SND DIGITAL

Captation de documents

Avec SND Digital, vous pouvez facilement capturer et gérer tous types de documents, qu'ils soient numériques ou analogiques.

SND Digital vous permet d'acquérir des documents papier en les numérisant à l'aide de scanners, mais également de traiter des documents électroniques existants tels que des fichiers bureautiques au format PDF et des fichiers EDI (Échange de données Informatisées) grâce à des interconnexions entre systèmes.

Pour faciliter l'indexation et la recherche, SND Digital offre la possibilité d'utiliser une technologie de reconnaissance des caractères (OCR, ou LAD RAD). Cela permet de convertir le contenu des documents en texte exploitable, améliorant ainsi l'efficacité de la recherche textuelle.

Automatisation

SND Digital vous permet d'automatiser la réalisation de tâches habituellement effectuées manuellement en utilisant la fonctionnalité de mise en workflow.

La mise en workflow permet de définir et de gérer de manière automatisée le parcours de traitement d'un dossier, d'un document, d'un projet, d'une facture ou tout autre processus spécifique. Vous pouvez créer des parcours prédéfinis avec des actions et des étapes logiques pour atteindre un objectif spécifique.

Cette fonctionnalité vous permet d'optimiser et de rationaliser vos processus de gestion documentaire en éliminant les étapes manuelles et en favorisant l'automatisation.

Traçabilité

Le logiciel vous permet de disposer d'une traçabilité complète de vos documents.

Chaque opération effectuée sur une archive est historisée et certaines opérations sont enregistrées de manière systématique, tandis que d'autres peuvent être choisies par l'administrateur en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise, des autorités ou du service.

Ces informations sont stockées dans le système de GED et peuvent être consultées à l'aide d'outils d'administration spécialisés.

La traçabilité des opérations garantit un contrôle permanent de l'archivage et de l'accès aux données de manière pertinente. Cela permet de maintenir une transparence totale sur les actions effectuées, assurant ainsi la conformité réglementaire et la sécurité des données.

Signature Électronique

Avec SND Digital,vous pouvez dématérialiser la signature de vos documents tout en maintenant leur validité juridique.

Les documents à signer peuvent être envoyés depuis une plateforme interne à SND tout en intégrant Click & Sign dans n'importe quel compte grâce à l'API disponible. Vous pouvez saisir manuellement ou sélectionner dans le répertoire les destinataires (un ou plusieurs) du contrat à signer. Configurez ensuite les textes du courrier électronique et de la page de signature, joignez le PDF du contrat et envoyez-le.

Le destinataire recevra un courrier électronique certifié contenant un lien vers le site web où il pourra signer le contrat. Le fichier PDF du contrat sera également joint à cet e-mail.

Sur la page de signature, l'utilisateur pourra visualiser le document PDF et le signer en un clic ou de manière manuscrite.

Grâce à SND Digital, vous pouvez simplifier et accélérer le processus de signature de vos documents !