
Vos documents peuvent être numérisés depuis un multifonction ou un scanner Canon et archivés directement dans Therefore.
Pour vous faire gagner du temps, l’indexation peut même se faire automatiquement, selon des profils définis pour vos documents récurrents, selon des codes barres ou à l’aide d’un module de lecture puissant pour capturer les informations stratégiques sur vos fichiers adhoc.
Par ailleurs, Therefore gère plus de 250 formats et s’intègre dans toutes les applications Windows, ce qui vous permet une traçabilité parfaite de vos documents.
Automatisez vos process et gagnez en productivité !
La qualité des processus d’une entreprise constitue un avantage concurrentiel majeur.
Therefore vous aide à fluidifier la circulation des documents dans votre entreprise, sans bouleverser vos procédures existantes.
Au cœur de Therefore se trouve un workflow graphique, puissant et extrêmement simple d’utilisation qui vous permet d’automatiser facilement des processus de manière à gagner en productivité, efficacité et réactivité.
Ainsi, vos collaborateurs pourront travailler au même moment sur un même document tout en ayant chacun leurs tâches personnelles.
Présentation et description de Therefore
Therefore est un logiciel de gestion documentaire qui vous permet de regrouper l’ensemble de vos informations et d’automatiser certains processus. Il permet donc de s’améliorer chaque jour en termes de réactivité auprès des clients tout en ayant une visibilité globale sur les indicateurs de votre activité.
De plus, la solution vous permet d’accéder aux informations à n’importe quel moment et en tout lieu. Connexion via l’application de bureau, le web, application mobile (même hors connexion) et le partage via « therefore portal », envoi par mail ou dans le cloud !
Therefore vous propose de vous accompagner sur 4 grands axes, auxquels vous êtes confrontés chaque jour :
• La productivité :
Avec Therefore, vous pourrez capturer et exploiter vos informations. C’est-à-dire ? Que vos documents soient électroniques ou des versions papiers numérisées, vous permet de capturer les données. À cela, s’ajoute une fonctionnalité formulaire, à utiliser en interne comme en externe vous permet de gagner encore plus en efficacité !
Therefore vous permet de collaborer (en interne comme en externe) de manière simultanée sur un document. Ainsi, vous pourrez suivre les modifications, mais aussi assigner des tâches et utiliser les workflows pour traiter les informations.
Évidemment, vos documents seront archivés dans des dossiers. Vous pourrez donc stocker vos documents de manière logique et intuitive avec une option dossier « ouvert » et « clôturé » . Vous pourrez donc chercher vos documents et les partager facilement !
Vous aurez également accès à de nombreuses intégrations comme Microsoft ou encore SAP par exemple.
L’analyse des indicateurs clé de performance (KPI) sera également au rendez-vous. Ainsi, vous pourrez générer des rapports détaillés pour vous accompagner dans vos décisions stratégiques. Vous pourrez donc suivre l’utilisation des documents et respecter les normes juridiques liées.
• La sécurité
Avec Therefore logiciel, vos documents sont stockés dans un espace sécurisé avec des contrôles concernant les accès et les permissions. En outre, si vous êtes utilisateur, vous pourrez accéder au système et accorder des permissions associées aux contenus choisis !
De plus, vos documents sont basés sur un cloud liés à une sauvegarde automatique. Ainsi, vos données sont restaurées en cas de sinistre.
• Conformité
Afin d’éviter de compromettre l’authenticité des documents, une mesure anti-fraude permet de vérifier les documents à chaque accès.
Qui dit logiciel de GED, dit conformité au RGPD fortement recommandé. Par conséquent, Therefore a été analysé par des experts indépendants pour vérifier que la solution permet bien de se conformer aux normes RGPD pour les pays membres de l’UE.
Certains documents juridiques ont également l’obligation d’être conservés et/ou doivent être confidentiels. Avec Therefore logiciel, vous pouvez choisir vos obligations juridiques !
• Efficacité en termes de coûts
La solution est adaptée à vos besoins et à vos budgets en vous proposant 4 forfaits :
- Edition Personal pour 1 utilisateur
- Edition Workgroup pour 5 à 50 utilisateurs
- Edition Business pour 2 à 10 000 utilisateurs
- Therefore Online pour 2 à 10 000 utilisateurs
La solution est adaptée aux métiers des ressources humaines, de la finance, de la fabrication, mais aussi de la gestion des contrats, service client logistiques…
Actualités, dossiers sur Therefore
Nous n'avons pas encore de dossier sur Therefore
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Je suis très content, c'est vraiment un très bon logiciel pour la gestion documentaire avec une workflow très poussée. Puis pareil c'est un outil que je connais très bien de par mon ancienne entreprise.
Les points négatifs
Non renseigné.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Autres industries manufacturières
On l'utilise pour gérer la dématérialisation des documents.
Les points négatifs
Je trouve le logiciel complexe, on a des difficultés internes avec, pourtant nous avons essayé de le personnaliser pour répondre aux mieux à nos besoins. mais on sait aussi que si on aurait dû prendre des outils plus basiques ça n'aurait pas fonctionner. On souhaite rester ainsi.
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Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Non renseigné.
Les points négatifs
Je trouve cette outil parfait c'est notre prestataire de longue date de photocopieur qui nous a installé la ged
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Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Il fonctionne très bien, c'est un très bon logiciel de gestion électronique des documents.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Assistance et FAQ de Therefore
Dans quelles régions du monde peut-on utiliser Therefore ?
Therefore est adapté pour l'Europe, l'Afrique ainsi que le Moyen-Orient
Quels sont les formats de numérisation acceptés par Therefore ?
Les formats numériques acceptés par Therefore sont : PDF, TIFF et PDF/A
Quelles sont les intégrations disponibles avec Therefore ?
Therefore s'intègre avec Microsoft et SAP.
De plus, la solution s'intègre à des systèmes tiers grâce à :
* Un connecteur universel
* API disponibles
* API Web disponibles
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