QuadraBOX

Par CEGID
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QuadraBOX c'est quoi ?

Dématérialisation totale, temps réel et unicité sont à l'origine du concept QuadraBOX, espace d'échange où toute l'information est rassemblée au cabinet, détenteur de la donnée hébergée sur le cloud privé. En matière de traitement OCR, les avancées sont particulièrement significatives.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
QuadraBOX
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Fonctionnalités de QuadraBOX

ESPACE DE PARTAGE INTERACTIF ET DE STOCKAGE DE DOCUMENTS SÉCURISÉ POUR CHACUN DE VOS CLIENTS

• Numérisation, téléchargement de fichiers, de photos...
• Consultation des documents avec image associée
• Publication des documents depuis vos outils de production
• Dépôt de documents de la TPE à destination du cabinet
• Moteur de recherche « Full Text » et multicritères

SÉCURISEZ LE TRAITEMENT DES FACTURES CLIENTS ET FOURNISSEURS

• Outil de contrôle de doublons de factures
• Vérification de l’existence du fournisseur
• Analytique, périodicité, quantités

UN SERVICE SÉCURISÉ DE DÉMATERIALISATION DE FACTURES AVEC SYSTÈME OCR* PUISSANT

Dématérialisation des factures clients/fournisseurs
effectuée par vos clients
• Acquisition des pièces par scan, téléchargements, photos...
• Reconnaissance automatique des documents numérisés,
déposés par vos clients
• Gestion des devises
• Application Full-Web utilisable sur ordinateur, tablette et
Smartphone

FOCUS SUR VOTRE NOUVELLE APPLICATION MOBILE QUADRABOX

• Votre client transfère
facilement tous ses documents
grâce à l’appareil photo de son
smartphone
• L’ensemble des fonctionnalités
est accessible à tout moment,
comme par exemple la
recherche multicritère

Description complète de QuadraBOX

Dans l'apport de sécurité métier notamment, où la reconnaissance automatique des documents numérisés déposés par le client, permet de générer des alertes paramétrables. QuadraBOX est par exemple en mesure d'identifier l'authenticité des factures, de repérer des dates d'échéance des contrats ou d'interpréter les postes pour l'affectation automatique les données. Sans aucune intervention, le cabinet dispose en amont d'informations essentielles qui valorisent sa mission de conseil.
Dans sa quête permanente d'optimisation, Quadratus a développé pour la QuadraBOX un moteur de recherche "full text" qui rend l'information très facile d'accès.
QuadraBOX est le seul service disponible pour les clients qui n'ont pas souscrit à l'offre "On Demand".

7 avis sur QuadraBOX

RESPONSABLE

Activités juridiques et comptables

3/5
Les plus

On utilise pour la gestion documentaire de notre entreprise.


Les moins

Mais la solution est vieille, je trouve aussi que le logiciel quadra box n'est pas vraiment une ged, ce n'est pas vraiment performant. Il ne gère pas la récupération des factures clients, pour les caller aux comptes bancaires. Il y'a pleins d'autres choses qu'il ne gère pas comme la facturation électronique, ils aimeraient avoir des passerelles pour le faire.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 22/04/2021

Gestionnaire de Paye

Activités juridiques et comptables

5/5
Les plus

Je trouve que c'est un outil de qualité qui commence à se développer avec nos clients, il est top pour les échanges de documents avec les clients car nous gagnons du temps.


Les moins

Aucune précision.


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Le 16/11/2020

Comptable

Activités juridiques et comptables

4/5
Les plus

Je suis très satisfaite de mon outil Quadrabox, il est bien car il me permet d'avoir les pièces que je peux consulter à tout moment.


Les moins

Cependant, il bug parfois à cause de la connexion internet.


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Le 08/10/2020

Comptable

Activités juridiques et comptables

5/5
Les plus

Nous utilisons Quadrabox pour la dématérialisation des documents et le partage de fichiers.


Les moins

Aucune précision.


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Le 29/07/2020

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Autour de QuadraBOX

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