Passez simplement au zéro papier avec la solution GED de SND Digital.
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Avec SND Digital, vous pouvez facilement capturer et gérer tous types de documents, qu'ils soient numériques ou analogiques.
SND Digital vous permet d'acquérir des documents papier en les numérisant à l'aide de scanners, mais également de traiter des documents électroniques existants tels que des fichiers bureautiques au format PDF et des fichiers EDI (Échange de données Informatisées) grâce à des interconnexions entre systèmes.
Pour faciliter l'indexation et la recherche, SND Digital offre la possibilité d'utiliser une technologie de reconnaissance des caractères (OCR, ou LAD RAD). Cela permet de convertir le contenu des documents en texte exploitable, améliorant ainsi l'efficacité de la recherche textuelle.
SND Digital vous permet d'automatiser la réalisation de tâches habituellement effectuées manuellement en utilisant la fonctionnalité de mise en workflow.
La mise en workflow permet de définir et de gérer de manière automatisée le parcours de traitement d'un dossier, d'un document, d'un projet, d'une facture ou tout autre processus spécifique. Vous pouvez créer des parcours prédéfinis avec des actions et des étapes logiques pour atteindre un objectif spécifique.
Cette fonctionnalité vous permet d'optimiser et de rationaliser vos processus de gestion documentaire en éliminant les étapes manuelles et en favorisant l'automatisation.
Le logiciel vous permet de disposer d'une traçabilité complète de vos documents.
Chaque opération effectuée sur une archive est historisée et certaines opérations sont enregistrées de manière systématique, tandis que d'autres peuvent être choisies par l'administrateur en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise, des autorités ou du service.
Ces informations sont stockées dans le système de GED et peuvent être consultées à l'aide d'outils d'administration spécialisés.
La traçabilité des opérations garantit un contrôle permanent de l'archivage et de l'accès aux données de manière pertinente. Cela permet de maintenir une transparence totale sur les actions effectuées, assurant ainsi la conformité réglementaire et la sécurité des données.
Avec SND Digital,vous pouvez dématérialiser la signature de vos documents tout en maintenant leur validité juridique.
Les documents à signer peuvent être envoyés depuis une plateforme interne à SND tout en intégrant Click & Sign dans n'importe quel compte grâce à l'API disponible. Vous pouvez saisir manuellement ou sélectionner dans le répertoire les destinataires (un ou plusieurs) du contrat à signer. Configurez ensuite les textes du courrier électronique et de la page de signature, joignez le PDF du contrat et envoyez-le.
Le destinataire recevra un courrier électronique certifié contenant un lien vers le site web où il pourra signer le contrat. Le fichier PDF du contrat sera également joint à cet e-mail.
Sur la page de signature, l'utilisateur pourra visualiser le document PDF et le signer en un clic ou de manière manuscrite.
Grâce à SND Digital, vous pouvez simplifier et accélérer le processus de signature de vos documents !
SND Digital propose une solution complète de dématérialisation de documents.
La solution vous permet de capter les documents de diverses manières (Numériques et Analogiques) et d'automatiser les tâches manuelles liées à la gestion documentaire.
Chaque action est tracée et historisée pour une clarté maximale quant à vos documents, leur trajet et leur utilisation.
SND Digital vous permet de gérer la signature électronique de vos contrats pour un gain de temps et une fluidification de vos traitements !
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Les besoins et configurations de chaque entreprise étant différentes, le prix adapté sera donné suite au diagnostic de votre entreprise.
Étant donné que chaque entreprise est unique, avec des besoins, des objectifs et des contraintes spécifiques, afin de mieux comprendre votre entreprise sur le plan numérique, il est essentiel de réaliser un diagnostic approfondi. Ce diagnostic permettra d'étudier en détail l'organisation de votre entreprise et de formuler des recommandations personnalisées pour optimiser votre productivité.
Oui, la solution est construite en web service avec une dichotomie entre programmes et datas permettant une sécurité optimale. Les PRA et PCA viennent consolider l’architecture de SND Digital.
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