Syrtis

par PROGILONE

Collaboration et communication (GED, messagerie ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 31/10/2019

Pour faire face à la surabondance de données en entreprise et aux enjeux de productivité qui y sont liés, Progilone a créé SYRTIS ECM. La seule solution 100% modulable développée par des experts du monde documentaire qui repense la gestion des métadonnées pour vous offrir toute la puissance d’une GED (Gestion Electronique des Documents) et toutes les possibilités d’un SID (Système d’Information Documentaire) à travers une interface conviviale et flexible.

Gestion documentaire (GED)
Archivage
Analyses statistiques
Tableaux de bord
Partage de fichiers
Dématérialisation

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Description

L’ECM (Enterprise Content Management ou Gestion du Contenu de l’Entreprise) s’intéresse principalement au Contenu de l’organisation.
On considère donc que le domaine de l’ECM est plus vaste que le domaine de la GED, car il s’intéresse non seulement aux documents au contenu à forte valeur ajoutée et les données structurées, mais également à d’autres types de contenus.
L’information possédée et exploitée par l’organisation au cœur de son métier et de ses processus vitaux et son intégration fluide, dynamique, cohérente, au sein d’un référentiel unique, accessible, protégé et sous contrôle permet généralement aux organisations de décupler leur efficacité opérationnelle et les bénéfices qui en résultent.
Choisir SYRTIS ECM c’est améliorer la productivité de vos collaborateurs et favoriser la prise de décisions dans votre organisation avec une solution clés en main vous permettant notamment de:

Fluidifier la gestion de projets :

Intégrez plus simplement et plus efficacement toutes vos données selon le modèle de votre choix.
Des plans de classements virtuels dynamiques et sans limite de niveaux
Des relations 100% paramétrables: hiérarchiques, d’équivalence, personnalisées…
Une gestion unique de chaque composant sans redondance
Un référencement de chaque composant dans un seul ou dans une multitude de projets
Versioning

Optimiser recherche & accessibilité :

Identifiez, procurez vous et partagez plus simplement le niveau d’information recherché.
User-friendly: aucune maîtrise nécessaire, responsive design, compatible tous OS et navigateurs
Moteur de recherche performant basé sur le modèle du Web avec gestion de recommandations personnalisées, auto-complétion, tolérance à l’erreur…
Une multitude de filtres de recherches proposés & personnalisables, création de « modèles » de recherche réutilisables…
Une valorisation de toutes les métadonnées pour des résultats ultra-pertinents

Maîtriser les mises à jour :

Faites vivre l’information: enrichissez la, faites la évoluer, réutilisez la, partagez la … en un clic !
Différents niveaux de mise à disposition: pour consultation, pour modification, ajout ou non de date limite, gestion des réservations de documents déjà en prêt…
Visualisation des composants directement dans Syrtis
Traçabilité totale de tous les échanges et de toutes les mises à jour dans un espace dédié
Intégrité de votre documentation assurée
Gestion des communications utilisateurs: notifications, relances, pénalités…
Et bien plus encore …

Quels que soient la forme et le volume de votre base de connaissances, il y a toujours une solution SYRTIS.

Alors n’attendez plus et ensemble valorisons vos connaissances en les rendant identifiables, réutilisables et collaboratives.

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