SAISIGO

Lecture automatisée (OCR)

La lecture automatisée de vos documents nous permet d'extraire les informations importantes que nous allons par la suite
saisir dans votre logiciel de gestion.

Saisie automatisée de documents

La saisie automatisée des documents dans votre ERP est faite à la suite de la lecture
automatisée.

GED

Saisigo valorise les informations qui se trouvent sur vos documents d’entreprise et vous permet de les utiliser en permanence.
Disponibles en un clic depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone. Mieux vous retrouvez vos contenus, mieux vous les exploitez.

Avec Saisigo vos informations prennent vie et se relient entre elles, elles circulent entre collègues ou au-delà des frontières de l’entreprise, vous renforcez le travail collaboratif entre les différents services tout en maitrisant le flux des données. La rapidité d’accès offerte par l'archivage électronique des documents accroit votre productivité et renforce votre efficacité.

- Vous pouvez envoyer un document ou un lot de documents par email
- Vous pouvez également mettre un ou plusieurs documents au sein d’un espace sécurisé. C’est particulièrement utile lorsque
le poids des documents à transmettre est trop important, ou lorsque vous souhaitez suivre que le destinataire accède bien
aux documents
- Vous pouvez enfin, directement depuis Saisigo, envoyer des documents par voie postale... Saisigo se rend au bureau de poste à votre place !

Un document au sein de Saisigo, c’est une information qui vit. Vous pouvez le commenter, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernées, créer des alertes de relance ou de paiement.

Des bénéfices concrets et mesurables
- Diminution des coûts d’envoi
- Réduction des coûts de traitement manuel
- Diminution des coûts de stockage
- Suppression des risques d’erreurs
- Réduction de l’empreinte carbone, démarche Citoyenne et respectueuse de l’environnement

La facture électronique

Saisigo traite les factures papiers, électroniques et FacturX. Tous vos formats de factures fournisseurs sont gérés.

La valeur supplémentaire est que Saisigo rapproche vos factures intelligemment directement dans votre logiciel de gestion.
Saisigo vous apporte ses technologies de reconnaissance, de lecture et de saisie automatisée. Le rapprochement automatique permet un gain de temps important et produit un rapport des écarts, qui vous permet de vous concentrer sur les litiges, avoirs et recouvrement plus que sur les saisies de données.

Saisigo fonctionne en 4 étapes :

- Vous ou vos fournisseurs transmettez vos factures en toute confidentialité
- Tous les formats sont traduits en FacturX signés et archivés
- Saisigo s’adapte à votre logiciel de gestion et saisie les données via la procédure de rapprochement que vous aurez explicitée
- Les collaborateurs sont inclus dans le processus via un workflow d’approbation et un rapport d'exécution soulignant les écarts éventuels et accèdent à un tableau de bord de suivi.

L'archivage électronique

Les solutions de dépôt de vos documents dans Saisigo sont multiples, rapides et adaptées à tous les types de supports.
Saisigo accepte tous les types de documents numériques.
Plusieurs méthodes d'archivage numérique sont disponibles afin de vous faciliter le dépôt des documents :

- Glisser et déposer votre document électronique directement,
- Transfert direct des e-mail et des pièces jointes,
- par imprimante virtuelle sur votre ordinateur (Numérisation papier en 1 clic vers Saisigo)

Saisigo permet aussi le dépôt de l’ensemble des documents papiers par numérisation quels que soient leurs formats (Ticket CB, A4, A3, A0,…). Compatible avec l'ensemble des scanners et copieurs, Saisigo gère la suppression des pages blanches et le redressement des documents et écrit à votre place. Numérisez par lots, et profitez de plusieurs solutions de découpage : par séparateur, par tampon, par code-barres, par reconnaissance des documents (RAD) ou encore par apposition d’une marque de couleur (breveté).

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs grâce à la dématérialisation

Saisigo vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur. Il améliore le circuit de traitement et de paiement, vous permet de mieux partager et échanger l’information en interne et avec les fournisseurs.
Avec un système unique de numérisation, de classement et de recherche, Saisigo permet de retrouver très simplement toutes les informations déposées au préalable.
Lors du dépôt, Saisigo analyse les documents, reconnaît les données communes pour ensuite créer des dossiers qui regroupent l'ensemble des informations relatives à un fournisseur.

Saisigo permet une gestion accélérée et par conséquent une meilleure anticipation et maîtrise de vos processus.

- Amélioration de votre circuit de validation ;
- Ne loupez plus des échéances (paiements etc…) ;
- Fluidifiez vos échanges et le partage des informations ;
- Visualiser instantanément la globalité des actions avec vos fournisseurs ;
- Gagnez du temps de traitement
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