QuadraBOX

par CEGID

Collaboration et communication (GED, messagerie ...)

4,67/5
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Hébergement
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Cloud
Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 01/05/2019

Dématérialisation totale, temps réel et unicité sont à l'origine du concept QuadraBOX, espace d'échange où toute l'information est rassemblée au cabinet, détenteur de la donnée hébergée sur le cloud privé. En matière de traitement OCR, les avancées sont particulièrement significatives.

Description

Dans l'apport de sécurité métier notamment, où la reconnaissance automatique des documents numérisés déposés par le client, permet de générer des alertes paramétrables. QuadraBOX est par exemple en mesure d'identifier l'authenticité des factures, de repérer des dates d'échéance des contrats ou d'interpréter les postes pour l'affectation automatique les données. Sans aucune intervention, le cabinet dispose en amont d'informations essentielles qui valorisent sa mission de conseil.
Dans sa quête permanente d'optimisation, Quadratus a développé pour la QuadraBOX un moteur de recherche "full text" qui rend l'information très facile d'accès.
QuadraBOX est le seul service disponible pour les clients qui n'ont pas souscrit à l'offre "On Demand".

Fonctionnalités

ESPACE DE PARTAGE INTERACTIF ET DE STOCKAGE DE DOCUMENTS SÉCURISÉ POUR CHACUN DE VOS CLIENTS

• Numérisation, téléchargement de fichiers, de photos...
• Consultation des documents avec image associée
• Publication des documents depuis vos outils de production
• Dépôt de documents de la TPE à destination du cabinet
• Moteur de recherche « Full Text » et multicritères

Gestion documentaire (GED)
SÉCURISEZ LE TRAITEMENT DES FACTURES CLIENTS ET FOURNISSEURS

• Outil de contrôle de doublons de factures
• Vérification de l’existence du fournisseur
• Analytique, périodicité, quantités

Gestion documentaire (GED)
UN SERVICE SÉCURISÉ DE DÉMATERIALISATION DE FACTURES AVEC SYSTÈME OCR* PUISSANT

Dématérialisation des factures clients/fournisseurs
effectuée par vos clients
• Acquisition des pièces par scan, téléchargements, photos...
• Reconnaissance automatique des documents numérisés,
déposés par vos clients
• Gestion des devises
• Application Full-Web utilisable sur ordinateur, tablette et
Smartphone

Gestion documentaire (GED)
FOCUS SUR VOTRE NOUVELLE APPLICATION MOBILE QUADRABOX

• Votre client transfère
facilement tous ses documents
grâce à l’appareil photo de son
smartphone
• L’ensemble des fonctionnalités
est accessible à tout moment,
comme par exemple la
recherche multicritère

Gestion documentaire (GED)
Application mobile
Comptable
Activités juridiques et comptables
5/5
Les plus

Nous utilisons Quadrabox pour la dématérialisation des documents et le partage de fichiers.

Les moins

Le 29/07/2020
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE DES ACHATS
Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
5/5
Les plus

J'aime bien l'outil permet de dématérialiser nos documents stocker et archivé

Les moins

Le 15/11/2019

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