Owncloud

Stockage et partage sécurisé

OwnCloud permet aux organisations et à leurs administrateurs de stocker leurs fichiers en toute sécurité et de les partager de manière contrôlée avec leur personnel.

Les administrateurs peuvent facilement gérer les autorisations d'accès aux fichiers, en déterminant qui peut voir, modifier ou partager chaque fichier ou dossier.

Gestion du cycle de vie des fichiers

OwnCloud aide à gérer le cycle de vie des fichiers en permettant aux organisations d'automatiser l'archivage et la suppression des fichiers selon des règles, afin de répondre à un certain nombre de politiques et de réglementations différentes.

Le logiciel permet cela via la définition des règles pour déterminer quels fichiers doivent être archivés et à quel moment, ainsi que le moment où les fichiers doivent être supprimés de l'archive.

Il est également possible de déterminer si la récupération des fichiers supprimés doit être possible.

Virtual File System

Lorsque VFS (Virtual File System) est activé, votre client ownCloud Desktop ne transfère les fichiers sur votre disque dur que lorsqu'ils sont utilisés.

Jusqu'à ce moment-là, ils existent localement en tant que placeholders uniquement. Ils peuvent cependant être partagés directement depuis le gestionnaire de fichiers et être ouverts comme des fichiers normaux, le fichier devra simplement être téléchargé pour être ouvert.

Sous Windows, les espaces réservés reflètent également la taille et le type de fichier du fichier original. Sur macOS et Linux, le système de fichiers virtuels est disponible à titre expérimental.

File Lock

La fonction File Lock, ou de verrouillage des fichiers, permet aux utilisateurs de marquer un fichier ou un dossier comme étant en cours de traitement dans l'application Web, empêchant ainsi d'autres personnes de le modifier en même temps.

Le fichier ou le dossier est automatiquement déverrouillé au bout d'un certain temps, qui est de 30 minutes par défaut et d'un jour au maximum.

Outils collaboratifs

La fonction OwnCloud Custom Groups permet aux utilisateurs de définir leurs propres groupes de partage dans OwnCloud sans l'aide d'un administrateur.

Avec l'aide de cette fonction, les utilisateurs peuvent créer un groupe d'utilisateurs avec lesquels ils partagent régulièrement des fichiers, par exemple, une équipe, un département ou des clients.

Pour pousser la collaboration plus loin, ownCloud propose une fonction de commentaire. Cette dernière rend la collaboration beaucoup plus efficace. Les utilisateurs sont informés des commentaires sur leurs fichiers dans le flux d'activité et, s'ils les ont activés, dans des courriels de notification.

La fonction de commentaire permet également aux équipes de retracer des travaux antérieurs et peut contribuer à réduire le nombre de courriels envoyés dans les deux sens.

Stockage externe

La fonction de stockage externe permet aux utilisateurs de monter un espace de stockage chez d'autres fournisseurs en toute sécurité et rapidement. Il s'agit en fait d'un ensemble de fonctionnalités prenant en charge différents fournisseurs de stockage : Amazon S3, Dropbox, Microsoft SharePoint et Google Drive, ainsi que les lecteurs réseau Windows, SMB et FTP.

Vous pouvez choisir de limiter le stockage de fichiers externes aux administrateurs ou d'autoriser les utilisateurs à monter leur propre stockage de fichiers externes dans leurs comptes.

Cette fonctionnalité permet de créer un point d'accès unique et d'utiliser des stratégies de sécurité propres à l'organisation pour l'ensemble du stockage, sans avoir à procéder à une migration fastidieuse des données.