Suite ECM ELO

Par ELO DIGITAL OFFICE FR
4,20/5

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Suite ECM ELO c'est quoi ?

Vous accélérez le traitement de vos factures fournisseurs avec une solution intégrée de Ged d’entreprise efficace !

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
ELO
Devis

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Fonctionnalités de Suite ECM ELO

Accès central à toutes vos informations

Traitement rapide et sûr de toutes vos tâches de workflow

Puissant moteur de recherche

Grâce à des technologies de recherche de pointe, l'ECM vous permet de :

… rechercher des mots-clés individuels
… limiter la recherche à une date ou une période précise
… rechercher les expéditeurs ou les utilisateurs ayant créé un document
… rechercher non seulement les noms de fichier, mais aussi de parcourir leur contenu
… filtrer la recherche selon les types de fichier (par exemple, PDF).

Arborescence multi vues dans l’archive électronique

Extractions via Excel®, PDF, mails

Archivage

L'archivage numérique de documents est la base d'un système ECM : les documents, données et informations sont conservées de manière centralisée tout en respectant les directives légales. Le dépôt fonctionne comme une structure de dossier classique : il existe des armoires, des classeurs et des onglets numériques, comme dans la vraie vie. Vous retrouvez toutes les structures familières d'une organisation de bureau classique.

Sécurité des données


Un système ECM vous propose des conditions optimales pour une manipulation sûre des données d'entreprise. Les paramètres suivants vous seront d'une grande aide :

cryptage AES
cercles de codage
assignation de droits d'accès pour certains documents ou pour des utilisateurs précis
Il existe des informations sensibles qu'il s'agit de protéger, en particulier dans le domaine RH. Un système ECM permet de protéger ces données personnelles.

Intégration

La plupart des entreprises travaillent avec le package Microsoft Office; en l'occurrence, Outlook, Word, Excel et PowerPoint sont primordiaux. Les utilisateurs ECM pourront continuer à travailler dans cet environnement qui leur est familier :

le système ECM est intégré sous forme d'une barre discrète dans l'interface.
Via cette barre, un simple clic suffit pour déposer les fichiers dans le système.
Vous souhaitez tout de même déposer les fichiers dans votre système Windows ? Alors, le système ECM vous permet d'y déposer un lien, sans pour autant empiéter sur le volume de votre disque dur.

Collaboration

La collaboration est un aspect central en termes de gestion des informations. Les fils de discussion ont bien trouvé leur place dans le travail d’aujourd’hui. C'est très pratique d'échanger au sujet d'un document avec les collègues, depuis un système ECM qui dispose d'un fil d'actualité. Par ailleurs, il est possible d'envoyer des liens vers des documents au lieu de les envoyer par email en tant que pièces-jointes : cela permet d'alléger considérablement les boîtes de réception. Et avec l'utilisation de hashtags et de sondages, il est également possible de travailler efficacement sur un même sujet.

Travail à distance/mobilité

ELO ECM Suite est disponible via applications mobiles pour smartphone et tablette (iOS et Android)
- accès web sécurisé au système ECM via un navigateur
- synchronisation des données et des informations sur tous les appareils

Description complète de Suite ECM ELO

La solution logicielle pour l'Enterprise Content Management (ECM) d'ELO améliore tous les processus numériques dans votre société. Elle est au cœur de votre activité.
Vos avantages avec la suite ELO ECM :

- Archivage & sécurité des données
Technologie de cryptage pour la conservation sécurisée de vos données d'entreprise

- Collaboration & mobilité
Des outils efficaces pour un travail d'équipe optimal, au bureau et lors de déplacements

- Processus & workflows
Des processus automatisés pour une meilleure efficacité et plus de transparence dans les flux commerciaux

- Recherche & analyse des données
Des mécanismes de recherche intelligents et d'analyse des données pour une disponibilité de l'information très rapide

5 avis sur Suite ECM ELO

RESPONSABLE INFORMATIQUE

Industries alimentaires

3/5
Les plus

Aucune précision.


Les moins

Nous commençons à avoir de nombreuses factures, nous envisageons de remplacer notre outil pour avoir une solution rapide et plus adaptée à notre flux de documents à moyens termes. Nous faisons de la veille technologique sur le marché. Nous nous tenons informé des tendances des nouveautés sur le marché.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 26/01/2022

DSI

Fabrication d'équipements électriques

5/5
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Ce logiciel répond favorablement à nos besoins sur la partie documentaire, notamment pour le traitement et la dématérialisation des factures fournisseurs..


Les moins

Aucune précision.


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Le 28/10/2021

RESPONSABLE INFORMATIQUE

Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

3/5
Les plus

Aucune précision.


Les moins

Nous ne sommes pas très content de ce logiciel, la recherche des documents nous fait perdre du temps, l'outil est lourd à l'utilisation, il y'a des bugs, alors que nous avons un gros volume documentaire à traiter.


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Le 16/09/2021

DSI

Fabrication d'équipements électriques

5/5
Les plus

On utilise ce logiciel pour les factures entrants tout ce qui est factures fournisseurs. Je le trouve très efficace.


Les moins

Aucune précision.


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Le 25/03/2021

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