Qweeby Access

par QWEEBY

Collaboration et communication (GED, messagerie ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 31/07/2020

La dématérialisation de factures clients simple et rapide avec QWEEBY. Qweeby facilite la facturation des clients B2B. A partir des factures générées au format PDF par l'outil de facturation en place, Qweeby distribue ces factures aux différents clients respectant leurs attentes : interopérabilité, portails, EDI, Chorus Pro, FacturX...

Dématérialisation
EDI (Electronic Data Interchange)
Gestion documentaire (GED)
Transfert de fichiers
Archivage

Description

QWEEBY est une solution accessible en SAAS hébérgée en France dans le cloud. Cette solution permet la simplification et la transmission des factures clients et fait le lien avec l’outil de facturation mis en place par les entreprises pour faire les transmissions de factures.

QWEEBY est capable de proposer la dématérialisation dynamique des factures des entreprises en créant des flux d’échange de données exploitables entre celles-ci, et ses clients, simplement et sans projet lourd et complexe.


Cette GED est destinée aux PME , grosses entreprises à la quasi-totalité de la grande distribution et aux négociantes, au secteur privé au public et à toutes les entreprises disposant de flux importants de factures clients pouvant traiter jusqu’à 600 000 factures par an. Sa cible est les marchés B to B et/ou B to G.


Son objectif est d’assurer au mieux la distribution de factures selon les attentes des clients tout en aidant les entreprises à alimenter, à assurer la transmission la plus fiable et la plus efficace des factures pour réduire les risques de retards de paiement et leur permettre de gérer au mieux leur trésorerie. Il faut savoir que 16% des factures sont payées en retard par pertes ou par mauvaises transmissions.


La solution est compatible avec des logiciels de gestion tels que des logiciels d’achats ou de gestion commerciale. C’est une solution full web.


Il faut compter entre 1000 et 3000 euros pour la mise en œuvre de la solution avec activation du service , s’ajoute un abonnement proportionnel à la volumétrie de factures.



La solution permet :

• Assure la Conformité fiscale

• L’interopérabilité, assure la livraison de la facture peu importe les modalités attendues
par le de destinataire ((sur yooz, basewear, CHORUS) à garantie de livraison du format demandé.

• Le traitement des factures sortantes

• La mise de facture sur un format standard

• La traçabilité pour pouvoir identifier les factures qui ne seraient pas reçus ou présentant un risque de pertes


Ses avantages sont multiples :

-La solution est liée à la traçabilité et permet de s’assurer que les factures soient bien arrivées, il y a des traitements de validation. En un clic, les entreprises sont en mesure de savoir si la facture est validée par le destinataire et peuvent ainsi suivre le statut de la facture.


-Productivité et réduction des coûts, réduction des groupements, des démarches administratives. Toutes les tâches de préparation à envoyer, les procédures sont simplifiées .

- Une solution universelle :
Qweeby devient votre prestataire unique pour dématérialiser toutes les factures quels que soient les modalités, formats, interopérabilités demandés par vos clients ou par leurs prestataires (portail internet, plateforme e-procurement).

-Une solution simple et rapide à mettre en œuvre :
Qweeby part des factures clients PDF des entreprises issues de leur outil de facturation en place, sans intervention sur leurs systèmes ou processus en place. La solution Qweeby est interopérable.

-Une solution économique et évolutive:
La solution accompagne progressivement les entreprises dans le déploiement électronique auprès de ses clients en leur proposant des offres évolutives adaptées à leurs projets et à leurs budgets. Ainsi les entreprises passent à leur rythme à la facturation 100% électronique.


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