Silverpeas, un logiciel intranet open source, riche et évolutif, pour diffuser, échanger, stocker et trouver rapidement les informations qui font la force de votre organisation.
Description
Une simplicité d’utilisation et une rapidité de mise en place qui vous séduiront.
Notre logiciel vous offre une solution clé en main, prête à l’emploi et évolutive ! Vous n'avez pas besoin de formation ou de connaissances techniques pour l'utiliser. En effet, l'ergonomie de l'interface Silverpeas a été conçue pour être agréable et intuitive aussi bien sur la partie front office accessible à tous les utilisateurs que sur la partie back office réservée aux administrateurs. Vous avez besoin d'une nouvelle fonctionnalité ? Pas de problème, vous pouvez l'activer vous-même et commencer à l'utiliser sans attendre.
Fonctionnalités
Documents
Tous les documents trouvent leurs places dans Silverpeas. Qu’il s’agisse de documents de référence, liés à un service ou encore à un projet, déposez-les pour qu’ils soient accessibles immédiatement et de façon pérenne.
Les utilisateurs peuvent commenter, s’abonner aux dossiers, notifier...
La visionneuse intégrée permet de consulter tous les fichiers bureautiques en ligne sans les télécharger.
Les différents rôles et de nombreux paramètres permettent de s’adapter à de très nombreux besoins. Application phare de Silverpeas, elle est digne d’un « pure player » de la GED. Elle peut être interfacée avec le moteur de workflow de la plateforme.
Les gestionnaires peuvent partager un dossier ou un fichier avec n’importe quel internaute. Une bonne alternative aux solutions classiques de partage telles que Box, Dropbox ou WeTransfer...
Actualités / Calendriers / Newsletter / Blog
Qu’elles concernent tous les collaborateurs ou bien une seule direction, un site ou un projet, gérez vos actualités tout en souplesse grâce aux différents modes de diffusion et de gestion.
Événements d’entreprise, de service, de projets… Planifiez-les, agrégez-les. Invitez vos collaborateurs, ils ne manqueront plus aucun rendez-vous.
Incitez vos collaborateurs à venir ou à revenir sur l’intranet grâce à une newsletter reprenant les éléments phares qu’ils ont pu manquer.
L’application Blog offre un moyen simple de communiquer autour d’événements importants. Plus le temps passe et plus votre blog devient un véritable journal, mémoire de votre organisation.
Foire aux questions / Forums / Boite à idées
Faites gagner du temps à tous vos collaborateurs, partagez les questions fréquemment posées et leurs réponses. Et s’ils ne trouvent pas ce qu’ils cherchent ? Laisser leur poser la question directement !
Sujets, messages, modération, abonnements… Vous souhaitez un espace d’échanges ouvert, l’application "Forums" est là pour ça.
Collecter et capitaliser les idées individuelles en leur donnant une visibilité globale. Voici l’objectif de la "Boite à idées".
Notifications / Abonnements / Commentaires
Vous venez de boucler un document important, avertissez votre groupe de travail pour qu’il le relise.
Vous consultez une information intéressante, alertez les utilisateurs de votre choix. N’utilisez pas le mail, faites-le directement depuis la plateforme.
Ne ratez rien ! Chaque collaborateur peut être tenu informé des nouveautés qui l’intéressent comme il le souhaite et quand il le souhaite.
Terminés les échanges interminables par mail ! Réagissez aux différentes contributions grâce aux commentaires et permettez aux nouveaux venus d’être rapidement opérationnels.
Annuaire / Trombinoscope / Organigramme
Mettre un visage sur un nom, consulter les membres d’un service, trouver à qui appartient un numéro de téléphone, trouver rapidement le bon interlocuteur… L’annuaire des utilisateurs est fait pour ça.
Naviguer en direct dans l’organisation de votre entreprise grâce à l’organigramme dynamique. Visualiser rapidement les responsables et la constitution des différentes équipes.
Réservation de ressources
Travailler ensemble impose de partager des ressources communes. L’application "Réservation de ressources" permet de réserver vos salles, matériels informatiques, véhicules... en fonction de leurs disponibilités.
Sondages / Enquêtes
Recueillez l’avis de vos collaborateurs directement depuis la plate-forme. Questions fermées ou ouvertes, résultats en direct ou différés, affichage détaillé ou synthétique… C’est comme vous voulez.
Messagerie instantanée / Visioconférence
Discussion à deux ou à plusieurs, partage de fichier, visioconférence.
Pas de plugin requis, pas d’abonnement supplémentaire. C’est du standard grâce à XMPP et WebRTC !
Formulaires / Démarches en ligne / Gestion des processus / Workflow
Transformez vos formulaires papiers ou PDF afin qu’ils puissent être saisis, suivis et traités en ligne. Faites gagner du temps aux demandeurs et aux destinataires grâce à des formulaires adaptés à tous les type de demande (déménagement, naissance, inscriptions diverses...).
Pour aller plus loin, utilisez le moteur de workflow pour dématérialiser vos processus plus complexes (congés, achat, événements indésirables...). Traçabilité, structuration, sécurité…
Annonces / Bourse à l'emploi
Terminé le bon vieux tableau d’affichage dédié aux petites annonces. Utilisez plutôt l’application "Petites annonces" et offrez un outil moderne à vos collaborateurs.
Soyez malins en utilisant cette application pour gérer votre CVthèque ou votre bourse à l’emploi.
Gestion de projet / Gantt
Les dates clés du projet sont gérées dans le Calendrier. Pour aller plus loin, décomposez votre projet en tâches et assignez-y des collaborateurs. Souvent suffisant et toujours plus simple que Microsoft Project.
Recherche / Plan de classement
L’indexation plein texte, les facettes de filtrage, le plan de classement transverse (taxonomie) ou encore le fil d’information simplifieront l’accès à l’information.
