OxyGED c'est quoi ?
Oxyged : Simplifiez la gestion de documents avec notre solution GED intuitive et efficace. Transformez votre flux de travail documentaire.
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Fonctionnalités de OxyGED
Signature électronique
VIDsigner, intégré à la solution Oxyged, propose une approche conforme aux exigences légales en matière de signature électronique.
Il n'est donc plus nécessaire d'imprimer des documents pour obtenir des signatures manuscrites. Cela réduit non seulement les coûts liés à l'impression, mais contribue également à la préservation de l'environnement en réduisant la consommation de papier.
La signature électronique automatisée accélère le processus de signature de documents. Les parties prenantes peuvent signer électroniquement depuis n'importe où, à tout moment, ce qui réduit les délais et améliore la productivité de l'entreprise.
Les documents signés électroniquement sont immédiatement intégrés dans le système de gestion électronique des documents (GED) Oxyged, simplifiant ainsi leur archivage et leur gestion future.
Automatisation des factures
L'automatisation des factures est l'une des fonctionnalités phares d'Oxyged, conçue pour simplifier et rationaliser votre processus de gestion des factures au sein de votre entreprise.
Voici 2 exemples de comment Oxyged peut vous aider à optimiser cette tâche cruciale :
→ Réduction des Coûts Comptables : réalisez des économies en automatisant la gestion des factures. En éliminant la saisie manuelle des données et en optimisant les processus, vous réduisez considérablement les coûts associés à la gestion comptable.
→ Accélération des Délais de Traitement : Grâce à l'automatisation, le traitement des factures devient beaucoup plus rapide. Les flux de travail automatisés garantissent une validation et un paiement plus rapides, ce qui améliore la relation avec les fournisseurs et renforce la trésorerie de l'entreprise.
Oxyged vous permet d'optimiser vos processus financiers, de réduire les coûts, d'accélérer les délais de paiement, de garantir la conformité juridique et de libérer du temps pour vos équipes.
Envois postaux
Oxyged simplifie vos envois postaux professionnels, les rendant plus sécurisés, plus productifs, plus rapides et plus pratiques.
Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer vos courriers partout, rapidement et facilement, en éliminant les tâches manuelles fastidieuses.
Fini les impressions, les mises sous pli, les affranchissements et les durées d'acheminements. Oxyged gère ces étapes pour vous.
Vous pouvez personnaliser vos envois en fonction de vos besoins spécifiques et envoyez-les en quelques clics.
Vous pourrez suivre vos envois postaux en temps réel.
Les envois postaux gérés par Oxyged bénéficient d'une sécurité renforcée. Vos courriers sont protégés contre les erreurs humaines et les risques de perte.
Numérisation de vos documents
OxyGed est une solution complète pour la numérisation de vos documents.
Gagnez du temps en permettant la numérisation, l'indexation et un accès immédiat à l'ensemble de vos documents, ce qui facilite la recherche et l'accès rapide à l'information pertinente.
La numérisation avec Oxyged consiste en la conversion, l'extraction, la reconnaissance et la classification de données à partir de documents papiers vers des fichiers numériques. La technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) est utilisée pour obtenir des documents PDF avec des images et du texte. Cela permet une recherche rapide et précise dans le contenu des documents PDF.
C'est un logiciel efficace pour moderniser la gestion documentaire de votre entreprise.
Il améliore l'accessibilité à l'information, réduit les délais de recherche, favorise la conformité aux réglementations et contribue à la transition vers une entreprise plus durable et axée sur le numérique.
Présentation et description de OxyGED
Oxyged est une solution de gestion électronique des documents (GED) complète et polyvalente conçue pour répondre aux besoins complexes des entreprises.
Cette plateforme documentaire innovante vise à résoudre les défis majeurs auxquels sont confrontées les entreprises aujourd'hui.
Au cœur de ces défis, nous trouvons :
→ Perte de temps dans la recherche d'informations : En moyenne, un employé passe 7 heures et demie par semaine à rechercher des informations sans les trouver.
→ Tâches administratives chronophages : Jusqu'à 40 % du temps des employés est gaspillé dans des tâches administratives.
→ Difficulté à retrouver des documents en cas d'audit : 25 % des entreprises estiment avoir besoin d'un mois pour retrouver tous les documents nécessaires en cas d'audit.
→ Croissance continue du volume de documents : Chaque année, les entreprises sont confrontées à une augmentation de 50 % de documents papier et de 60 % de fichiers numériques.
Oxyged répond à ces défis en offrant une solution complète qui prépare votre entreprise à l'avenir numérique. Sa GED simplifie la capture, la recherche, la gestion des versions et la collaboration sur les documents grâce à une interface conviviale. De plus, Oxyged intègre une numérisation intelligente avec OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), réduisant ainsi les coûts et les efforts liés à la conversion de documents papier en fichiers numériques.
Il est essentiel de noter que l'équipement de votre entreprise avec des outils de GED performants n'est pas la finalité.
Selon vos besoins, il existe deux types de GED : la GED "statique", qui consiste à numériser et archiver des documents, et la GED "workflow", qui, en plus, facilite la circulation des documents entre les différents acteurs de l'entreprise.
Ces deux approches ont des impacts totalement différents sur l'organisation de l'entreprise, les méthodes de travail, voire même la hiérarchie.
L'objectif principal de la GED est l'optimisation des processus métiers.
Pour y parvenir, votre GED sera connecté à votre système d'information (SI) de l'entreprise.
L'automatisation des factures est un autre atout d'Oxyged, offrant des économies considérables en réduisant les coûts comptables de 80 % et en raccourcissant les délais de traitement de 5 fois. De plus, la signature électronique sécurisée intégrée accélère les processus et garantit la conformité juridique.
Enfin, Oxyged simplifie également l'envoi postal en éliminant les tâches manuelles fastidieuses. Cela garantit une solution d'envoi sécurisée, rapide et économique, tout en libérant du temps précieux.
Investir dans Oxyged, c'est non seulement résoudre les problèmes actuels de gestion documentaire, mais aussi anticiper la croissance future grâce à la digitalisation des processus. Les entreprises qui adoptent cette approche constatent une meilleure organisation, une performance accrue, plus d'agilité et des coûts réduits.
Actualités, dossiers sur OxyGED
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Fabrication d'équipements électriques
Cet outil nous convient, on a tout ce qu'il faut avec Progedoc. Cela fait 3-4ans que nous l'utilisons. On a une GED complète avec la dématérialisation des factures incluse.
Les points négatifs
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Fabrication d'équipements électriques
Notre logiciel de dématérialisation, c'est un très bon outil, il fait très bien corrélation avec notre logiciel erp. Il nous convient totalement. Les documents sont bien classés, bien rangés.
Les points négatifs
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Assistance et FAQ de OxyGED
Comment Oxyged peut-il aider ma PME à gérer plus efficacement ses documents et processus ?
Oxyged propose une solution de Gestion Electronique des Documents (GED) complète qui simplifie la capture, la recherche, la gestion des versions et la collaboration sur les documents. De plus, avec des fonctionnalités telles que la numérisation intelligente, l'automatisation des factures et la signature électronique, Oxyged aide les PME à optimiser leurs opérations, à réduire les coûts administratifs et à améliorer la conformité.
Est-ce qu'Oxyged offre une période d'essai ou une démonstration ?
Pour toute démonstration, vous pouvez aller sur le site de l'éditeur PROGEDOC et faire une demande de contact.
Leurs équipes sont très réactives et seront ravies de répondre à vos questions !
Est-ce que l'éditeur propose de l'aide pour intégrer le logiciel de GED ?
Les offres OxyGed sont adaptées en fonction des contraintes et des besoins de leurs clients.
L'objectif étant d'apporté les solutions les plus adaptées en fonction des problématiques et de l'utilisation de chacun.
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