Presencia c'est quoi ?
Presencia collecte vos données via des formulaires interactifs, activés par QR code ou géolocalisation. Simple, flexible, et accessible sur Web & mobile.
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Fonctionnalités de Presencia
Géolocalisation des interventions
Chaque intervention est automatiquement enregistrée avec la position GPS de l’agent, garantissant une traçabilité fiable et évitant toute contestation sur la réalisation des prestations.
Collecte rapide de données essentielles
Grâce aux formulaires numériques, les utilisateurs saisissent en quelques secondes les tâches effectuées, ajoutent des photos ou signalent des anomalies pour un suivi immédiat et structuré.
Suivi client clair et professionnel
Les clients accèdent à un espace dédié pour consulter l’historique des interventions, signaler un problème et recevoir un retour rapide, renforçant la transparence et la confiance.
Présentation et description de Presencia
Presencia – La solution intelligente de collecte de données et de gestion des équipes sur le terrain
Présentation générale
Presencia est une solution SaaS innovante qui permet aux entreprises et organisations de collecter, structurer et exploiter efficacement des données terrain à travers des formulaires interactifs et scénarisés. Elle s’adapte à divers secteurs tels que l’industrie, le commerce, la logistique, l’événementiel, la maintenance, ou encore les services publics.
Grâce à une activation par QR code ou géolocalisation, Presencia simplifie le recueil d’informations en temps réel, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques et l’optimisation des opérations. Accessible via une application Web, iOS et Android, elle offre une flexibilité optimale pour les équipes mobiles.
Fonctionnalités clés
1. Collecte de données via des formulaires personnalisables
Presencia propose un éditeur de formulaires avancé, permettant de créer des questionnaires adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Ces formulaires peuvent intégrer divers types de champs :
- Champs texte, numériques et choix multiples
- Captures d’images
2. Activation par QR Code et géolocalisation
L’un des points forts de Presencia réside dans son mode d’activation sans friction :
- QR Code : Chaque formulaire peut être associé à un QR Code unique permettant un accès instantané à un point d’enregistrement (ex. : badgeage d’un employé, contrôle qualité, remontée d’incidents).
- Géolocalisation : Les formulaires peuvent être déclenchés uniquement lorsqu’un utilisateur est dans une zone spécifique, garantissant ainsi des saisies en contexte réel (ex. : suivi d’intervention, rapport de visite).
3. Accessibilité via Web, iOS et Android
Presencia est une solution multiplateforme qui garantit une utilisation fluide et intuitive sur ordinateurs, tablettes et smartphones.
- Application Web : idéale pour la gestion et l’analyse des données collectées
- Applications mobiles iOS et Android : conçues pour les interventions terrain avec une interface optimisée
4. Automatisation et gestion des scénarios
Presencia intègre un moteur de scénarios intelligents, qui permet d’automatiser des actions selon des règles prédéfinies. Par exemple :
- Une déclaration d’incident peut générer une notification instantanée à un superviseur
- Des données saisies peuvent être exportées et synchronisées avec d’autres outils métiers via API
5. Analyse et exploitation des données
Les informations collectées via Presencia sont structurées et centralisées pour une meilleure exploitation.
Cas d’usage
🔹 Gestion des équipes sur le terrain
Les entreprises disposant d’équipes mobiles (techniciens, agents de maintenance, inspecteurs, livreurs) peuvent utiliser Presencia pour enregistrer et suivre les interventions en temps réel.
🔹 Gestion des incidents et sécurité
Les employés peuvent signaler des incidents rapidement via un formulaire géolocalisé, activé par QR code, améliorant ainsi la réactivité des équipes de sécurité.
🔹 Enquêtes de satisfaction et feedback client
Les entreprises et événements peuvent mettre en place des bornes QR code pour collecter des retours clients et ajuster leurs services en fonction des avis en temps réel.
Pourquoi choisir Presencia ?
✅ Simplicité d’utilisation : Interface intuitive, facile à configurer et à utiliser sur le terrain
✅ Personnalisation avancée : Formulaires entièrement adaptables aux besoins spécifiques
✅ Accessibilité multiplateforme : Disponible sur Web et mobile avec mode hors ligne
✅ Interconnectivité : API pour s’intégrer aux outils métier existants
Actualités, dossiers sur Presencia
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Assistance et FAQ de Presencia
Qu'est-ce que Presencia ?
Presencia est une solution SaaS innovante conçue pour simplifier la gestion des équipes sur le terrain et optimiser la collecte de données. Avec des formulaires personnalisables et un suivi de géolocalisation pour chaque soumission, Presencia garantit une traçabilité efficace et une organisation fluide.
A qui s'adresse Presencia
Presencia est idéal pour les entreprises ayant des équipes mobiles, comme les services à domicile, les sociétés de nettoyage, les EHPAD, les techniciens de maintenance, ou encore les hôtels. Que vous gériez des interventions, des inspections ou des missions sur le terrain, notre solution s’adapte à vos besoins spécifiques.
Comment fonctionne la géolocalisation dans Presencia ?
La géolocalisation est intégrée directement dans la soumission d’un formulaire. Chaque pointage ou rapport inclut automatiquement la localisation GPS, la date et l’heure, sans suivi en temps réel, garantissant la confidentialité de l’utilisateur.
Est-il nécessaire de télécharger une application pour accéder à un point de contrôle ?
Non, les points de contrôle sont accessibles via un navigateur de smartphone ! Les utilisateurs peuvent interagir via des QR codes stratégiquement placés. En scannant ces QR codes, ils peuvent remplir et soumettre des formulaires directement depuis leur smartphone, sans avoir besoin d’installer l’application.
Quels sont les avantages de Presencia dans mon entreprise ?
Gagnez du temps : Automatisez la collecte de données et accédez à des rapports centralisés.
Assurez la traçabilité : Suivez chaque intervention avec précision grâce aux données de géolocalisation.
Gagnez en transparence : Améliorez la communication avec vos clients ou vos partenaires grâce à des rapports détaillés.
Facile à déployer : La mise en place et l’utilisation de Presencia ne nécessitent aucune expertise technique.
Quels sont les tarifs et les conditions d'abonnements ?
Presencia vous propose un essai gratuit de 15 jours sans engagement, vous donnant accès à toutes les fonctionnalités. Après l’essai, l’abonnement est de 15€ par utilisateur et par mois, sans engagement. Toutes les fonctionnalités sont disponibles dès le premier utilisateur.
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